# はじめに おはようございます。研修トレーヤーの今正康です。 今日のテーマは、時間通りに会議を終わらせるためのファシリテーションのポイントを紹介していきます。 僕は大手企業様を中心にファシリテーションの研修をよくやっています。 やはり多くの悩みがあるのがこれですね。時間通りに終わらない。 実はそれには原因があるんですね。僕自身が思っていることがあります。 会議は無駄と言いますが、僕はこう思うんですね。 無駄な進め方をしているから無駄。つまり会議は必要。 でも、無駄な進め方をしているから無駄になる。という風に考えています。 ですから今日はですね、定例ミーティング、定例会議というものはそう簡単になくすものではないし、 なくすとやはりそれなりのデメリットはあります。 せっかくです。その会議やミーティング、意味のあるものにしていくために、 時間内に終える会議のテクニック、そして実のあるものにする、そんな話をしていきます。 このチャンネルは研修トレーナーの今田からこそお伝えする、 ちょっとしてるだけで仕事人生のクオリティがアップする、そんなヒントを紹介しております。 最後までどうぞよろしくお願いいたします。 # これだけやって 実はVoicyで何度かご紹介している内容なので、 聞いたことあるよと思われる方もいらっしゃるでしょう。 でも、今日ね、もう一度チェックがてら、 セルフチェックがてら聞いていただくと嬉しいなと思っています。 僕はこれは研修でもお伝えしているし、 ユーデミのファシリテーション研修講座ですね、 ファシリテーション講座でも紹介している内容になります。 さあ、では行きますね。 3つか紹介しますが、これさえ押さえておけばよい、 そんな話をしていきます。 まず1つが、会議始まる前に 所要時間入りのアジェンダを示しておくことです。 アジェンダというのは、今日の予定議事のことですね。 それをホワイトボードに書く、もしくはオンラインであれば オンラインの画面共有を使いながら、 この3つについて話し合いましょう。 その横に、何分で終わらせるぞということを書いておきます。 まずそれだけでもやってみてください。 研修先でもお話をお伝えすると、 これをやっている職場とやっていない職場に分かれており、 やっている職場は会議の延長がやはりそんなにないという話なんですよ。 これ私もやっていました。 管理職のときにこれをやっていたんですけれども、延長しないですね。 しにくくなります。 ですので、まずこれやってみてください。 そして2つ目。 2つ目は一つ一つのアジェンダを延長させないためですね。 延長させないために。 それがタイムキーパー、もしくはファシリテーターが あと2分です。 あと2分で何が何でも決めましょうとか、 もうあと1分しかないですね。 これなんとか決めませんかというふうに、 時間内に終えるということのコンセンサスを得ながら進めていく。 最後に締めていくというやり方をやります。 それでも決まらなければこれどうしますというふうに、 基本延長することなく、 じゃあこれは外で話し合ってねとかね、 何が何でも一つ決めちゃいませんかということで、 延長しないようにしておきます。 まずこれが2つ目。 そして3つ目。 3つ目は会議時間通りとちょっと話がずれるんですけども、 全員が発言しているかどうかですね。 これは発言していない人は頭の中でこう思っています。 会議時間もったいないな。 これは会議の進め方の問題ですよね。 ファシリテーション研修後、 ゆうれみの講座でお伝えしているのがリレー質問。 リレーですね。バトンを渡してくりで。 リレー質問というものを紹介しています。 これは回すです。会話を回す。 Aさんからこんな話が出ましたが、Bさんどう思いますか? なるほど。これに対してBさんの意見がまた出ました。 Cさんどう思いますか? Aさん、Cさんに対して今そういう発言がありましたが、 どう思われますか?聞いてもらっていいですか? というふうに会話をいかにファシリテーターから話しながら 会話をぐるぐる回していくかというようなことをやっていきます。 これをリレー質問と言います。 一旦止めますね。 # 対策 今、3つの話をしました。 まず、この3つ覚えていますでしょうか。 はい、3つやったのは、所要時間入りのアジェンダ。 2つ目が、アジェンダごとに時間が来たら必ず切る。 そして、3つ目が、リレー質問。 