# 先に箱を決めるAI声まとめ5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ。 秋です。 今日も聞いてくださりありがとうございます。 研修アンケートの自由記述60枚。 読んで、数えて、まとめるだけで夜になる。 あの作業、順番を変えるだけでかなり楽になります。 僕は臨床工学技師として12年。今は看護学校の教務です。 アンケート集計は長く付き合ってきた仕事です。 コツは全部読んでから考えるのをやめて、 先に仕分けの箱を決めてしまうこと。 今日は集計を楽にする5つの技をお届けします。 2023年、生成AIを使った文書作成の研究が出ました。 その実験では作業時間が平均4割減りました。 文書の品質は18%上がりました。 大事なことを1つ 入れて良いのは、向き名アンケートや公開資料までです。 患者さんに関する行は、貼る前に行語と外します。 個人が分かる行も、行語と外します。 まず一つ目は、貼る前に誰の声かを消すことです。 アンケートを渡す。渡す前に個人が分かる情報を伏せます。 部署名や特定の役職、日付などは消しておきます。 誰が書いたかわからない状態にしてから、AIに渡します。 チェックリストを作り、伏せてから貼るのを習慣にしましょう。 2つ目は、分類の箱を先に決めて、件数付きの表にすることです。 自由記述を全部読んでから分類しようとすると疲れてしまいます。 そうではなく、先に分類のテーマを決めておきます。 例えば内容や運営などの箱を先に決めます。 その箱ごとに分類して、件数付きの一覧表にしてと頼みます。 全体像をつかみやすくなりますよ。 3つ目は、多い順で終わらせず、少数意見を別枠で拾うことです。 件数順だけでは少数意見を見落とします。 でも改善のヒントになるのは、一件だけの鋭い指摘だったりします。 件数が少ない少数意見も別枠で出してと指示しましょう。 大切な改善の種もしっかり拾い上げられます。 4つ目は事実代表的な声、次にとる行動の算段で受け取ることです。 単なる感想の箇条書きだと、次に何をすればいいか迷いますよね。 そこでおすすめなのが、3つの段落で出してもらうことです。 傾向という事実、原文のままの代表的な声、次にとる行動です。 この算段で整理して、 原文と件数を確かめてから報告書に使いましょう。 5つ目はジェミニノートブックで去年と今年を比べます。 複数の資料を比べる作業はジェミニノートブックが得意です。 去年のアンケートと今年のアンケートを両方入れてみてください。 違いを出典付きで尋ねます。 出典があっても元資料で違いを確かめます。 もし迷ったら、まずは2つ目の箱を決めることだけでも試してください。 分類の箱を先に決める方は来年も再来年も使い回せますよ。 今回の手書き図解スライドは、インスタグラムのフィード投稿にまとめています。 Voicyの放送概要欄に対象の インスタグラム投稿のリンクを貼っています。 対象のフィード投稿を開いてください。 合言葉は声まとめです。その投稿のコメント欄に書いてください。 インスタグラムのDM宛への直接送信ではありません。 対象投稿のコメント欄に書いていただくと、自動ですぐにDMで得点が届きます。 声まとめ完全ガイドをお届けします。 つまづき早見表も入っています。 集計の下書きを任せ、最後は自分で確認しましょう。 心にゆとりを作っていきましょう。 ぜひ今日から試してみてくださいね。 それでは今日も素敵な1日をお過ごしください。 秋でした。