# イントロ みなさん、おはようございます。 マヒロです。 会社員こそ、もっと素直に。 普段は、新州松本、田舎町で会社員をしたがら、 TwitterXやVoicyの発信をしています。 今日も勇気を磨くラジオ、始まります。 # スケジュールのコントロール力を上げる さて今日は、スケジュール管理は〇〇を避けるというテーマで話をします。 スケジュール管理は〇〇を避けるですね。 本日月曜日、会社に行ってスケジュールを確認される方多いんじゃないでしょうか。 その中で、先日私がVoicyを取っていた時に、スケジュール調整が苦手ですというコメントをいただいたことがあったんですね。 ということで、本日は私が意識しているスケジュール管理のコツについてお伝えをします。 最初に、本日タイトルに〇〇を付けたんですが、この中にどんな言葉が入るのか。 最初に答えからお伝えします。摩擦です。摩擦ですね。 当然なんですが、スケジュール管理は他のスケジュールとバッティングしない、要はぶつからないようにするというのがポイントになります。 この摩擦を避けるためにうまく組むというのがポイントなんですが、 山尾さんとそんな当たり前じゃないですかとおっしゃられる方いるかもしれません。 が、この摩擦を発生させないために工夫できることがあるんですよね。 そのあたり私が3年半、とにかく定時で帰りたい。 そのために工夫をしてきたポイントを3つお伝えします。 1つ目、2週間先を見る。 2つ目、見えない予定を入れる。 3つ目、余白を確保する。 それぞれ説明をしていきます。 まず最初に2週間先を見るですが、これは以前ボイシーでもお話をいたしました。 私がスケジュール管理をしている中で、1週間のスケジュールチェックだと足りないなと感じることが多かったんですね。 その理由が、まず今週月曜日から金曜日までの予定をチェックしました。 来週月曜日、またスケジュールをチェックすると、月曜日、火曜日、水曜日あたりに緊急の業務が入っていると何が起きるか。 そう、ドタバタしてしまうんですよ。 ああそうだと、明日大事な会議あったじゃんって、これ結構重たいんだよなって早めに作らなきゃいけなかったのに、 ということが出てしまい兼ねないので、先2週間まで見ておくことで、こういったリスクを減らすことができるんですね。 週明けに予想外の業務、見落としていた業務がないかというところを見ることを考えると、2週間先まで見るのが私の中ではベストだと考えています。 逆に3週間先まで見ると、チェックする量が増えてしまうのと、さすがに不確定要素が増えてくるんですね。 なので、ある程度確実に先を見通せるのは2週間先までということで、私は運用しています。 これが1つ目。そして2つ目。見えない予定を入れるなんですが、実はスケジュール管理って、自分でいろいろ予定を入れちゃっても構わないんですよね。 例えば、資料を作る時間とか、レポートを提出するための作業、あるいは考える時間なども、私は見えない業務として事前に入れるようにしています。 何か新しいことに取り組もうとしたら、当然その進め方を考える必要が出るじゃないですか。 まとまった時間が1時間、2時間いるなと感じたときは、その考えるというものを予定の中に入れてしまうんですね。 これがないと、実際、自分が難易度が高い業務に挑むときに、やっぱり時間不足でドタバタしちゃう、あるいはやっつけ業務になってしまうみたいなことを、 私は何度も経験したので、考える時間そのものは大切な業務時間だということで、スケジュール帳に入れることにしました。 こうすると、先2週間の中に見えている業務、会議や外出、そして今までは入れていなかったけれども、確実にやる業務、資料作成やレポート報告など、 これが見える化することで、より自分自身の2週間のキャパの状況が分かってくるんですよね。 皆様の周りの中にも、作業時間、あるいは考える時間をきちんとスケジュール帳に入れていらっしゃる方、いるんじゃないでしょうか。 ボイシーのお聞きの皆様だったら、実践してるよって方も結構いらっしゃると思うんですけどもね。