# チェックイン。目的に合わせて選ぶのか。相手の環境に合わせて選ぶのか こんにちは。チョンセイコのファシリテーターラジオです。 この番組は、人や街が元気になるファシリテーターのスキルとマインドを全国に広げるチョンセイコが、 日々の会議や学びの場作りに役立つ情報をお届けしています。 先年です。ホワイトボードケース会議セミナーを開催します。 ホワイトボードケース会議というのは、例えば医療や福祉教育をはじめとする様々な支援に携わる方や、 セクハラやパワハラなどをはじめとする様々な対立などが起こった時に、 効率的・効果的に、合理的にとも言えるかもしれないけど、支援を進めていくための会議の進め方です。 困難な課題を解決の方向に向かっていく時にあればいい技術なんですよね。 会議の充実が支援の充実につながります。 実は、土曜日に第2期の第1回目のホワイトボードケース会議セミナーをオンラインでずっと開催しているんですけれども、 その時は精神疾患の方の福祉的就労現場での支援について、みんなで事例検討をするという内容でした。 全く分野の違う方も参加されているんだけれども、ホワイトボードミーティングだと、 同じ共通言語で共通理解が図られていくのが特徴なんですよね。 次回は3月14日です。単発参加も可能ですので、ぜひご参加ください。リンクを貼っておきますね。 さて、今週は前回に引き続き、デジタルと会議フォシリテーションについてお届けします。 皆さん、デジタルアプリどんなものを使いでしょうか。 私はですね、今ざっくりと自分の周りで動いているものを、自分が今参加しているね、 それぞれの会議で動いているものを挙げてみると、スラック、ミロ、パドレット、 Googleチャット、Googleクラスルーム、Googleドライブ、Facebookチャットとか、 Facebookグループ、あとは社内アプリも別にあるので、本当にいろいろあるなというふうに思います。 学校の先生が例えるときには、ろいろノートとかを使うこともありますよね。 目的や相手先によって違うんだけれども、困ったときには、 だいたい検索すると、大抵のことはネット上で教えていただけるので、とても助かります。 それで最近よく使っているのがCanvaというアプリなんですね。 皆さん使っていますかね、Canva。 デザインのひな形というか、テンプレートがとても多いというか、 無数にあるというふうに言ってもいいかなと思うんですけれども、逆にありすぎて困るときもありますが、 それでも様々な着想を生み出してくれるCanvaの使いやすさというのは、今時点では私にとっては一番便利です。 操作も極めて直感的なのでやりやすいんですよね。 ということで、今日はCanvaを使ったファシリテーションについてお届けしたいというふうに思います。 それでは、ちょんせいこのファシリテータラジオスタートです。 # canvaの豊富なテンプレートをアレンジしながらファシリテーション 今日はキャンバーと会議ファシリテーションについてお届けしたいと思います。 まずはキャンバーとは何かということですが、 キャンバーのホームページによると、 キャンバーはオンラインで使える無料のグラフィックデザインツールです。 61万点ものテンプレートと1億点の素材。 素材というのは写真とか動画とかイラストとか音楽があり、 ドラッグ&ドロップの簡単操作で誰でも簡単にあらゆるデザインを作成できます。 パソコンはもちろんスマートフォンやタブレットでも使えますと紹介されています。 61万点のテンプレートと1億点の素材はきっときっと一生かかっても使い切れそうにはありませんよね。 でも本当に豊富なんです。無限だなと思います。 一応無料でも使えますけれども、有料契約しないと使えない素材もたくさんあって、 これいいなと思ったら有料だったりすることもあります。 ちなみに私は有料契約をしていますが、有料契約は2024年2月5日現在ホームページによると、 現在1年で1人1万2000円となっていますね。リンク貼っておきますのでご覧ください。 どんな感じで使うのかというと、例えば画像とか動画を編集したいなという時とか、 チラクシや企画書を作成したいなとか、インスタグラムの投稿をちょっとおしゃれに作りたいなとか、 そしてプレゼンテーションとかを作成したいなと思った時に、キャンバーの中で、 例えばプレゼンテーションという選択肢をクリックすると、見た感じ無数のプレゼンスライドのテンプレートですよね。 枠組みがあったりとか矢印があったりとか、何かダミーなんだけれども文字が入っていたりみたいな、 そういうテンプレートが表示されるので、それを組み合わせたりアレンジしたりして、 プレゼンのスライドを完成していくということになります。 