# 病棟の紙仕事に効く撮るだけAI活用5ワザ おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 今日も聞いてくださりありがとうございます。現場でこの紙また打ち直すの、とため息が出ることありませんか。 病棟では未だに紙が主役ですよね。 規定のファイルやホワイトボードなど紙があふれています。 AIを使いたくても打ち直す手間が壁になって結局手作業になる。 現場のあるあるですよね。でももう打ち直しはいりません。 スマホで取ってそのままAIに渡せば大丈夫です。 臨床工学技師として病院に12年、今は看護学校で教務責任者をしています。 現場の紙仕事に効く取るだけ5つの技をまとめました。 サイエンス紙の研究でも実証されています。 文書作成はAIで平均よろしパーセント時短になります。 始める前に一つだけ約束してください。 患者さんの情報が映るものは絶対に取らないこと。 職員向けの規定や研修資料だけでも仕事はぐっと軽くなります。 それでは具体的な5つの技をご紹介します。 まず一つ目は紙のマニュアルや規定をとって 文字起こしと整理まで終わらせる技です。 分厚い手順書をスマホで撮影します。 ChatGPTやGeminiに文字を起こして箇条書きで整理してと頼みます。 打ち直す手間はゼロになりすっきりしたマニュアルがすぐに完成します。 続いて2つ目はカンファレンス後の版書をとって3つに分類する技です。 ホワイトボードのメモは消される前にスマホで撮影します。 AIに決定事項やること持ち越しの3つに分けてと頼みます。 手書きの版書でもAIが一瞬で構造化してくれます。 議事録を1から作るクローから解放されますよ。 そして3つ目これが今回の本命技です。 取りためた文章をノートブックLMに入れて検索窓にする技です。 ノートブックLMはGoogleが提供する無料のAIです。 撮影した手順書の画像をノートブックLMに読み込ませておきます。 するとあの手順どこだっけと聞くだけで出典付きで答えてくれます。 棚からファイルを探す時間がほぼゼロになりますよ。 4つ目は紙の点検表や当番表をとってそのまま表データにする技です。 壁の点検シートや当番表をスマホで撮影します。 AIにこの画像の内容をエクセル用の表にしてと指示します。 行と列をきれいに認識してそのまま使える表にしてくれます。 手作業の入力ミスも劇的になくなりますよ。 最後の5つ目は長い通達や回覧をとってやることと期限だけを受け取る技です。 文字がびっしりの回覧文書は読むだけで疲れますよね。 写真にとってやることと期限だけを教えてと頼みます。 大事な要点だけが数行で返ってくるので締め切りを忘れる心配もなくなります。 迷ったらまずは本命のノートブックLMから試してみてください。 一度読み込ませるだけで検索の快適さに感動するはずです。 今回の手書き図解スライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 Voicyの放送概要欄に対象の投稿のURLを貼っています。 そこから対象の投稿を開いてコメント欄に合言葉取るだけと書いてください。 インスタグラムのDM宛への直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと自動ですぐにDMで得点が届きます。 取る前の3秒チェックから全プロンプトを載せた完全ガイドをお届けします。 少しの工夫で時間と心に大きなゆとりが生まれます。 ぜひ今日から試してみてくださいね。 それでは秋でした。