# チェックイン。年始のホワイトボードをアップしました こんにちは。チョンセイコのファシリテーターラジオです。 この番組は、人や街が元気になる、ファシリテーターのスキルとマインドを全国に広げるチョンセイコが、 日々の会議や学びの場作りに役立つ情報をお届けしています。 都と半島は、予診が続いていて、まだまだ心配な状況が続きます。 このラジオのリスナーの皆様も、本当に心配されていることと思います。 支援基金の立ち上げなども始まってきました。 この後、ボランティアの受け入れなども始まっていくんだろうと思います。 自分にできる支援を考えていきたいと思う、2024年1月3日です。 今日は、フェイスブックに新年のご挨拶を書いたホワイトボードの画像をアップしました。 ノートにもアップしたのですが、毎年お正月に年賀状のような感じで、 今年はどんな年にしたいかなということをホワイトボードに書いて皆様にお届けしています。 いつもは元旦か2日にアップすることが多いのですが、 今年は地震があったということもあり、書き直して本日になりました。 無事にアップできてホッとしています。 今日はこのホワイトボードの画像についてお届けしようと思います。 それでは、調整庫のファシリテーターラジオスタートです。 # ホワイトボードの左側はプロジェクトマネジメント ホワイトボードを見ていただくと、左3分の1にプロジェクトマネジメントについて説明している感じになっています。 簡単にこのVoicyでお話しした、新しい年プロジェクトマネジメントをしようというお話をしたテーマを四角で囲っています。 専門的にはこれは第2階層の問いというのですが、それについてはここではちょっと詳しい説明はせずとも大丈夫です。 ゴールイメージがざっくりと職場や地域でみんなでパシリテーターになろうということなんですよね。 それに向けた具体的な進め方の例が示されています。 時期は1から3月、4月から6月、7から8月みたいな形でマイルストーンが置かれていて、 小さなキックオフから全体研修、そして発表会までの道のりについて説明をしています。 これは職場や地域でみんなでパシリテーターになろうということがテーマですが、どんなテーマでもこんな感じでざっくり回せますよね。 大切な部分、収束ですよね。収束の部分に赤線を引いたり、赤で書き加えているというのが特徴です。 例えば来年度の職場の働き方改革を進めていくときの進め方も当てはまるだろうし、 例えばライバシティ&インクルージョンみたいなものを進めていくというときにも同じようなサイクルで回していくことができます。 技術の継承やマニュアル作り、オンライン会議の充実、授業や研修や研究・検討なども同じようなサイクルで回していきますので、 ざっくりですが参考にしてみてください。 ファシリテーションという言葉を何か別の概念や言葉に置き換えてみるといいですよね。 もちろん職場でみんなでファシリテーターになろうというプロジェクトだととても嬉しいなと思います。 # ホワイトボードの右側は、個人の計画 ホワイトボードの右三分の一は、個人で進めるファシリテーションの学びの計画が書かれています。 こちらはチェックボックスで具体的な項目として書かれていて、一つずつクリアしていく形で書いているんですよね。 左側の三分の一に比べるとシンプルで読みやすいと思います。 左と右、どちらの方法で書くのか、どちらの方法を採用するのかは、その時々のアセスメントによるのですが、 直感的にパッと見て判断することが必要な時は、右側の方でシンプルに書いた方がいいですよね。 みんなで意見を出し合ったり、詳細に書く必要がある時は、左側の三分の一の書き方。 でも文章が左側が長いので、時間がかかるんですよね、読むのに。 なので、赤色で収束ポイントを示しておくというのが、とてもいいかなと思っています。 右側の方は、終わったらチェックボックスを入れて印を入れていくと、今自分はここまで進んだんだなという風に進捗管理もしやすくなります。 真ん中に書いている大きな文字ですね。全体のタイトルであったり、皆さんにここだけはちゃんと伝えたいと思うようなことを目立つように大きく書いています。 ここを見てもらえないと、細かい文字まで読むことは難しい。 また、細かい文字を読まなくても、ここを見れば何が書いてあるのかということがわかる。 キャッチできるようにして書いているという感じですね。 右と左は、青い太い矢印でつないであるので、関係していることがわかると思います。 その矢印の中にはファシリテーションの活用場面が書いてあって、個人と職場や地域はつながっていて、こんな場面でファシリテーションが活用できますよという主張が書いてあるという感じです。 # チェックアウト。これは一例。レイアウトの工夫は、フレームはたくさんあります 最後に一番下にイラストを少し描いて、子供の頃にファシリテーションを学べる環境づくりを進めたいということが書いてあります。 具体的な場面を簡単な、本当に超簡単なイラストで示しています。 ここは写真などを貼るとかの工夫をしてもいいかもしれませんよね。 ということで、本日は新年のホワイトボードの画像の説明をしました。 こんな感じのレイアウトの工夫フレームは本当にたくさん考えられるんですけれども、 最初にも申し上げた通り、ここに書いてある問いを変えると、様々な現場で使っていただくことができるなというふうに思っています。 例えば災害対策の現場にも応用できる書き方として、その一つとしてご紹介をしています。 なので、イラストの部分は画像とか書類が貼られていくというような、そういう感じのイメージですよね。 ということで、今日の調整講座のファシリテーターラジオ、いかがだったでしょうか。 都合により、コメント返しは次回にしたいというふうに思います。 子供の頃にファシリテーションを学んで大人になっていく。 そんなことが当たり前になっていくということを今年も目指して、この1年頑張っていきたいなというふうに思います。 そんな願いを込めたホワイトボードですね。どうぞ皆さん一緒によろしくお願いします。 それではありがとうございました。ちょんすひこでした。