もちろん共同編集もできますので、共同編集者を招待する時には有料になることもありますが、 ここ数日私もZoomで繋いでお話をしながら、お互いにキャンバーを開いてプレゼンテーションの資料を共同編集する打ち合わせ、 みたいなものが続いていました。 とにかく打ち合わせをしながら手を動かせるというのがいいですよね。 会議でいろんなことを決めた時にですよね、会議が終わった後に、じゃあ作業しようということになると、 会議をするたびに仕事が増えて気が重くなるんですけど、 こういうワーク型の会議と呼んでいますけれども、打ち合わせをしながら手を動かして、 あらあら作っておけば、あとはもう自分で作り込んでその後決済もらうみたいな感じで、 業務量の削減というか、時間が短縮されるので本当に楽だなというふうに思います。 # 新しい時代がきたなあ・・・と思うcanvaの会議ファシリテーションテンプレート Canvaにはもともとホワイトボードのテンプレートというのが 豊富にあるんですよね。 そのホワイトボードのテンプレートというのは何かというと、 とにかくロジカルなフレームワークがいっぱいテンプレートとしてあるわけです。 どんなふうに説明するといいかな、イメージできるでしょうか。 例えばCanvaの画面は多分無限に広がっている 白いドット柄の画面が表示されるんですけどね。 Canvaのホワイトボードというところを選択すると、 無限に広がる白いドット柄の画面が表示されるんですけれども、 正確には無限というわけではないけど、何度かスクロールができるくらいの ミロを触ったことがある人は分かると思うんですけれどもね。 たまにあれ、私今どこにいるんだっけと、 ミロをやっていると迷子になる瞬間ありますよね。 あの感覚を十分に味わえるくらいのホワイトボードがあります。 広さがあるんですよね。 そこに例えばテンプレートでスワット分析とか、 いわゆるビジネスのフレームワークのテンプレートが無限に用意されているので、 ワンクリックでそのドット柄の無限のホワイトボードに スワット分析のフレームワークをペチャって貼れるみたいな、そんな感じです。 これちょっと伝えにくいですよね。 本当にすいません。忘れてください。 これ私使うことはもうほぼないんじゃないのかなというふうに ちょっと思っているところはあるんですけれども、 今日私が紹介したいと思うのは、 このキャンバのホワイトボードじゃなくて、 そのキャンバのデジタルブレインストーミング プレゼンテーションっていう感じの名前のテンプレートなんですよね。 これどんな感じかというと、パワーポイントとか、 昨日ご紹介した、前回ご紹介したGoogleスライドと同じで、 プレゼンテーションのスライドなんですけれどもね。 例えば30分のちっちゃなアイデア出しの会議をするとしましょう。 最初の1枚目のスライドには予定が書いてあります。 今日の会議はこれとこれとこれとこれをやりますよという感じでね。 その次に正方形の付箋が何枚も置いてある。 自由にみんなが書き込めるような四角い付箋のような四角がいっぱい置いてある。 そのスライドが1枚。これは共同編集機能が付いているので、 みんなでそれぞれに書き込むことができるんですよね。 スライドの上には、ここに考え記入してください みたいなインストラクションがちゃんと書いてある。 出てきた意見からトピックを選んで、 これいいよねっていうのに保守をつけるみたいなのを、 そういうスライドを3枚目に持ってきて。 4枚目には、結局どれにしますかっていうような結論を書くスライドが、 結論はこれですみたいな感じで四角の枠組みが書いてある。 っていうテンプレートがあるんですよね。 とすると、この4枚でも会議ワシレテーションできるなっていう感じで、 すごいなっていう感じです。 プレゼンスライダーで会議のプログラムデザインまで やってしまえる時代が来たのだなと、私は本当に超感動しています。 それがとってもオシャレなスライドなんですよね。 色とイラストのタッチも、それから日本語の文字もとてもシンプルでいい。 キャンバーのその先、忘れてくださいって言った ホワイトボードのフレームワークですけれどもね、 それ色が割とにぎにぎしいんですよね。 それに比べてこのプレゼンのスライドを使った方の テンプレートは色も落ち着いていて、 思考と対話を邪魔しない感じがね、そこがまたいいんですよね。 今は例として4ページのプレゼンテーションスライドで、 会議ワシレテーションしていく、会議をプログラムデザインしていくという方法を紹介しましたが、 これも会議の時間とか内容やボリュームとか 参加者のカーブ例などにより、スライドの配置の順番とかレイアウトやデザインを工夫してしまえば、 ある程度の会議のプログラムデザインが ここでやれちゃうんですよね。 いいやん、ここまでいけるのか。