はい、この3つだけでもぜひやってみてください。 僕、思うのが、会議の延長は絶対にNGです。 というのは、メンバーの方は次の仕事があるわけですよね。 そのメンバーさんの仕事に支障が出る。 そして、その仕事のその先にも誰かが待っていたりするので支障が出る。 つまり、会議の延長というものが、どんどんと他の仕事に悪い影響が出てくるということもあるんですよね。 それじゃないです。 それが残業になったら、その人のプライベートにも影響が出るかもしれません。 ですから、会議の延長は絶対無し。 僕、これを心がけておりまして、研修生活、研修講師生活ですね。 もう16年経ちますが、お尻の時間が延長したことはないんですよ。 これをやると、やはり不満の種になるからです。 絶対以上に不満の種になるので、時間は必ず時間内に終える。 1分も過ぎてはダメなんですよ、これは。 ということで、会議時間内必ず終えるということは、これはマナーじゃなくルールとして覚えておく。 あえて職場の中で誰よりも今、占めるという役割になっていただくといいかなと思います。 # 【新刊】　仕事・人間関係で損する人、得する人 そしてそのためには、リーダー自身がファシリテーションするよりは、 チームのナンバー2、ナンバー3にファシリテーションをやってもらった方が、実は時間延長しにくいです。 時間延長しそうなったら、ファシリテーターがリーダーどうしましょう。 じゃあ3つのアンデータね、一旦2つ目でやろうというふうに決める係になるからですね。 これね、ファシリテーターしながら決める係ってなかなか難しいんですよ。 ですので、もう分けた方がやりやすいです。 はい、ぜひ参考までに。 どうでしょう、お役に立てそうでしょうか。 このチャンネルの研修トレーヤーの岩田からこそお伝えする、 ちょっとしてるだけで素人生のクオリティーがアップする、そんなヒントを紹介しております。 ぜひフォローをお願いします。更新通知チェックしやすくなります。 また、チャンネル紹介のページをご覧いただけますと、 私の会社、ラシサラボという研修の会社をやっています。 僕自身はね、200回登壇してEP0の9割以上です。 このファシリテーション研修もやっております。 このファシリテーションは個人でも学べるようにしています。 僕のオンライン学習のユーデミですね。 今、27万人の方にご受講いただいており、 ファシリテーションも先月に新たな講座としてアップロードしたところ、非常に好評いただいています。 やっぱりこれ必要なんでしょうね。 またぜひご覧ください。 こちらもチャプターのところに貼っておきました。 そして、YouTubeやメルマガの情報も載せております。 メルマガはですね、あまり題材的には言っていないんですけれども、 ユーデミの新作を作ったときに無料モニターのご案内でもお届けすることがありますので、 実は限定100名で新作をやったときにやるんですけれども、 もう当日で埋まってしまいました。 そういうことをやっていますので、そんなお得なメッセージを 届けたいと思っていますので、ぜひチェックしていただければ嬉しいなと思っております。 そして、新しい本ですね。 仕事人間関係で損する人、得する人という本を書きました。 ダイヤモンドさんから出しました。 おかげさまでこれもね、書店で好評な売れ行きというふうに ダイヤモンドさんから先般教えていただきまして、買っていただきました方。 本当にありがとうございます。 こちら、チャプターのところに貼っておきましたので、 ぜひ参考にしていただければ嬉しいです。 では、閉めていきましょう。 今日のあなたの一日はどんな一日でしょうか。 僕、今日はですね、ファシリテーションではないんですけれども、大手企業様、大手メーカー様ですね。 電気メーカー様。電気メーカー様というか、万物電気メーカーさんですね。 フォロワーシップ。フォロワーシップの編集を朝から夕方までオンラインでさせていただきます。 こちらももう何年のお付き合いかな。 コロナ中ですね。2020年から。2020年からお付き合いがあって、 ずっとオンラインで3ヶ月に1回こんな感じでさせていただきます。 受講者の方が多いですのでね。 手上げ制でずっとこの3ヶ月に1回のペースでさせていただく企業様でございます。 私も頑張ります。あなたも最高の一日になるんですよ。 お互い頑張っていきましょう。では。