# 大丈夫シャワー🚿 だいじょうぶ、だいじょうぶだよ。頑張っているの知っているから、だいじょうぶ、だいじょうぶ。見ている人いるからね。あなたの頑張り見ているから、だいじょうぶ、だいじょうぶ、だいじょうぶ。」 # 初めのあいさつ いつもリスニングいただきありがとうございます。コシールことコシカーです。 今日もあなたととぎわたします。 ということで、私これまで35作品執筆をしております。 会社員のときは、文章を書くっていうのが一番苦手な仕事だったんですけど、世の中わかんないですね。 突然、そんなチャンスが降り注いできたんですよ。 会議がキャンセルになって、インタビューの対応を泣く泣く、泣く泣くっていうか嫌がってやったらですね、 そのライターさんが出版のきっかけをくれたんですね。 そして気づいたら、10年間で35作、累計141万部まで、いや世の中わかんない。 でもこのチャンスって平等に降り注いでるんじゃないかなと思うんです。 時間と精神の余白を持てば、チャンスに気づく。 そのチャンスを取るか取らないかは自分次第、自分軸で選んでいこう。 # やりとりを3往復で終わらせる3つのコツ 今日は皆さんが日々触れているメールのお話です。 チャットも同じ仕組みですね。 あなたが一日に何通くらいメールを書いています? そして、一通書くのにどれくらい時間がかかっています? そのメールを処理するときに待ち時間ってどれくらいあります? というふうにしっかりと把握しないとダイエットはできないですよね。 体重を減らすダイエットをしたいと思ったら、体重計乗らないと。 体重増えた?体脂肪が減った? それに合わせて行動を変えなきゃいけないからですね。 もしメールの処理時間を減らしたいのであれば、 しっかりと把握することが本当に最初の一歩ですね。 実際に我々17万人のメールのやり取り、どれくらい時間を費やすかって調べているんですけど、 全体で働く時間の12%から14%を費やしていると言われています。 もっと費やしているよという方もいるかもしれないですけど、 これは例えば建設会社の作業現場で働く方、 例えば製造業の工場のラインで働く方も含めた単調返金なので、 オフィスで事務職の方なんかは、 もっともっとメールのやり取りに時間を費やしているんじゃないかなと思います。 ポイントなのは、メールをやり取りすることがゴールじゃなくて、 メールの処理を手段として相手を思い通りに動かすことですよね。 限られた時間に成果を残す人たちというのは、どうやって見極めているのか。 これを徹底的に9年半追求したんですけども、成果を出す人のメールのやり取り、分かりました。 観察するとはっきりとした特徴があります。 それはとにかくやり取りの回数が少ないということです。 一つの要件に対して、多くの場合は5往復以内。 圧倒的に一番多いのは3往復以内にしているということなんですね。 これは社内だけじゃなくて社外でも一緒でした。 さっさと片付けているということですね。 仕事ができる人、会社から期待されている人たちが送って、 相手が返信してこちらから確認する、そんなやり取りで最後完了させるということですね。 じゃあなぜ彼らのやり取りが3往復、多くても5往復で終わるのか。 これは今回の本質をご説明していきたいなと思います。 仕事ができる人のメールというのは、 相手の時間を奪わないことということをものすごく大切にしているからです。 仕事というのは相手の負荷を取ることなんですよね。 相手の時間を奪わないと、長いメール見たって読まないという現実から捉まえると正しい戦略ですよね。 実際に冷静にちょっと考えてみてください。 長いメール、結局何が言いたいのか、そんなメールたくさん受けたことありますよね。 ずらずらと背景が書いてあって、読み進めても、結局、で、私は何をすればいいんですか、がわからないメール。 