# 火曜・土曜の朝6時は「voicyトークテーマから始まる6分思考」をマリコさんとお届け おはようございます。山田敬です。 火曜土曜の朝6時からはVoicyトークテーマから始まる 6分志向をお届けしていきます。 今日も早速始めていきましょう。 まりこさん。 おはようございます。 おはようございます。 今日はですね、会議を早く終わらせる方法、 術、術、愛、 っていうテーマでお話ししたいんですけれども、 会議を早く終わらせるために山田さんがしている工夫、ありますか? 早いっていうことの時間の間隔みたいなものは、 職種だったりとか、 ひょっとしたら会社であったりとか、 組織によっても違うかなとは思うんですけども、 でも原則30分が会議の単位ですね。 週に1回とか。 だから30分で終わるように原則考えるようにしてますと。 これが早いっていう、 1時間じゃなく30分というのに収めるっていうことからすると、 どういうことを私やってるのかなっていうことをちょっと思い出してましたと。 1個は事前の準備。 2個はこの会議は何のための会議かというアジェンダの共有。 最後、会議をする前とした後で何が変わったのか。 どんな意思決定がされるようになったのか。 ネクストアクションがどう決まったのか。 合意形成がどうできたのか。 この会議は何をする会議なのかっていうことのアジェンダ。 どんな意味を持つ会議なのか。 30分なのかっていうことの設定と共有と。 これが1つでしょうね。 でも1個、やっぱり参考にしてるのはあれですよね。 Amazonのすごい会議。 よくルールが公開されているので皆さんもね。 Amazonのすごい会議で。 Amazon会議ルールでもいいので調べてもらうと。 最初に出てくるのはパワーポ。 禁止とかっていうのがよく出てくるんですよね。 あとはワンペーパー。 正確にワンペーパーじゃなくて6ページ以内って書いてあるのもあるんですけど。 これね、私はなるほどと思ったのが、 やっぱり経営者、経営幹部、忙しいじゃないですか。時間も。 でも最初に沈黙から始まる会議の冒頭。 いわゆる会議資料をパワーポじゃなくて文章で書いて。 それをみんなで読み込むっていう時間がある。 ここって長ければ10分とか読むんだけど、 それをすることによって全員で情報だったりとか何の会議なのかっていうことを しっかりとシェアする前提から何決めるんだっけ、こうだっけっていう意見を言うっていうね。 この沈黙の時間を取るっていうところまでは正直私は通常の会議ではしてないんですけども、 それを比較的事前にアジェンダを共有するとか事前に資料を共有しておくことによって 見ておいていただいて始まる。 これ大切だなと思ってますね。 アマゾンの会議のルールでやっぱりもう一つあるのが、 これピザのルールってよく言われてるんですけど、 ピザ2枚を分け合える人数、だいたい5人間7人。 それ以上増えると発言しない人がいたりとかする。 それは単純にその人がいる意味って何なのかであったりとか、 その人とした方がいいよねっていうところもあるので。 みなさんがこう言ってる、よく大きなテーブル運ぶときに 7人だと全員に荷重があるんだけど、8人になるとスカスカな人ができるみたいな。 こういう状態をそもそもなくすっていう設計をする。 ライトパーソン、この会議に必要な人って誰なのかみたいなところを事前にちゃんと確認しておくみたいな。 それは意識したりとか、すごいなっていうことを感じますね。 あとね、そもそも30分だったら25分、1時間だったら50分っていって、 時間を短くしておく。 終わりがあればそこに合わせて着地するようにするんでね。 短めにする設定をっていうことも効果ありそうですし、やったこともあるな。 そうしないと結構オンラインのミーティングで連続でずっと入ってきてしまうのでね。 ちょっとやっぱり休憩であったりとか。 最初からそうやって25分設定、50分設定にするっていうこともね、 早く終える一つのコツだったりとか、ティップスになるかなと思いましたね。 ちなみに早く終わらせるつもりだったのに、長くなっている会議を早く終わらせる工夫は何かしていることはありますか? この会議って何の会議でしたっけっていう立ち戻ることを投げ込むようにしてるな、そもそもだったりとかね。 ひょっとしたらイシューが別れたりすれば、別で会議を設定しなきゃいけないんじゃないですか。 はい、ありがとうございます。ということで今日は会議を早く終わらせる方法でお送りしました。 山戸さんありがとうございました。 はい、ありがとうございます。