# チャプター 1 おはようございます。 言葉整う国語の時間、パーソナリティーの藤井海です。 この番組では教室という枠を越えて、言葉を整えることで思考や日常が少しずつ進んでいく、そんなひと時をお届けしたいと思っております。 チャンネルのフォローやいいね等もぜひよろしくお願いします。 コメントいつもありがとうございます。 # チャプター 2 さて、日曜日と月曜日はちょっと放送お休みしました。 何があったってわけじゃないです。ただただ撮ってなかったということで。 前も言いましたけど、すごくゆるりとしておりますので。 大丈夫、あります。 ということで、今日火曜日ですね。 昨日、今日と明日か、学校の運営会議とか職員会議とかがいろいろあるんですけど。 この時期、総括の会議とかも始まってきて。 やっぱり徐々に皆さんの意見を吸い上げてというのが、教務主任の仕事として多くなってくるんですよね。 そりゃそうなんですよ。そりゃそうなんですけども、そんな中でいろいろ感じることがね。 もちろん生産性を高めていくために大事だなと思っていることでいろいろあったりするわけなんですけども。 その中の一つにですね、その先生方からの意見の吸い上げ方と何を議論すべきなのかっていう精査ですよね。 そのあたりについて、ちょっとこれはマネージャー志向にもなるのかなというふうに思いますけども、そんなことをお伝えしていこうかなというふうに思います。 # チャプター 3 はい。まずですね、教務主任としてやっている仕事として、この時期になってくると特にですけども、先生方からの意見の集約であったりだとか、来年度に向けてどういう風に進めていくのかということを全体から集約していくわけですよね。 そんな中で、もちろんですけども、このタイミングだけを取り上げると、やっぱり今思っていること、今覚えていることしか来年度に活かされないので、僕は基本的に常々そういう風な集約はその都度、その都度あったタイミング、思ったタイミングで出して欲しいと思っているので、僕は年から年中目安箱じゃないですけども、フォームを受け付けているんですね。 で、行事ごとにとか、別に行事じゃなくてもことあるごとに、何か思ったらそのフォームで一旦出してもらう。それは僕が返事もせずに、それぞれの担当部署の先生にも届けずにいるんですよ。一部届けたりはしますけども、緊急性高いことはもちろん本人に直接言ってもらえればいいわけやし、その後の総括会議やったりだとか、簡単な会議で言ってもらえればいいわけなので。 だから、総括会議まで覚えてないけども、覚えてないだろうけど、今こう思ったから書いておくみたいなことをたくさん入れてもらっているわけですよ。年間通してだいたい50ぐらいでしょうか、集まってきて、同じ先生が出している場合もあるんですけども、そういう先生ってよく気づいてくれたり見てたりするので、全体をしっかり見てくださっている先生はそりゃそうなんですよ。何度も何度も出してくれるんですね。 僕としてはありがたい限りなんですけども、そうやってまず総括のタイミングだけで出すんじゃなくて、年から年中開けているフォームがあるよっていうこと。これ結構大事なポイントだと思っているんですけど、そんな中で議論としてとか提案として出していくものを全部が全部拾って、全部皆さんに返して意見募っていくと、もう火くれてまいますよね。 経験あるんですけど、総括会議3まであったことがありました。どうですか?結構リアルなんちゃいますかね。学校によっては、もしくは総括会議をどれだけガッツリやるかとかにもよると思うんですけど、うちの場合、総括会議3までありました。 要は1月ですよね。12月末から、今回の12月あさってから職員会議から12月末まで総括のフォームを受け付けているんですね。その総括フォームに関して言うと、全行事、全委員会、全文章に対して全員がコメントをするんです。 全員必須にしていますので、要は全項目必須にしているので、無回答はできないんです。特に無しはありますよ。あるんですけど、基本的には値切りの言葉を入れたってくださいと入れているので、何かしら書いてくれるわけです。 そんな中で、そのフォームで集めたものを、うちで言うと、12月5日頃から12月23日頃まで総括のフォームを開けておいて、フォームだけでやると回答遅い先生とか忘れる先生がいるので、回覧マンと一緒にQRコードを持って回します。 本なら、学校のワンノート上にあるURLから飛んでもOKだし、回覧で回ってきたタイミングで、それぞれの先生のスマホでQRコードを読み飛んでいただいて、フォームから回答していく。これで集約をしています。 その集約されたものをこちらで文章を整えたりとかまとめつつ、直入れるようにはしていません。