最後までじっくり読んだのに、もう一度読み返して、ようやく要件にたどり着く。 これ読む人の時間を確実に奪っているんですよね。 しかもそれが何十通も来たらどうでしょう。 いついつは数分でも、塵も積もれば舞うんで、ものすごい作業時間になりますよね。 できる人は、ここにとても敏感なんです。 自分が3分余計に書いて、相手の5分を奪うくらいだったら、自分が30秒考えて、相手が30秒で読めるメールにした方がいいという、そんな発想なんですごいですね、相手視点でね。 では、メールのやり取りを3往復で終わらせるにはどうしたらいいか。 以前にも放送したんですけど、最新のデータをもとにコツを3つご紹介しましょう。 一つ目、これはみんなできてるかな、結論から書くこと。 これがもう全てと言っても過言ではないですね。 多くの人が、お世話になっております、お疲れ様です、というふうに前置きが長い。 相手が一番知りたいのは結論なんですよね。 だから最初の一行に要件を書く。 ○○についてA○で進めたいんですけど、理由は①か②とかね。 これだけで相手は一瞬で要点をつかむことができます。 理由は背景。理由はね、背景はね、それは後でもいいんですよ。 読み手はまずゴールを知りたいんですよ。 走るのが100メートルなのか、1キロなのか10キロなのか、確認したいんですよ。 これが一つ目結論から書くですね。 二つ目、相手に何をして欲しいかを具体的に書くことですね。 メールには必ず相手にして欲しいことがあるはずです。 そもそもコミュニケーションというのは、相手を思い通りに動かすためにやりとりしているわけですから、 どう動いて欲しいのかということを具体的に書かないとダメ。察することできないからね。 返事が欲しいのか、確認して欲しいのか、何かを送りつけて欲しいのか、 それを曖昧にしないまま、何日までにご返信いただけますかとはっきり書くという、 記述の日にちだけははっきり書くのに、内容がはっきりしないメールってたくさんありますよね。 はっきりしないと相手は、私は何すればいいんだろうと考えちゃうんですね。 これが不親切なんですよ。 受け取った人は迷わないっていうのが一番楽なんですよ。脳が疲れないからね。 なので相手に何をして欲しいかを具体的に書くこと。これが二つ目ですね。 三つ目、相手の次の質問を先回りするってこと。 トップ5%社員、出世が早い、期待されている人たちはここで差をつけるんですよ。 三つ目、相手の質問を先読みするってことです。 往復が増える一つの原因は、質問に対して質問で返すってやつですよね。 これどういう意味ですかとか、日程はいつですかの後に事前打ち合わせできますかとかね。 聞き返し、これが発生する。 だからできる人は送る前に一度相手の立場で読み返すんです。 この連絡をしたら相手はどう返してくるか。 そして相手はどういう質問をしてきそうなのかという仮説を作ることですね。 これを考えて先に書いておく。 例えば、打ち合わせの日程を打診するのであれば、候補を三つ並べておく。 お話ししたいんですけど、いいですか? じゃなくて、いいですよの後に候補を出すんじゃなくて、よろしいですか? もし可能であれば、以下の三つの中から選んでいただけるとありがたいです。 オンラインか対面かで言うと、こちらはオンラインのご希望ですが、ご希望があれば対面のためにご訪問もしますっていう。 これ先回りしてるじゃないですか。 そうすると相手は選ぶだけなんですよ。イエスかノーか。 余計なやりとりが生まれないんですよね。 こんなたった一手間で往復を一つ、いや二つ減らせるんですね。 ここで一つ大事な補足をすると、短く書くというのは冷たくぶっきらぼうに書くってことではないですよ。 短くても温かいメールは書けます。 