# チャプター 1 おはようございます。 5分で整う国語サウナ、パーソナリティの藤井海です。 この番組では、言葉の力で教室も考え方もサウナ級に整うような、 そんな5分をお届けしたいなと思っております。 授業の話だけでなく、 学級系から公務DX、AI活用まで、 言葉にまつわるあれこれを5分でさっぱりお届けしようと思っております。 チャンネルのフォローやいいねとコメントもぜひぜひよろしくお願いいたします。 いつもありがとうございます。 # チャプター 5 さて、先に告知させてください。 10月18日土曜日にあります大阪府で コニカミノヨとタカツキサイトにて行われます CC大阪とLG大阪のイベント ボンド、子供が志望になるつながりの科学反応イベントですね。 ずっと告知しておりますが、 ただいま参加者が45名かな、になっております。 残り、席まだありますし、 ぜひぜひ放送ね、過去の放送であったり聞いていただきながら お話していただけたらなと思っております。 日程難しいよ、という方でもね、ちょこちょこ行けそうです とご連絡いただいています。本当に嬉しいです。ありがとうございます。 明日ですね、7日の21時半からですね、 コラボスタイルの藤井真由さん、一緒なんですよ、お名前。 藤井真由さんと一緒に、前回ね、ゆきこさんとお話ししたみたいな形で ボンドの楽しみ方バージョン2ということでお話をさせていただきます。 どなたですかっていうね、存じ上げませんけどという方もたくさんいらっしゃると思いますので めっちゃおもろい人なんですよ、本当に。 コミュニティのプロとしてね、それぞれ一般企業に向けて いろいろこう活動されている方なんですけども、 先生ではないのでね、いろんな話聞けたらいいなという風に思っております。 ぜひぜひご参加ください、じゃなくてご視聴ください。よろしくお願いします。 # チャプター 2 さて今日は退勤後に収録をしております今日は調整委員会ということでねうちではそういう ふうに言うんですけど職員会議前にね 集まってする会議が今日はありましただいたい皆さんどれぐらいかかってますかね うちはえっとリアルな時間言うと16時スタート でだいたい今日は17時30分前17時20分ぐらいかなに終わりました でえっとちょっと今日は長めでした普段は17時までに終わるかなどうかなぐらいでちょっと オーバーしましたねすいませんって僕がへまって終わるようなことが多いんですけど みなさん職員会議とかそういうね運営会議みたいなもの もちろんあると思うんですけどどういう運営振興になっていますかね えっとおそらく業務主任が 仕切っている場合が多いのかなというふうに思うんですけども 家で言うと職員会議は業務主任ではなくて 林番制で a 司会で議事録でまぁ 補佐みたいな形で3人割り当てて各学年から一人ずつ出てくるような形にしています その前の会議調整の会議ではえっと僕が司会としてまあ進めていくんですけども やっぱりねこのあたりって結構まあなんてでしょう自分ごと化すること につながるのかなと思うんですけど 司会をしてみたらわかることって結構あるんですよね でまぁそらね司会していたとはいえはいじゃあ次お願いしますはいみなさんどうですか はいじゃあありがとうございました次いきますだけだとまぁ何もでもできるんですけど 司会をしていく中でじゃあ他どうでしょう 何かご意見ありますかみたいに聞いた時にまあ誰も出なかった時にね えっと僕はですよ個人的にはその司会がそのまま えっとはいじゃあありがとうございました次に行ってなったら なのを司会している意味あるかってなるんですよ 要は突っ込みどころある ところもスルーしてしまってるわけなんでまぁ司会者だからいいでしょうじゃなくてまぁ 司会者とはいえ同じ教員というか 1参加者なのでしっかりと見るべきかなぁとでなればやっぱり司会者 たちですよねその3名それぞれ学年が出てくるので まあ事前に情報をね見ていただいた上で えっと望んでほしいなぁとは思うんですけど まあねここはなかなか 学年の会議とかもありますしいろんな会議があるので難しいところもあったりするのかなって 正直思いますでそういうのでね 自分ごと化するっていうのでまあやっておられるが多いと思うんですけども ちはすべてクラウドで 情報共有をしています具体的に言うと次のチャプターに移ります # チャプター 3 はい。うちはですね、まず普段からTeamsとOneNoteですね。 マイクロソフト365の機能としてあるTeamsとOneNoteを多用しております。 まず一つとして職長ですよね。職員の朝の会議。 これ無くなっているところもあると思うんですけど、僕は結構これ必要かなと思っていたりします。 もちろん無くすことによる効果もたくさんあると思うんですけど、 そのOneNoteを職員の朝の打ち合わせに活用しています。 例えばうちでやっているので言うと、4月から3月までまずノートを作るんですね。 その一つの月の中にページを作って、1日、2日、3日、4日みたいな感じでページを作っていくわけです。 