ガスとかマクロくんで届いたものを委員会の先生それぞれに当たるようにはしていなくて、一旦僕全部見た上でです。一旦見た上でそれぞれの委員会の先生に渡しています。 その渡したタイミングは文章だけになってくるわけですけど、誰がこういうことを言ってあるというのはわかるわけですよね。 ただね、やっぱり文言そのまま入れることは、基本的にそうなんですけど、入れない方がいいなという場合もあるんですよ。 もちろんね、嫌がらせじゃないですけども、ちょっと言葉として角立つなというところは僕がね、ちょっとまろやかに編集してそれぞれの担当の先生らに渡しています。文章長の先生ですね。 それが12月末ですわ。1月の真ん中の週ぐらいまでに、それぞれの文章ごと、それぞれの委員会ごとのまとめエクセルシートができるわけです。 そのまとめエクセルシートに文章長が入力をしてくれているわけですから、それを共有するだけで、それぞれの文章の中での共有ができるんですね。 まず文章会議が、文章の中での総括会議が第1回ありまして、その文章総括会議を経て、文章の長がその仕上げの総括としての、自分の委員会、自分の文章としての総括の資料を出し、 それをもって総括会議の前の総括調整委員会という、要は学校の運営委員会ですよね。それがあり、総括の職員会議がありということですけど、この職員会議が3つも続けば、まあそれは先生は疲れますよ。 なので、何をもって課題として、何をもって議論に挙げるのか、これは議論すべきではないという選択もしないといけないわけですから、全部が全部取り上げるんじゃない。 となれば、これね、先生らの中でどういうふうな意識レベルかで全然変わってくるんですよね。全員で提案するならこういうレベルとか、議論に挙げるならこういうことは議論に挙げるけど、これは議論に挙げないという共通認識を持っていかないと、え、なんでこれ挙げてくれへんの?とかなってくるわけですよね。 もちろん本人とは言いますよ。僕と本人、そのね、挙げてくださった先生とで、いや先生これねって、先に僕は絶対反視するんですけど、やっぱりそこ大事なんですよね。じゃあその共通認識どうやって持つのっていうお話をちょっとチャプター変えてしていこうと思います。 # チャプター 4 はいでねまあその業務主任の立場としてですよこれは別にマネージャー論とか 上司としてとかそういうふうな音でっかいことじゃないんですけどじゃあ何を意識している のって言うとまず今日もそうだったんですけどね あの課題として何があるのかっていうところしっかりこの課題意識を持ちましょうと 要はこういうふうに変更しようと思いますっていうところに必然性はあるの ただただ変えますだけではほーんって通りやすいんですよこれ実は ねやっぱり職員会議でもそうだと思うんですけどあの 例えばですよね力を持っている先生とかねあ力たりする権力的にではなくてこれまで たくさん提案してこられてその都度刺さるようなね 提案性ある提案をされてきた先生が言ったら通りやすいんですけどでもだからといって 全部が全部でわけじゃないです だからこそ何のためにその提案をするのって言うその課題をちゃんと足してほしい でこの課題っていやいや今別に問題ない年頃変える必要ないやんってなってしまうとこれ またダメなんですよね だから惰性でこれまでこうだったからそれ引き続きこうしましょう じゃなくて これまでこうしている中で惰性で例えばいや別にどうでもよくない別に困難でもうそのまま 困ってもないし それこそ icd 使わへんくても困った子も授業で困ってないねが使わんでいいやんと 同じ議論ですよね そうだから惰性でそのまま続いているものかどうか今変える必要がある のかどうかここですよね で変える必要があるっていうのであれば現状とそれが始まった時からとの違いが ちゃんとあるのかどうかですよね 要は生徒の環境も変わっていないで8学校の環境も変わっていない なのに そのままもうずっとこのままなんですってそれは当たり前ですよ 他の要因変わってないですただその何か猫 決まっていることがあったとして 他の要因例えば ipad が導入されたとか先生の数が減ったとか 委員会が増えたとかそうやってそれぞれ変化する要因がね あるのにあったのに そのままになっているだから今に合わせた変え方 今に合わせた状態に変えましょうよっていうこの提案が一つ目の種類ですよね で2つ目の種類としては現場の先生から問題意識課題意識があ立ち上がっていること 要はどうにかしてくれとか いつもブーブー言ってる先生が居るとかこれブーブーもあの人いつもブーブー言ってる なんじゃないんですよねそのブーブー言ってる 背景に何があるかなんですよ 