ありがとうございますと一言添えればいいし、温度が伝わるためにはびっくりマークなどでたまに入れるのもいいと思いますよ。 丁寧さは文章の長さではなく、相手の立場に立っているかどうかということが重要なんです。 最後に一つだけ皆さんにお伝えしたいことがあります。 今日送るメール、一つでも往復を減らせないかなと考えてみてください。 そしてあなたの30秒の工夫が受け取る人の30秒、いや1分、2分の時間を省くことになります。 相手を楽にしましょう。 傍らにいる人を楽にするか働く。 ぜひ相手のメール処理を楽にする文章を送って、やりとり往復を1往復でも、まずは1往復減らしてみましょう。 今回の放送、気に入っていただいたらぜひフォローといいねをお願いします。 もっと学びたい、深めたいという方はプレミアム登録もお願いします。 # ヤブからスティックな一言 今回のやぶからしていくのは一言です。 最初に結論を書かなきゃいけないのに、 どうしても遠回しにですね、 挨拶とか久しぶりですねとか、 一言添える人が多い。 まあ、これを入れればね、相手がやらうとか、 関係性を壊さなくていいっていうのもあるんですけど、 いや、結論書かないほうが関係性崩れますよ。 特に大企業で言うと、お疲れ様ですって、 疲れてないのに朝からお疲れ様ですメールが飛び交う。 最近寒くなってきましたが体調はいかがですか、 みたいな家族宛に書くような記号を入れた挨拶文を入れる。 こういうのをぜひやめる実験してみてくださいね。 # 愛❤️のコメ返　利回りが高い投資先は「金曜の夜90分」でした いつもコメント届けずありがとうございます。 1週間前の放送は、利回りが高い投資先は、金曜日の夜10時90分だったという放送でしたね。 コメント243件。すごいな。ありがとうございます。 真っ先にはっちゃん、金曜日は未来につながる種まき。 こわるびさん、いくつかお店を覗いてみよっと。 ついてるさん、初めてライブに金曜日行きます。 よしさん、早速今週末の予約を確保。 わるりさん、週末も意識して確保。 ばあぼんさん、予約を作る。 けんさん、明日は休みだでした。 お酒を飲んでね。 それから、それから、それから、 とうかんさん、ナイス投資。楽しみます。 はのれさん、遊戯に過ごします。 にかみあきこさん、今日の放送もありがとうございました。 アルテマシンさん、本屋さんに行ってみます。 ほうりーさん、金曜日は定時ダッシュで本屋へ立ち寄る。 ぽんきちさん、未来につながることやっていきます。 マッキーさん、金曜の夜は未来に投資する時間だ。 それから、たいのじさん、金曜日は予約の時間作ってみます。 すてむすさん、金曜日の夜ワクワクする理由は投資の時間だからか。 てるりつさん、やりたいことをできる範囲で。 たいちさん、金曜日の夜に時間作る。やっていきます。 あきねえさん、本や映画、久しぶりに友達に連絡。 じんさん、金曜夜90本を意識的に活用。 せいけふみえさん、これからも大切にしていきたい。 やあぎかいこさん、やることリスト作ってみます。 ドリドリさん、金曜の夜は未来への小さなワクワク。 アラベットソノさん、誘惑大切なんだな。 ヒッキーさん、ゆっくり楽しみます。 ミカロンさん、やりたいことリストを充実させる。 ひまわじさん、金曜の夜90分、未来のために投資やってみてね。 ひらがなはるさん、男性の本屋に行ってみます。 きくちまゆこさん、翌日よりはるかに吸収できた気がしました。 まひろさん、翌日に備える。 のりのすけさん、金曜の夜9分だけ明けよっと。 ちゃおさん、小さな種を一粒植えてみる。 ゆきのさん、幸せな時間過ごします。 土あやのさん、未来が入ってくるスペースの時間。 ともえさん、大丈夫さは浴びて幸せ。 いわたろうさん、今週は弱く作ります。 ひよさん、種巻きをする。 もぐもぐさん、エモジャリーでございます。 