これめっちゃおすすめです。 そして3つ目、余白を作るです。これも私の中でよく間違えていたポイントなんですけれども、 例えば1時間の業務をポンと追加でやらなきゃなということに、月曜日に気づきました。 その業務をいつやろうかなというときに、水曜日が1時間隙間があるな、じゃあそこにこの1時間を入れちゃおうと思ってスポッとはめるんですね。 それ自体が悪いわけではないんですが、私は1つ見落としをしていたんです。 それはその水曜日に余白があるかというところまで、当初考えていなかったんですよね。 例えば朝から晩まで会議が5つも6つも入っていて、その中の貴重な1時間の隙間にポンと追加業務を入れてしまったらどうなるか。 その日は仕事が溢れ出します。ということで残業する羽目になるか、あるいは次の日に持ち越してしまう。 次の日ももし忙しかったらどうするかというと、大事な仕事がどんどん後ろ倒しになってしまうということが起こり得るんですね。 なので選択としては、残業をするか、あるいは仕事を押し出して脳筋をずらすかというような苦しい選択を迫られることがありました。 これを防ぐためにどうするかというと、その1時間という新たに出た業務をはめる日を余白がある日にするんですよね。 この日は会議も少ないし、外出も少ないし、先ほど言った資料作り、レポート作りなんかを含みでも一定の余白があるな。 じゃあこの日にこの1時間の新規業務をはめようということで、余白がある日を狙ってはめ込む。これを実践しています。 この余白の必要な量の見積もりというのがすごく大事なんですよね。 ちなみに皆さんは日々余白をどれぐらい確保しようとされていますでしょうか。 私は目標は3時間余白にしています。 ギリギリ2時間確保できればいいなというところで頑張っているんですが、 だいたい人と話している時間、緊急のトラブルや電話対応、そして時には自分自身の見落とし、 こういったものをカバーしようとすると、3時間あれば少し余裕を持ってカバーできる。 2時間だとギリギリ効率を上げればなんとかなるかなという感じですね。 ちょっと2時間、3時間の余白は多いなと感じられるかもしれませんが、 私の職場の場合、比較的会社の中でも歴が新しい商品を扱っているので、 結構仕組みが未整備だったり、あるいは商品や関係部門との調整が起きたりするんですよね、緊急で。 ということで、私は先2週間の予定を見ながら、この日はもう2時間しか余白がないな。 なるほど、今週の金曜日だったら4時間ぐらい余白があるから、じゃあここでやろうということで、 その1時間をはめる場所を決めるんですね。 こうして他のスケジュールとバッティングをする。このリスクを極力下げています。 この余白というのは、決して自分の余裕ではなくて、見えないトラブル業務や、 あるいは緊急対応をサポートするための必要時間なんですよね。 これをある程度自分の感覚で見積もっておく。 安定している業務で自分のペースで進められるようなお仕事であれば、例えば研究職とかですね、 こういった方であれば、別に2時間、3時間までは取らなくてもいいかもしれません。 逆にトラブルが非常に多い職場であれば、下手をすると3時間あっても足りないかもしれないですよね。 ということで、ある程度自分の職場の緊急性の高い仕事がどれぐらい来るかというのを見積もっておいて、 それに合わせた余白を確保しておくというのがお勧めです。 この話をするとですね、たまに言われるのが、 いや、毎日予定がたくさん詰まっていて、余白がないです。 先2週間まで見ても、2時間、3時間の余裕がある日なんてないんです。 こんなふうに感じられる方がいるかもしれません。 その場合は、ベースの仕事がすでに多すぎるということになるんですよね。 すでにトラブルがない前提でないと、予定通りに回せない、時間内に収まらないという状態は、 それは基本的にキャパオーバーだと私は考えています。 