私ばっかりしんどいって言ってる先生はじゃあその先生の文章の量は適切かその周りの 先生はどういうふうな立ち位置で居るのか その先生が実際どういう働き方をしているのかっていうそこですよね それを議論まで持っていってしまうとその人が矢表に立って攻撃されかねないんですよ それを防がないといけないなと僕は本当思うんですよね なんか教務主任としてもあの人いつももうあんたばっかりとかじゃなくて じゃなくてちゃんとその人がそう言うってことは だその人自身の問題もあるじゃないですかね 例えばわかんないですよ無意味にこうね最後まで残ってて重要ずっと高学校に残って あってで 運営図のしんどいとか眠たいのにとか疲れたって言ってるとかねそれと一緒じゃないですか だからこそちゃんとした要因を考えながら ということでもう一回まとめると職員会議であったり今回の総括会議みたいなところでもそう ですけど どういうものを提案として持っていくのかどういうものを議題としてあげるのかっていうのが 教員の中で先生方の中で共通認識を持っておかないと不平不満が起こってくるということ でその不平不満が起こってくる 起こってこないようにするには何を持って議題とするのかどういうことは 課題としてみんなで考えていかないといけないといけないのかっていうのを決め ましょう じゃあこれまでずっと惰性で続いてきたから変化をもたらさないといけない 要は他に変わっている要因があるのにこいつだけ変わってないお菓子っていう問題提起 なのか 現場の先生から問題意識が立ち上がってこう変えるべきなんじゃないんですかとかこれしんどい ですとかこれどうにかしてほしいって上がってるから議論する なそのためにこういうふうな変更をしたいっていう提案を持ってくる まあ本当に曲を得ればその2点かなと思います であとは認識違いと言いますか本来こうあるべきなのにこうだっていうのね そういうのもあると思います ただそうなってくるとじゃあ学校の技術上とかその実際やってる先生だから問題意識に 立ち上がってないのに変えるだけ変えたら逆に問題 が何か発生しないっていうのも考えるべきです ねそういうことを考えていくとみんなで共通認識持ってこういうふうなことをしましょうね こういうのが提案として通るべきですよねっていうのを まあ教務主任であったりだとか校長先生管理職からだったりだとかそういうふうなね 全体の周知というのが必要なんじゃないのかなというふうにこの1年間2年間ですね 教務主任していて思っている次第です 別にねマネージャー論みたいな語るつもりはないですがやっぱこういう家の通ったね コミュニケーションが大事だなと思ったりしているところです # チャプター 5 さあ、ということで、別にうちの問題というわけじゃなくて、普遍的な問題として、総括会議とか増えてくるけどどないします?という話をさせてもらいました。 うちの総括会議はどうでしょう?僕がやり始めた2年、去年からですけどね。 これ自分の話なんで言えるんですけど、考えると本当にみんな意見すごく言ってくれて、 ちゃんと健全に言い合える環境だなというふうに思っていたりします。 だから提案するべきは提案できるし、提案に対してしっかりと意見もするし、必要か不必要かというのもね。 その一時の感情とか、それぞれの先生らの感情だけに流されずに、 消えることもないし、決まることもないし、というようなふうに僕は客観視はしています。 でも実はそうじゃないように思っている先生もおるかもしれないので、 そのあたりはもう少し僕がいろんなところに注意を向けていく必要があるのかなというふうに思ったりしますが、 なんせそうやって僕というか、うちの中では総括会議を進めていますよというようなお話でした。 何かの参考になればいいなと思いますが、僕が大事にしているのは先生方とのコミュニケーションであったりだとか、 あえて触れないようにしておいて、確認すべきところを周りから埋めていったりとかね、いろんなことを日々しているところです。 教務主任の仕事ってね、見えないですよね。ブラックボックス化されていること多いと思うので、 なんかね、ちょっとずつ僕はTeamsにずっとアップし続けたりとかね、見える顔しているところですけども、 まあまあまあ、2年間でできることは限られているので、いつまで教務主任やれるかわかりませんがね、 もう少し頑張ってみようかなというふうに思っています。 はい、ということで本日も放送を聞いていただいてありがとうございました。 火曜日、今週なんかちょっと1週間長いような気がしてますが、まだ火曜日なんでね、頑張っていこうかなというふうに思います。 じゃあ皆さんも頑張りましょう。ありがとうございました。