# チェックイン。能登半島地震の被害に遭われたみなさまにお見舞い申し上げます こんにちは。チョンセイコのファシリテーターラジオです。 この番組は、人や街が元気になる、ファシリテーターのスキルとマインドを全国に広げるチョンセイコが、 日々の会議や学びの場作りに役立つ情報をお届けしています。 昨日の野田半島地震の被害に遭われた皆様に、心からお見舞いを申し上げます。 2024年1月1日午後4時10分頃、西川県で震度7を観測する地震が発生し、 地震の規模はマグニチュード7.6と推定されています。 津波と余震で、本当に不安な夜を過ごされたことと思います。 朝になり、これから被害の状況も見え始めてくると思いますが、まずは安心・安全な場所でお過ごしください。 少しでも、本当に少しでも被害が少なくて済むことを心からお祈りしながら、 今日のチョンセイコのファシリテーターラジオを始めていきたいと思います。 # 「現場でいち早く情報収集、共有できるのはホワイトボード」というツイート 昨日、地震発生直後からSNS上では多くの情報が飛び交ったわけですが、 その中に、佐賀でファシリテーションを学んでおられて、 ホワイトボードミーティング認定講師でもある坂田恵子さんが Facebookに、現場でいち早く情報収集・共有できるのは ホワイトボードというふうに書いておられたんですよね。 その投稿を見てみると、もともとそのX、旧Twitterですね、 のツイートをシェアしたという投稿でした。 このシェアされたXのツイートは、公問市長という方のアカウントのツイートで、 状況が落ち着いてくればデジタルでデータ処理すればよいが、 発災当初の情報量がアナログで処理できる範囲内であれば、 最高指揮官としてはホワイトボードが最も迅速かつ適切な情報収集・ 共有・伝達システムというふうな内容のツイートだったんですね。 実はこれは被災状況を可視化したホワイトボード画像のツイートに対して、 こんなアナログなことをやっているのかという批判するツイートに対しての返信、 リツイートだったのですけれども、 なのでご紹介した公問市長のツイートの冒頭には、 ネット情報だけに依存して災害対策の現場を知らなければわからない、 これこそまさにリアルという言葉がありました。 続けてご紹介すると、ネット情報だけに依存して災害対策の現場を 知らなければわからない、これこそまさにリアル。 状況が落ち着いてくればデジタルでデータ処理すればよいが、 発災当初の情報量がアナログで処理できる範囲内であれば、 最高指揮官としてはホワイトボードが最も迅速かつ適切な情報収集・ 共有・伝達システムというツイートを 坂田さんがFacebookでシェアしてくださったわけです。 私としてはもうアナログかデジタルかとかではなくて、 とにかく両方うまく使いこなして、少しでも現場の混乱を整理できればいいと 祈るような気持ちでやりとりを読みました。 きっとあなたも皆さんも同じ気持ちではないかなというふうに思います。 でもこういうやりとり・問題定義というのは本当に大事だなというふうに思います。 # ホワイトボードでリアルタイムに情報共有をする それで、リツイートしてくださった坂田恵子さんにお話を伺ってみました。 お正月早々、坂田さん、本当にありがとうございました。 坂田さんは、坂県内の市役所にお勤めされていたので、 ご自身も災害対策に携わった経験がおありです。 発災時のホワイトボードの使用について、 お話を伺ってみると、こんな風にお話をしてくださいました。 災害対策において、こうしてもホワイトボードはど真ん中でした。 発災時は、市役所の大きな部屋を災害対策本部にするのですが、 そこにホワイトボードを書き集められるだけ書き集めて、 情報を可視化していくんだそうです。 タイムラインを書いて、今何が必要なのかをタイムラインに書き加えていきます。 みんながホワイトボードに可視化された情報を確認することで、 今何をすればよいのかが分かる。 例えば、今誰がどこで何をしていて、 どこに人が足りなくてということが分かるので、 人の配置も含め対策が二重になったりすることも防げるということです。 電子ボードで映像なども確認しながら進めますが、 混乱しているときは一人一人がパソコンを開いてデータを探すよりも、 その場にいるみんなでリアルタイムに情報共有ができるのはホワイトボードです。 ということでした。 # ホワイトボードを構造化しながら書くことがポイント さらに、坂田さんにホワイトボードの書き方についてもお伺いしました。 