その状態であれば、目の前の仕事をこなす前に、 何か自分が抱えている業務を手放す、あるいは他の人にお願いすることを考えるか、 自分の抱えている業務で大幅に効率を上げられることを考えるということをしないと、 ずっと自転車操業になってしまうんですよね。 この状態になっているときは、さすがにスケジュール調整だけで回すのは厳しい。 ベースの仕事量や向き合い方に向き合う必要が出るという可能性もあるかもしれませんが、 そこを考える前に、まずは自分のキャパをうまくコントロールできないか、 ここから見つめていただくのが良いかと思います。 案外2週間先まで見ると、忙しいなと思っていたけど、余白が見えたりもします。 ということで、もし本日予定を確認される方は、2週間先まで見る、見えない予定を入れる、 そして余白を確保する、意識していただけると幸いです。 摩擦さえなければ予定は回る。 ということで、本日皆さま月曜日ですね。どうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰って、時間の余裕作ってまいりましょう。 以上、もひろでした。じゃねー。 # 告知とおまけ それでは、告知とおまけをとっていきます。 まず最初に、恒例の告知です。 皆様、もうご登録は済みましたでしょうか? 9月27日日曜日、19時半から、英語の概念を変える、めっちゃ面白いセミナーが開かれます。 その名も、「超感覚英語3000人チャレンジ」ということで、 ネイティブのように、言葉が出てくる超感覚英語、愛媛の学習塾フィットで教えられ、 西日本の大学にも広まっている、このユニークな勉強法のセミナーを、なんと無料で受けられます。 英語が苦手な方、あるいは、これからお子様に英語に向き合っていただきたい方、 中学生以上であれば、どなたでも無料で受けていただくことができます。 終了後に、高額のセミナーを紹介する予定もありません。 ただただ、英語の苦手意識を払拭したい。 そして皆様にこの超感覚英語を知ってほしいという形で、今、皆様にご案内を続けています。 まだまだご登録可能ですので、気になる方は、こちらのチャプターに貼り付けたLINEのオープンチャットにご登録ください。 無料セミナーの情報が届いてまいります。ぜひご検討いただけると嬉しいです。 それでは、おまけをとっていきます。 昨日、ちょっと印象的なことがあったので、お話ししますね。 私、今年の6月に定時ダッシュサポートということで、会社員で残業を減らしたいという方、サポートしますので、 プログラムを受けてみませんか?ということで、2人の方を募集したんですよね。 そのうちのお一人の方が、昨日、一旦サポート終了ということで、最終の面談をしておりました。 もともとは、9月いっぱいまでやる予定だったんですが、なんと進捗が良くて、2ヶ月で終わりましたという形ですね。 業務の相性も私と良くて、基本やっていることも近いということで、スムーズに削減に向けた提案が進んだということです。 そこで、いろいろ最後に話をしていたんですけれども、もちろん私自身、初めてのサポートだったので、 こうした方が良かったなあということも、感じたところもたくさんあったんです。 そのあたりも、またお聞きしてアンケートでお答えいただけるということになっているんですけれども、 一方でお話をしている中で、やはりいろいろな視点で、こうやったら業務改善できるんじゃないか、 時間を有効に使えるんじゃないかという意見をもらえたのは、すごく良かったですというお言葉をいただけたので、嬉しかったです。 あともう一人の方は、9月いっぱいまで続ける予定なんですが、こちらの方も成果が出るように頑張っていきたいなあと思いながら、最後の面談をしておりました。 早く帰れるようになってきた分、自分が今までやりたかったことを、帰ってから再開し始めましたというご報告もいただいて嬉しかったんですよね。 時間ってすごく大切なんですけど、あくまでツールじゃないですか。お金も一緒なんですよね。 