チェルカリさん、誘惑を作ります。 ともえさん、あ、ともえさんは2つかな。 ドラポンさん、金曜の夜は映画を見に行くようにしてます。 アベッジさん、他人と触れ合う稲。 アンコッペスさん、金曜日の90分は利回りがいい。 スギュウさん、金曜の夜はローリスク入りたい。 まんまるさん、9分からでもやってみる。 ずっきゅんさん、金曜日90分、未来のために明けておく。 はーちゃん、金曜日の夜は友達と映画、ちぎかを見に行くことにしてます。いいね。 ちょっけしさん、チキンランバンで金曜日の夜は整える。 かよっさん、未来のためにスペースを作る。 いわぼんちゃんさん、弱く作ります。 もっちさん、他は何しようかリストアップします。 はむたさん、金曜の夜が良いなと思いました。 あけみさん、本日も大丈夫でした。ありがとうございます。 ゆずこしょうさん、たくさん寝られる。 やぶたけんじさん、未来を想像する。 いっせいさん、ぼーっとします。 あゆしんさん、フューチャータイム。 たむたむさん、金曜の夜は未来を作る時間。 ぴよっさん、休みの前の日に置き換えて活用。 うーかすさん、金曜日確かに油断しがち。 まやっこさん、金曜日の夜に精神と時間の予約を作る。 みきすづきさん、何かが降ってくるかも。 みつえさん、エモジュアルでございます。 おっくん、人に合う本屋へ行く。ジャーナリングする。 げんきさん、金曜日の90分を積み上げます。 ちこさん、まずは5分だけできることから。 ささりさん、再定義する。 さとちさん、金曜夜にスペース。 こへしさん、会食が入らない限り金曜の夜を明けるようにしてます。 はるてんてんてんさん、金曜日嬉しいフェス盛り上がってね、金曜でね。 なっつびさん、金曜日未来の投資の時間を作る。 がねえささん、スペースを作る。 かんかんさん、気になったお店に10分だけ立ち割ります。 よしもりさん、予約も準備。 アルファベットゆかさん、休日前夜の投資にチャレンジ。 こっこちゃん、広島から夜散歩。 てどっせさん、刺激をメインにね。 ジアックソンさん、金曜の夜楽しみ増えました。 ひゆかさん、本屋さんを覗くやってみます。 さっきーさん、金曜夜も将来の自分の土台を作るために過ごします。 がきまろんさん、ブラボーね。 初コメブラボー、ブラボー、ブラボー。 土曜日の朝ごはん買って帰るのがお決まり。いいね。 けんてぃさん、もっと人生を豊かに。 うささん、金曜に投資する。 りんごっさん、金曜日ゆっくりご飯食べる。 こういうの重要ね。 さとけんすりーさん、金曜の夜は投資時間。 すーすーさん、夜90分投資時間。 それから、福岡ゆいもん、金曜日の夜90分は未来への投資に回す。 ひろりんさん、未来の選択肢を増やす投資時間。 みきみきさん、力まない脳に未来が入るスペース。 もりりさん、仕事から離れる時間作りました。 ワンダーイレブンさん、絵文字ありがとうございます。 たこたこ先生、今週全く余裕がナッシング。 くったさん、余白は未来が入るスペース。 まゆゆさん、金曜の90分意識します。 アーシャスさん、新幹線移動が多いのでその時間使おう。 かえるのみーちゃん、職場帰りにカフェがオープンしました。 はざまちさん、良い習慣をセットし直します。 みっくつるさん、今週の金曜の夜はお茶会へ行ってきます。いいね。 かちさん、仕事帰り書店に寄ってみる。 最後、とみちゃん、これから毎週良い投資ができそうです。素敵。 # トゥモローの放送は、 朝を変えたいなら、朝を変えるな。「ナイト・リズム・ルーティン」のすすめ 最後までリスニング頂きありがとうございます。 トゥモロの放送は朝を変えたいなら朝を変えるな! ナイトリズムルーティンのおすすめについてお話しますので、リスニングしてね。 ということで本日はここまでです。 じゃあねー。せーの、じゃんけん、パー、パイナップルペン、アップルペン。