そうすると、コツは構造化しながら可視化することというお話でした。 ダラダラと書いていくと分からなくなる。 だんだんと情報も増えて分かりにくくなっていくので、 だからホワイトボード1枚ずつ分けても良いので、 最初からちゃんとタイトルを付けて情報を構造化して書くことがポイントだというふうにお答えくださったんですよね。 終わったことを済んだことは、チェックボックスのようなものを付けて、 印を付けて、これは終わりましたというふうに分かるようにしておくと良いですよね、とのことでした。 実は坂田さんは、特定非営利活動法人日本ファシリテーション協会、 佐賀ファシリテーションカフェという団体で、ボランティアとして災害対策支援の現場で、 ホワイトボードに情報を可視化する活動を仲間の皆さんと続けてこられたんですよね。 大雨の被害があった時に、たくさんのボランティア団体の毎日の活動の振り返りを書いて、 改善を重ねていく支援活動などを仲間の皆さんと進めてこられていて、 私も2022年7月にホワイトボードミーティングを学んで、災害現場の会議を進めやすくしようという研修を 担当させていただいたことがあります。 ホワイトボードを構造化して書く時や、混乱の中で噛み合わない議論を受け止めて書く時、 話を、情報を集めて整理していく時には、やっぱりファシリテーション技術が必要で、 私も今回の地震で自分に何ができるのかを考えてみたいと思います。 坂田さん、ありがとうございました。 # チェックアウト コメント返し＆ファシリテーションを広げていく というわけで、今日の調整区のファシリテーターラジオは、 発災時の情報の収集と整理に活用するホワイトボードについてお届けしました。 SNSでつながっている仲間の無事を確認できると安心します。 また、昨夜避難所に勤務された行政職員の仲間の方が ホワイトボードに避難者数や連絡事項を書いたので引き継ぎもスムーズでした。 見える化の大切さをここでも感じましたと、あるチャットグループに投稿してくださっていました。 お疲れ様です。本当にとにかく被害が少ないことを祈ります。 それではコメント返しです。 前回は新しい年、プロジェクトマネジメントしてみようというお話でした。 くどみきさんからは、明けましておめでとうございます。 どんなプロジェクトをどんな風に進めるのか、ワクワクしながらスタートしたいです。 今年もよろしくお願いします。といただきました。 はい、明けましておめでとうございます。ワクワクのスタートいいですね。 今年もよろしくお願いします。 れくまりさんからは、明けましておめでとうございます。 お正月からSEIKOさんの明るい声を聞けて幸せです。 ファシリテーターが街や人を元気に、私も頑張ります。といただきました。 ありがとうございます。私もメッセージをいただけて幸せです。 みんなでファシリテーターになる、そんな一年にしたいですね。よろしくお願いします。 ピーアンからは、明けましておめでとうございます。 自分一人で、またチームの一員として、プロジェクトを意識して楽しく進む一年にしていきたいです。 今年もよろしくお願いします。といただきました。 ありがとうございます。今年もよろしくお願いします。 自分一人で、またチームの一員として、プロジェクトを進めてまいりましょう。 今年もよろしくお願いします。 そして、ヨコピーからは、新年明けましておめでとうございます。 今年もたくさんのプロジェクトが目の前にあります。 ホワイトボードミーティングは強い味方です。 今年もよろしくお願いします。といただきました。 ありがとうございます。 ホワイトボードミーティングをうまく使って、たくさんのプロジェクトをクリエイティブに完遂しましょう。よろしくお願いします。 もっちゃんからは、明けましておめでとうございます。 昨日はちょうど一年を振り返りながら、さて今年はどんなことをしたいかな、おしゃべりしながら考える時間もありました。 自分が自分のプロジェクトマネージャー、そんなことを考えながら楽しんでみます。といただきました。 ありがとうございます。自分が自分のプロジェクトマネージャー。いいですね。 素敵な一年になりますように、今年もよろしくお願いいたします。 ということで、きょうのちょんせいこのファシリテーターラジオ、いかがだったでしょうか。 あなたのフォロー、いいね、コメントが力になります。 どうぞ良き時間をお過ごしください。 ありがとうございました。ちょんせいこでした。