たくさん時間があっても、それをSNSのサーフィンとか、あるいはスマホゲームにハマってしまって、あっという間に時間が解けちゃったらあまり意味がないんですけれども、 そういった形でできた時間をまた違うことに投資し始めて、軌跡が回り始める、そんなサポートが今後もできたらいいなあと思いながらお話をしておりました。 ちなみに私、10月から第2期の募集を開始いたします。ということで、もし会社員で残業減らしたい、ちょっと伴奏してほしいという方がいたら、告知をお待ちいただけると嬉しいです。 それでは前回の放送に対するコメント返しに入ります。 ゆる雑談、週末の過ごし方というテーマで、私が土曜日どんな過ごし方をしていたのかということをゆるっとお話しいたしました。 コメントがすごく多かったですね。こういう放送もやっぱりたまにはいいのかな。それでは一言ずつお返ししていきます。 マッキーさん、哲学・宗教、興味ある分野なんですが、いざ本を取ると頭に入りませんでした。 あさたすぐるさんのコミュニティ、いちラボで様々な分野の解説をしてもらって、少しずつ馴染み始めました。 おお、なるほど。これ面白いですね。いちラボというのがあるんですね。確かに馴染みのない本を解説してもらうと読みやすいですよね。 私、ボイシーというとMPさんの放送をよく聞いて、それで哲学とか宗教、本を読んでみようかなという気になっているので、あさたすぐるさんも本当に知見深い方なので、確かにそういう方法も良さそうだなと思いました。 マッキーさん、私もトライします。続いてちょけしさん、読書休暇おすすめです。お、ちょけしさんやられているんですね。 ということで、これは私もやらなきゃいけないな。10月、有給取ってですね、図書館に行ってまいります。 続いてココちゃん、ゆる雑談放送楽しかったです。ふるさと納税一度もやったことないので、今月のやることリストに入れました。 おお、良かった。ふるさと納税はね、本当に得しかないので、ぜひぜひぜひやっていただければと思います。 そしてやっぱりこういうゆる雑談も楽しいんですね。定期的に取り入れていこうかと思いました。 続きましてたことこさん、ゆる雑談最高でした。放送を聞いて、午後に自分軸手帳と筆記用具を持って図書館に行ってきます。 ということで、動きが早い。農作業、そしてお疲れ様でした。 皆さんこのゆる雑談から拾っていただける感度が素晴らしいですね。 もう皆様のセンスを信じて、たまにはこういう風にゆるっと何も考えず取っていこうかなと思いました。 たことこさん、ありがとうございます。 ゆきのさん、今までトークテーマに触れずにお話しされていたのがびっくりですとのことで、 私からすると逆にトークテーマに沿って話す方がハードル高いんですよね。 自分の話したいネタでやった方が楽なんですけど、これはどっちなのかな?人によるのかな? 私は正直、トークテーマ週間やるだけでも結構ビビっておりますが、挑戦していきます。 ゆきのラジオですからね。 続いて、ひっきさん、私は本日はウォーキングから始まって発信や読書をしていきますとのことで、 超充実の1日じゃないですか。 まず朝ですね、ウォーキングから始まっているというのがいいですね。 発信、読書、素晴らしい日曜日になられたので、きっと元気いっぱい出勤されているかと思います。 今週も頑張ってまいりましょう。 なみへいさん、ふるさと納税やってます。トイレットペーパー、ティッシュ、洗剤あたりをゲットしてます。 そうですね、このあたりの生活必需品もいいですよね。 はずれがないですから、私も来年ちょっとそっちも試してみようかなと思いました。 今年はお肉とか食べ物ばっかりです。 ライアンさん、エッセンシャル志向、積読状態なので1ページだけでも読みたいと思います。 ふるさと納税も忘れてました。とのことで、 え、ふるさと納税まだね、余裕ありますので、9月中だと少しいい返礼品が見つかるかもしれません。 エッセンシャル志向は結構読みやすい本なので、はい、おすすめでございます。 コウヘイさん、ゆる雑談めちゃくちゃ聞いていて楽しかったです。朝の濃縮具合が半端じゃないですね。 はい、日曜日も朝は濃縮されていました。