# チャプター 1 こんにちは。音楽プロデューサーメンタルコーチの中脇政彦です。 今日はですね、Voicyのデイリートークテーマ 優先順位の付け方ということについてちょっとお話をしたいと思います。 私はですね、メインの仕事は音楽プロデューサーなんですけども、 コーチングとか、最近音楽療法の仕事とか、企画をするとか、本当にいろいろなお仕事をさせていただいておりまして、 そうなると本当に日々日々仕事に追われているんですけども、 優先順位をしっかりつけていかないとやっぱり取りこぼしが出たり、締め切りちょっとギリギリになってしまったりするんですが、 優先順位の付け方は皆さんご存知の方も多いと思うんですけども、 大体4つのタスクを4つに分けるのは有名ですよね。 大切なもの、重要ですぐやらないといけないもの、重要だけど急ぎではないもの、重要ではないけどちょっとすぐやっておかないといけないこと、 重要でもないしいつでもいいけどちょっと覚えておいた方がいいこと、この4つ。 重要で直ちに、重要でいつでもいいよ、重要でないけどすぐやらないといけない、重要でないしいつでもいいもの、まずこの4つに分かれます。 私はソフト、アプリをうまく使っているんですけど、今日はそれを実はご紹介したくてこれを話しているんですけど、 私はApple派です。パソコンもMac、MacBook Airです。それにiPhone、2台使っているんですけど、それにApple Watchと。 iPadも持っているんですけど、iPadほとんど使わないですね。 そういう環境の中でThingsというアプリがあります。 これが私的にとても便利で、トゥーリューリストなんですけども、自分で項目をいろいろと作れるということもありますし、 パソコン、MacBookですね、それからiPhone、私は2台とも、それからApple Watch、全部連動できるんですね。 なので私の場合は、まずパソコンで今日やることをリスト化します。 そしてそれ以外に先ほど言った4つの項目、重要で直ちに、重要でいつでも、重要でないが直ちに、重要でなくていつでも、この4つのもの。 そして今はこの4つの項目には振り分けられないけども、ちょっと覚えておきたいこと、そういったこともどんどんそのホルダーに入れておきます。 もちろんプロジェクト別にトゥーリューリストを作ることもできて、これを外に出るときもiPhoneとかApple Watchで確認ができるというのはとても便利かと思っています。 これにもう1つ私はアプリを使っています。それがStructuredというアプリです。 これはスケジュール管理なんですけども、デイリータスクをいつどこでやるかということも決めちゃうんですね。 そうしないとなかなかやれないんで。これも毎朝何時に何をやると。 今日は今日の1日の時間割りですね。それを決めて何時にこれをやりますと。そういうのをどんどん埋めていきます。 これもパソコン、iPhone、Apple Watch、全部連動できるので、Apple Watchなんかで私は今これやらないといけないみたいな。 もちろんタスクだけじゃなくて、会議の予定とか移動するとか、そういったもちろんプライベートな予定も含めて、1日今日は何をやるということを毎朝ここに入力をしています。 これが私のタスク管理のやり方というか、アプリを使ったやり方で、この2つのアプリ本当にお勧めをいたします。 タスク管理じゃないんですけど、もう一つ皆さんにお勧めしたいアプリがあります。 それがスケジュール管理、スケジュール表ですね。いろんなスケジュール管理ソフトあります。 私もいろんなものを使い倒しましたけど、今のところカレングというアプリがあります。 これ有料で買い取りなんですけど、これ使ったら他の使えない感じですね。 これもですね、もちろんマックでパソコンでまず動き、iPhone、アプローチ全部対応をしています。 これがいいのはですね、入力が簡単なんですよね。 ブラック&ペーストを使ったりして、簡単にこうコピペとかもしながら入力ができます。 そして、もちろんGoogleカレンダーと連動してまして、今私はですね、複数のGoogleカレンダーでスケジュール管理してるんですけど、 例えば自分しか見れないプライベートなことも含めたカレンダーと、アシスタントと共有している仕事のカレンダーとか、 あと事務所に来客が来るとか、そうするとスタッフで共有して事務所に来客が来るのが分かるようにしたりとか、 あと私は音楽の仕事をしているので、音楽スタジオを持っているんですけど、その音楽スタジオのスケジュール管理とか、 プロジェクトごとにGoogleでアカウント作ってカレンダーを作っていって、それがですね、全部色別でしっかりと管理できるというのが本当に素晴らしいですし、 例えば週1でこれやるよとか、毎日これやるよとか、逆に2日起きだよとか、そういう定期的なスケジュールも定期的な2日に1回とか、 という風にプログラムするとすごい簡単なんですけど、もうずっと永久的にそれが入ってきます。 もちろん過去のものも見れます。検索もできるし、これね本当に便利です。 ぜひぜひ、ただ一個だけ難点は日本語版がなくて、でも英語版とはいえ簡単なので、ぜひ使ってみてください。 表示は日本語で出てますね。最後にこの優先順位の付け方なんですけども、本当にタスクが多くてやることが多いですよ、私。 最近どうしても仕事のタスクをどんどん先ほど言ったようにアプリに入れていくと、従用で直ちにっていうのがどんどん増えていくんですね。 そうですよね。だけどこれを本当に直ちにやらないといけないのか、そして自分がやらないといけないのか、それを考えていくといいと思います。 その従用っていうこともいろんな従用があると思うんですよね。これを本当に今やっておかないといろんな人に迷惑をかけるとか、 自分だけの重要度で、自分がちょっといろいろ損をしたり面倒くさいことになるかもしれないけど、自分の責任において少し後回しにしてもいいかなとか、 そういったいろいろな微妙なニュアンスがあると思うんですけど、従用で直ちにとか、そういったタスクの中でもさらにまた優先順位を決めていく。 それはメモ化しなくても見るとわかると思うので、私も正直、従用で直ちにというところに入っているタスクで、もう半年ぐらいやってないものもあります。 あまりガチガチに決めないで、自分の中に余裕を持った優先順位をつけると、ちょっとぐらい。 人に迷惑をかけるのはよくないかもしれないけど、ちょっとぐらいいいかなという仕事に関しては、それぐらいのスタンスでいた方が、かえってうまくいくような気がいたします。 今日は私が考える優先順位のつけ方というお話をさせていただきました。 私はですね、意識と成功の仕組みという番組を配信させていただいております。 基本的に月、水、金、週3ぐらいで、だいたい6時ぐらいから配信できるように準備をしていますが、なかなかおかげさまで最近忙しいので、たまに漏れることもございますが、ぜひそちらの方もお聞きいただければと思います。 それではまたお会いいたしましょう。