# チャプター 1 おはようございます。 言葉を整える思考の時間、パソナリティの藤井海です。 この番組では、教室で見つけた学びを出発線に、 仕事や子育て、日々のコミュニケーションにもつながる、 考えるヒントをお届けしたいと思っております。 チャンネルのフォローやいいねもぜひよろしくお願いいたします。 # チャプター 2 おはようございます。9月14日月曜日、皆様いかがお過ごしでしょうか。 えー、近道と文化祭が終わりましてですね、 えー、たくさんの方が、ほんと土曜日めちゃくちゃ人多かったですね。 あのー、ちっちゃい子から地元の子と、こう、で、えーと、 まあ、たぶん保護者でしょうね。保護者連れとか、たくさんたくさん来ていて、ほんとに、 あー、なんか私立の文化祭だなーっていうのを改めて体験した、そんな2日間になりました。 えー、子供たちもね、すっごい頑張ってくれて、あのー、 まあ、何かしらねぎだったり、揚げたりだと思うけど、なかなかね、難しいなーと思いながら、 あー、そういう、こう、喜びを分かち合うというか、なんか、頑張ったねっていうのを分かち合うのも、 タイミングとか、ちょっと、うーん、僕の中で難しいなーと思ったところがあったので、 ちょっと、その辺りはね、子供たちにも申し訳ないというか、あのー、惜しいことをしたなーと思いながら、はい、えー、過ごしております。 さて、今日は月曜日ですが、えーと、今日のね、トークテーマがちょっと面白かったですね。 えー、そのー、えー、その会議、何が、どうやって終わるかみたいな話だったら、今日は。 会議を早く終わらせる術ですね。えー、ということで、まあ、多分企業の方、えー、管理職の方もそうですよね。 あの、上の立場であればあるほど、その会議を、ぎゅ、ぎゅー自由じゃないですね、コントロールすること。 えー、すごく大事ですし、えーと、まあ、そもそも、業務の効率化が、えー、叫ばれている教育の中でもそう、どこでもそうですね。 えー、どうやって早く終わらせるのっていうのを、僕は、えー、ちはこの間、教務主任として2年間。 で、学力向上の担当としては、かれこれ8年ぐらいですかね。そんなやってないわ。 えー、長いこと会議の場でも喋る場にいたので、えーと、そういう話をちょっとお話できたらいいかなというふうに思います。 ということで、今日は会議の言葉を整えるです。よろしくお願いします。 # チャプター 3 はい、ということで会議を早く終わらせるということですけど まあ、学校でね、働いていると職員会議、学年会議、教科の会議、文章の打ち合わせ たくさんたくさん会議があるかなと思うんですけど もちろん学校に限らず、会社とかね、組織で働いている方々も いや、この会議ほんまいつ終わんねんと ずっと同じことの繰り返しやんとか いやもうそれさ、資料でよくないとか ほんとそういうことをね、あのー 山ほど経験してきたと思うんですけど 会議早く終わらせるにはどうすればいいですかって言われて ポンと答えれますか? これどうですか皆さん? これねー、今なら僕はこう言うよっていうのもあれば あの時ならこう言ってたみたいなのもあったり なんかね、あの置かれた立場でいろいろあるかなと思うんですけど まあそれこそ発言を一人一分までにしましょうとかね ありました、そういう時 だから教務主任として 誰が何分間その議案について話すのか 質疑応答がもしあれば何分までは取るのか そこまでコントロールしようとしていた時期もありましたし 資料を事前に配っておく、これも大事ですよね 僕はしっかりとTeamsで事前に すべての先生に書類を出してもらって 前日までにはほぼほぼ揃っている状態で ただ前日からメートする人なんか少ないので とりあえずWeb上でね オンラインで共有できるようにしておくとかありますよね あとはやっぱり司会者が時間をしっかり管理すること これ、前任校はね 僕が教務主任として会議をコントロールはしていたものの 司会者は別の先生がずっと臨盤でやっていたんですよ よくあるパターンと思うんですけど なんかそういうのって 会議の司会者の時間進行とか 意見が出てきた時にどう結論を持っていくのか みたいなところがね かなり手腕を問われるんじゃないのかなと思うんですが そういったことがたくさん出てくると思うんですね もちろんどれも大切だとは思うんですよ ただね、僕会議が長くなる一番の原因って何だろうと このテーマを考えた時にですね 話す時間の長さじゃないと思っていて 会議が終わらないのは この会議で何が決まれば終わりなのか っていうのが分かっていない時が多かったと思うんですね これが参加者の間で共有されていないことがすごく多い ここにこれまで会議の長さみたいなものの 原因を感じてきたんじゃないのかなと 改めて思っていて 例えばね、ある程度 ある提案について説明が始まったとするじゃないですか 説明を聞いている人にはやっぱり 内容を理解すればいいと思っている人もいると思うんですよ ただ、自分の意見を出す場合だと思っている人もいるんですね ここの二つ もう一つ言うと 今日この場で賛成か反対かを決めると思っている人もいると思うんですね この状態だったら同じ会議に参加していても 全員が違うゴールを見てしまっているんですよ 誰かが質問したら別の人に意見を言うし その意見に対してまた別の意見が出て 何について話していたのか分からなくなるみたいな 話が長いというより 向かう先が揃っていないんですよね 会議の目的ってそもそも何なのっていう ここら辺の研修っぽくなったら嫌だなと思いながら でもこれ共有するの大事よねって思うことが三つあって 一つは情報共有することですよね これ改めてね 全管理職、全教員、全職員 全員はカットカンとあかんことだと思うんですけど 会議って情報共有の場なんですよ、まずはね 