午後はそうでもなかったです。 ということでね、コウヘイさんもきっと朝頑張られてると思いますが、 たまにはこういうゆるっとした放送を届けていきますね。 セイキュさん、読書休暇今年こそ取るぞと思いながらまだ一歩及ばず、 11月に読書休暇予定を職場のスケジュールに入れますということで、 私もこのセイキュさんの予定を見て、よし、10月に有給取って図書館行くぞと決めましたので、 その日は紙とペン、そして本だけに埋もれてみようかと思っています。 セイキュさん、私も決断ができました。感謝感謝です。 りゅういちさん、私も今週ゆっくりしようとしたらのんびりするような家のことをしろと言われ、 家族のために働いてますということで、 私もですね、このりゅういちさんにコメント返した後、晩御飯を作っておりましたということで、 そんなもんですよね。家にいたらやることありますが、それも大切なミッションとしてこなしていきます。 ゆりかさん、あ、ふるさと納税。お、よかった。そうですね。思い出していただけたのならよかったです。 まだ余裕はありますけれども、早めに越したことはないですもんね。 ぜひぜひ、ゆりかさんもいい返礼品見つけてください。 エッセンシャル志向、私も過去に読みましたが、ほとんど中身を忘れてしまいました。 読み返してみるものですねとのことで、 ちなみにすっすーさんのポストを見て読み返していただいたとのことで、これ嬉しいですね、すっすーさんね。 はい、佐渡さんはもうすでにされている気がしますが、たまには読み返してみていただければと思います。 よしもりさん、自分は休暇を取ると、どこにも行かないともったいないと思ってしまいます。 ということで、そんなよしもりさんにおすすめなのが、ブックホテルっていうのがあるんですよね。 あの、図書館みたいなホテルで泊まることもできるということで、松本にもあるので、ぜひぜひいかがでしょうか。 私も富山に行きたいです。 きむしけさん、ボイシーなアクセントもいろいろいいですねとのことで、 はい、ちょっと私は苦手なんですけども、デイリーテーマにも挑戦してまいります。 すてむさん、土日に時間を溶かしてしまった気がしたので、すごく参考になりましたとのことで、 はい、時間は溶けてないです、きっと。溶かしたんです、意図的に。 そういう時もね、アイスも半溶けの方がおいしい時もありますね。そんな日があっていいんじゃないでしょうか。 kbさん、人にお願いをするのは実は僕も苦手です。 おお、そうですか。その意味でいうとね、この高田洋平さんの本はいいかもしれないですね。 私もまた読み進めて、ボイシーでもお話ししていきます。 あゆしんさん、ふるさと納税、あ、今年はまだしてなかったです。 はい、まだ大丈夫ですけれども、年末ドタバタしないようにやっちゃいたいですよね。 あゆしんさんもおいしい返礼品ゲットしてくださいませ。 くたさん、普段手に取らない本で思考の幅を広げる、私も取り組んでみます。 そのことで、うん、仏教とか哲学とかね、やってみたいですよね。 読書の秋ということで、私も捉えいたします。 あやのさん、ふるさと納税やったことなくてやり方も知らず。 あ、そうですか。もしよかったらお教えしましょうか。結構簡単ですのでね。 はい、また連絡いたしますね、あやのさん。ぜひぜひでございます。 すっすーさん、雨の多い今の季節、休暇読書おすすめです。 そうですね、確実にね、実行できますので、私も10月やります。 岩太郎さん、風邪をひいてしまって本を読んでいたのですが、眠たくなってがっつり昼寝をしてしまってました。 これは体が休息を求めていたということですね。 体調回復されましたでしょうか。ご無理なさらないようにしてくださいませ。 ということで、たくさんのコメントいただきまして感謝です。 引き続き、本日も皆様の一言お待ちしております。 では改めまして、月曜日、週の始まり、どうぞお仕事気を付けていってらっしゃい。 今日も定時で帰れますように。 以上、まひろでした。 じゃあねー。皆さん、アラビュー。