キャンバーすげえ。 っていうふうに思っているところです。 もともとキャンバーには、英語版の レインストーミングのテンプレートは結構あったんですけど、 ちょっと使いづらいなという感じがしていて、 日本語で書かれているプレゼンテーションのスライドは、 色もなんとなく日本風で、文字も日本語で、 今後、増えていくんだろうな、生成されていくんだろうなというふうに思います。 # デジタルを効果的につかうファシリテーションスキル 本日のチョンセイクのファシリティターラジオは、キャンバーとファシリテーションというお話でした。 いかがだったでしょうか。 このキャンバーのテンプレートも今後どんどん生成されていくことになるでしょうから、 その中で何を選んでどう組み合わせていくのかとか、 そして実際の会議としてどのように進行していくのかという点については、 やっぱり人による会議ファシリティションのスキルはあった方がより充実するだというふうには思うんですけれども、 でも今小学生たちは国語の教科書で不正に自分の意見を書いて似た意見を集めましょうみたいな、 そういう授業を国語の授業で、なぜか国語の授業でやっているので、 そういうことが当たり前になって育ってきた人たちにとっては、 ある程度のところまでいけるんだろうなっていう、そういう感じがしますよね。 こんな感じで会議のプログラムデザインまでアプリで示せる時代、まさにだなという感じで嬉しくなります。 デジタルやオンラインが苦手だなという方、最初ちょっと怖いと思うんですけれどもね、 でも最初ちょっと前回ご紹介したPowerPointなどを使ってのシンプルなファシリティションから練習をしていただけたらというふうに思います。 ホワイトボードミーティングはデジタル版もありますので、よかったら学んでみてください。 それではコメント返しです。 ヨコピーからは、入力の速さで話し合いにリズムを作る、そして打ち込む時に塊感を作るを肝に明示しておきます。 というふうにいただきました。ありがとうございます。 そうですよね。やっぱりリズムとテンポというのは、オンラインでやったとしても、 オンラインじゃなかったとしても、対面だったとしてもとても大事だなというふうに思います。 早ければいいというものじゃないんだけれども、そこをそこに、その時その時に適したリズムとテンポってやっぱりありますよね。 NOさんからは、SEIKOさんのPowerPoint Googleスライドの速やけの話にへーと思いました。 私は仲間と振り返り会や読書会ではGoogleスライドのほか、iPadのGoodNoteというノートアプリ共同編集もできます。 手書きで書きつつ画面共有することも多いです。といただきました。ありがとうございます。 私もiPadの時にはノートなんですよね。 私はiPadのノートの使い方は、書籍を発行した時のゲラのチェックに使うっていう、それを優先しているところがあって、 ノート開けると、あ、ゲラ、あ、ゲラみたいな感じで、なんか赤ペンを持って修正するみたいな、 そういうノートにはそういうイメージを持ってしまっているから、ノートの使い道をもうちょっと増やさないといけないですね。 はい、すみません。 さらさんからは、茨城市おにくるでの講座ありがとうございました。深い学びがあり、かつ温かい気持ちになれる素敵な時間でした。 といただきました。いえいえ、こちらこそありがとうございました。 継続的なオンライン会議ではGoogleスライドがお重宝しています。 ホイットボードミーティングを学んでいるおかげで、塊化をもって入力できるようになり、より議論がスムーズに進んでいます。 というふうにいただきました。ありがとうございます。 ありがとうございます。そうですよね。まずはPowerPoとかGoogleスライドなどのシンプルなプレゼンテーションツールって、 自分自身のファシリテーションの技術をやっぱり磨いておくっていうことはあったほうがいい。 その上で、今日ご紹介したようなCanvaで、Canvaのプレゼンテーションツールなんかを使って、 会議そのものの見通しが示せるようなプログラムデザインができるような感じになっていくといい。 もちろん会議って生物だから、最初に予定した通りにはいかないことも多いし、 やっている中身も、必ずしもクオリティの高いものができるかどうかっていうのは、そこはやっぱり技術が必要だとは思うんだけれども、 でも新しい時代がやってきているなっていうことは、本当につくづく感じて嬉しい次第です。 ということで、本日のちょんせいこのファシリテータラジオ、いかがだったでしょうか。 あなたのフォロー、いいね、コメントが力になります。 それでは素敵な時間をお過ごしください。 ありがとうございました。ちょんせいこでした。