情報共有の場でありながら 意見を集める場でもあるんですよね 何かを決める場でもあるわけです もちろん実際にはこれが組み合わせる場合もあると思うんですね ただ、共有相談決定が区別されてないまま始まると 会議は長くなると思うんです 今日はここですとか もちろんこれね、学校現場で言うと職員会議って 割とこれらじゃない時も多いんです、実は 意思決定はその前の運営会議的なもので決まっていて ほぼほぼ職員会議は意見を出さずに通っていく みたいな場もあると思います それとはちょっと話が別かもしれません どちらかというと運営会議とか文章の会議とかそういう会議 やっぱ会議の最初に 今日はこの内容を知ってもらうための時間ですとか 今日は決定する前に皆さんの意見を集めたいと思いますとか 今日は三つの案から一つ決めますとか 目的を言葉にしておくのがすごく大事 そうやってたら参加する側がどう話を聞けばいいのかという スタンスが分かると思うんですね 人が一回で頭の中で扱える情報って限りあるじゃないですか その処理の限界を迎えないような会議設定にする これが環境としてはすごく大事なんじゃないのかなと思っています # チャプター 4 会議の目的も前提も論点も何も分からないまま話を聞いていたら、 参加者は内容を理解しながら結局何を考えればいいのかというところまで自分で処理しなければならないと思うんです。 やっぱりかなり負担が大きいと思うんですね。 授業もそうだと思うんですよ。目当ては何のために提示するの?といったところじゃないですか。 授業で教員は目当ての提示をしているにも関わらず、会議の目当ての提示はされないというね。 考えるべきというか一つに絞られている状況だったら、その問いだけに頭を使えると思うんです。 だから会議を短くするって考える時間を減らすことでもない。 何を考える時間なのかをはっきりさせることじゃないのかなと思っています。 そのために僕が大切だと思うのが、さっき言った会議の出口を決めること。 出口を決めておくだけじゃなくて、先に言葉にする。今日はこうします。 これがすごく大事なんじゃないのかなと思っています。 例えばね、今日の会議では文化祭の企画を決定します。だけとか。 でもこれだけだったらちょっと曖昧だと思うんですよ。 これ割とあるあるだと思うんですけど、今日は文化祭の企画を決定したいと思います。 これをもうちょっと細分化して、もうちょっと具体的に言語化していって、 今日の会議では3つの案から実施する企画を1つ決めます。 決め終わったら、担当者と次の締め切りを確認する。そこで終わります。 これだと明確じゃないですか。 ここまで言葉にすれば、やっぱりどこにたどり着けば会議が終わるのかが分かるので、 まだなんていう思考にはならへん。 ってなるとみんなは活発に意見が出たりとか、だらだらせずに終わるっていうこともあると思います。 再三言いますけども授業も一緒ですよね。 活動だけ伝えても子どもらは何ができれば終わりっていうのが分かれへんから動きにくいし、 グループで話し合いましょうではなくて、3つの意見比べて一番納得できるものを選んで、 その理由を言葉にしましょう。 じゃあグループで話し合ってください。 っていう方がいいですよね。 思考の向かう先が見えるっていうのがすごく大事で、 授業のゴールを整えることと会議の出口を整えることってほんまに掃除系だなと。 ただね、やっぱり慎重に言うのであれば早く終わる会議がいい会議ではないっていうのも分かっとかなあかん。 すぐに結論出してはい終わり。 今日はここまで。はいおしまい。 早かったね。よかったね。ってやると早いが価値が高いことになる。 価値があることになる。 そうじゃなくて、こう違う立場の意見聞いたり、 なんかこう、いやでもなあ前回の時はこうやったからそれについてまだ全然議論できてないよなあ。 いやちょっとここで掘り返すのあれなんですけどね。 いやこれ大事なんですよ。 これめっちゃやりにくいんですけどね。 いやここちょっと前回のやつもう一回言うんですけどって言うのって言いづらいんですけど、 その時間ってすごく大事なんですよ。 で、本当のことを言えば、 そういうふうにそこまでその前回のことなんですけどを置いておかせている主催者というか、 その振興側がダメなんですよね。 前回にこういうふうな反省点があったんだけど、 それは先に浮き彫りにしておかないといけないし。 ということも踏まえて、やっぱ大切なのは何でもかんでも急いで決めることではないと思います。 なので今日は決めるのか、意見を集めるのか、 あえて結論出さずになんかこうちょっと、 じゃあ今日は宿題ねみたいな感じで持って帰るのか、 あそこまで含めて出口を共有することだと思います。 まあ会議長かったらやっぱこう時間配分とか、 いつもこういうふうに、あれもう資料でええやん、読まんでええやん、 読み合わせいらんやろうとかなりがちですけど、 読み合わせいらんのであれば、 それをね、じゃあなんで読んでるのっていうその方向に持っていかないといけないし。 ただやっぱりその前に何が決まれば終わるのか、 ここをしっかりと見定めておく必要があるんじゃないのかなというふうに思います。 時計チラチラチラチラ見るような会議じゃなくて、 出口をしっかりと見据えて会議を進めていけるように、 ぜひ管理職の皆様、そして教務主任の皆様、 ちょっと上の立場におってそういうのを考えないといけないお年頃の皆様、 僕もねそういう経験をたくさんしてきてまだまだぺいぺいの若造ですが、 そういうところまではいろんな話がちょっとずつできるようになればいいなと思っております。 ということで今日はこれぐらいで終わっておきたいなと思います。 今日は会議の言葉を整える、出口を整えるですね。 はい、ということでありがとうございました。 今日は一日頑張りましょう。