# 声で言うだけの書類下書き5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 今日も聞いてくださりありがとうございます。 AIは使っているのになぜか時短にならない。 そんな悩みはありませんか? その正体はAIに渡す文章を指で打つ時間かもしれません。 頭の中にはあるのに文字にするのが面倒ですよね。 僕は臨床口角技師として病院に12年いて、今は看護学校で教務をしています。 現場でも学校でも一番時間を溶かしていたのは打つ作業でした。 だから打つのをやめました。声で言うだけにしたんです。 2013年のサイエンス誌の研究です。 研究対象の文書作成では時間が平均4割短縮しました。 品質は18%向上しました。 音声入力の効果を示す数値ではありません。 それでも白紙で固まる時間が消えるだけで体感も変わることがあります。 守るべきルールが一つあります。 患者さんやご家族の会話は取りません。 声にするのは自分の考えだけです。 名前を伏せても個人がわかる話は避けます。 人に聞こえる手出場所は業務の内容を話しません。 声で言うだけで下書きが終わる5つの技をお届けします。 まずAIに聞き役を頼みます。 話した言葉をそのまま貼ると AIは気を利かせて話を持ってしまいます。 そこで事実は足さず言い直しだけ整理してと指示します。 作り話がないか元のメモと見比べます。 2つ目は長い独り言を3つの箱で受け取るです。 委員会の後思い出した順に声で吐き出します。 決定事項をやること保留の3つに分けて表にしてと頼むんです。 書いていないことは推測せず記載なしとしてと添えてください。 整理表も自分で確認します。 3つ目は略語の語変換は先に用語表を渡して潰す。 音声入力は現場の略語や専門用語を派手に間違えますよね。 毎回手で直すより辞書を先に渡す方がずっと早いです。 この対応表を使って表記だけ直してと頼みます。 一度作った対応表は次からは貼るだけで使えますよ。 4つ目は移動中の思いつきは貯めて週に一度まとめるです。 手順書を直したいなど 移動中にアイディアが浮かぶことがありますよね。 浮かんだ瞬間に声にして残し週末にまとめてAIに渡します。 テーマごとにグループ分けして小さな一歩を提案してと指示するんです。 頭の中のモヤモヤが次の行動に変わります。 5つ目は記憶で話した相案はノートブックLMと付き合わせるです。 声で出した相案は記憶違いが混ざることがあります。 そこで規定やガイドラインを入れたノートブックLMに計算させます。 資料だけと照らしてあっているか指摘してと頼むんです。 資料にないものは記載なしと指定します。 資料との称号後も判断は自分で行います。 迷ったらまずは1つ目の聞き役から2つ目の3分類の順で試してみてください。 次の委員会の帰り道に 声で呟くだけで下書きが立ち上がりますよ。 今回の手書き使いスライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 ボイシーの放送概要欄に対象のインスタグラム投稿のリンクを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉声メモとコメントしてくださいね。 インスタグラムのDM宛の直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと自動ですぐにDMで得点が届きます。 応用例や初期設定をまとめた声メモ完全ガイドをお届けします。 少しの工夫で時間と心に大きなゆとりが生まれます。 ぜひ今日から試してみてくださいね。 それでは今日も素敵な1日をお過ごしください。 秋でした。