そこに僕が前もって日付、その日の行事、その他予定で入力できるような各文章からの共有事項、 今日の会議、もしくは研修等、出張みたいなその3つの表をOneNoteの中に入れていて、それがテンプレ化しているんですよ。 そこにみんなそれぞれの日に伝えたいことを入れていくと。 その日の8時までには入力してくださいねって言ってます。当日の8時までには。 じゃないと印刷して自分のファイルに入れておくとか持ち歩いているものに入れておくんだみたいな人もいるので、当日朝までには入れておきましょうと。 できる限り言ってます。 その内容を僕が職員室の前方のホワイトボードに書き写しています。 だいたいですけど、まあまあだいたいかなっていう感じでOneNoteは使っています。 でそのOneNoteにですね、たくさん書き込むと情報が多すぎてみんな嫌になるんですよ。 めっちゃわかります。なのでそこにはなるべく文字は書かずに、例えばですけども、本日放課後にこういうふうなことをします。 でこうこうこうでこういうふうな時間と場所を使いますのでお尻を利きください。 で注意事項はこういうことでというのをそこに羅列していくとめっちゃ嫌なんですよ。あの見にくいんですよね。 なのでその情報はTeamsの各チャンネルに入れてくださいね。例えば生徒会がそれを入れたいのであればTeamsの生徒会チャンネルの中にそれを入力してもらって。 まあもちろんねタイトルもイベント名にしてその本文欄にそういうのを入れてもらって、でその投稿のリンクをOneNoteに載せてもらうんですね。 であれば集約として全部残ってるのはTeamsでOneNoteにはその日どういうことがあるのかというのが一覧で見えてくると。 でしかもリンクでなってるから飛ばし飛んで見れるので必要であればそこに行くと。で別に見なければ、必要なければ見なくていいわけです。 っていうような形でOneNoteを活用してます。でそのTeamsですけど基本的にはTeamsの中にそのチャンネルの中に投稿とファイルを入れる場所があるんです。 簡単に言うとそのフォルダごとに分かれるようなやつなんですけども。まあそれをOneDriveと連携つながっているのでそこにあげればOneDrive上にも上がるっていう形なんですけども。 そこは正直使っていません。Teamsの中の投稿の横にあるファイルっていうのはあまり使ってないっていうのをそこに入れてもらうと リンクたくさん作っちゃうことにもなりかねなくったり、ファイルに投稿しました。ファイルにアップしました。 そのファイルの中にアップしたものをリンク飛ばしてTeamsの投稿に貼ればいいんですけど、そうせずにファイルにアップしている人もおればTeamsに投稿しているのみの人もおればっていう風にいろいろこうなっちゃうんですよ。 そうなってくるとファイルが二重三重に同じものが投稿されたりしてしまってすごくややこしくなったりするんです。 なのでそれを防ぐためにファイルは別に使うこと推奨してなくてTeamsでそのまま投稿してくださいと。 本来ファイルには自動的に残るし、そこでお願いしているのが必ず検索しやすいタイトルと本文にしてくださいね。 例えば運動会の予定とかであれば運動会とか予定とかって検索できると思うんですけど、運動会で使った備品の場所を示したエクセルとかがあるとするじゃないですか。 じゃあみんな何て検索するかというと運動会、備品とかで検索するんですけどそこにね、そもそも物品倉庫、収納物一覧みたいな書いてたとしたら物品倉庫っていうのを入力しないと出てこなくなっちゃうんですよ。 だからみんながどういう風な検索ワードをするかな使うかなっていうのを想像してタイトルとか本文付けてくださいね。 これがいわゆるタグ付けですよね。 なのでタグ付けって言ってもあんまりピンとこない方もいらっしゃるのでわかりやすい、検索したときにこれで検索引っかかるなって思うような検索ワードじゃないわ、本文とタイトルにしてくださいねっていう形にしています。 そこにどんどんどんどん集約されていくので最終的に調整会議とかですよね。 そういう場では元々そこに投稿していたものを僕が例えば10月の調整会議っていう資料を各文章のチャンネルから引っ張ってきて、その中で僕がまとめていくみたいな。 それだけで十分会議資料出来上がるんですよね。 そんな形で僕の時短にもなりますし、みんなが情報共有をしやすくしているっていうのが僕の学校での使い方になります。 # チャプター 4 はいということでまあまあまあいろんなね使い方ができるし チームズだけじゃなくてグーグル活用しているという学校もあると思うんですけどやっぱり そうやってこうそれぞれがね見える化して 簡単に共有できるようになったのっていいなと思うんですけどまだまだねできていない というかそうはなってないんだという学校も聞きますのでもしねこれ聞いてある方が 方の学校とかでねそういうのがなってないという場合は一度ご連絡いただいてももちろん かまわないんですけどもお近くの詳しい方であったり いろいろな本を参考にして着手していただけたらよろしいんじゃないでしょうか よろしいんじゃないでしょうかはいすいませんということでえっとなんでしょう まあコームDXに関わるお話でしたありがとうございました