# Gemini Notebookで聞く器 おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 今日も聞いてくださりありがとうございます。 あの資料どこに置いたっけ?と探すことありませんか。 規定もマニュアルも通達も増える一方で、 探す時間は減りませんよね。 コツは、頑張って探すのをやめることでした。 資料を一つの器に入れて、聞くスタイルに変えることです。 Googleのノート作成ツールは、ジェミニノートブックに改名されました。 使い方はそのままですが、コード実行や連携などできることが増えています。 今日は、この器を出典付きで答える相棒にする、5つの技をお届けします。 2023年の研究では、文書作成の時間が平均40%短くなりました。 品質も18%向上しました。 資料探しに同じ効果が出るとは限りません。 大事な前提として、器に入れるのは非個人の文書だけです。 患者情報は入れません。診断や治療の判断もAIにはさせません。 ここを守るほど安心して長く使えます。 まず一つ目は、資料を一つの器に作り置きすることです。 よく使う規定やマニュアルを一つのノートにまとめて入れておきます。 あとは、この資料の範囲内だけで答えて、と聞くだけです。 資料を元に答えてくれます。 出典を開いて、元の記述を確かめます。 2つ目は、どこに書いてあるかを引用ごと一発検索することです。 何ページのどこに書いてあるかを探すのは大変ですよね。 そんな時は、研修の手順について書かれている場所を教えて、と頼みます。 前後の文章ごと引用して、と添えるのがコツです。 該当する場所を抜き出してくれて資料を探す手間を減らせます。 3つ目は、複数資料の違いだけを出典付きの表にすることです。 改定前の資料と改定後の資料で 何が変わったかを見比べるのは大変ですよね。 2つの資料を器に入れて、違いだけを比較表にして、と頼んでみてください。 変更点が出典付きの一覧表になって、スッと整理されますよ。 4つ目は資料を差し替えて同じ質問で最新版にすることです。 通達や規定が改定されたときは、古いファイルを削除して新しいファイルを入れます。 新しい資料を入れたら同じ質問をします。 答えの出典が新版か確認しましょう。 差し替え後も古い資料が残っていないか確認します。 5つ目は増えた集計や分析を非個人データで整理することです。 Gemini notebook はアンケートの整理なども得意です。 アンケートは個人情報を含まない形に整えます。 器に入れて、良かった点と改善の要望を3つずつ整理して、と頼んでみてください。 傾向をあっという間に分析してくれますよ。 集計結果は元の回答と称号します。 まずは一つ目の技から試してみてください。 よく使う資料を一つのノートに集めて器を1回作ってみてくださいね。 今回の手書き図解スライドはインスタグラムのフィード投稿にまとめています。 Voicy の放送概要欄に対象のインスタグラム投稿のリンクを貼っています。 そこから対象のフィード投稿を開いてください。 コメント欄に合言葉聞く器とコメントしてください。 聞くは聞く、器は器と書きます。 インスタグラムの DM 宛への直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと、自動ですぐに DM で得点が届きます。 作り置きの手順から安全設定までまとめたガイドです。 Jmini ノートブックを出展付き、相棒にする完全ガイドをお届けします。 少しの工夫で探す時間を手放して心にゆとりを作っていきましょう。 ぜひ今日から試してみてくださいね。 それでは今日も素敵な1日をお過ごしください。 秋でした。