# 初めのあいさつ おはようございます。カジシア研究科の三木智治です。 ただいまラジオ、聴くだけでただいまと帰りたくなる家庭になるラジオコンセプトにカジシアなどについてお話ししています。 さあ今日は9月の10日木曜日ですね。 今日はVoicyのトークテーマが夜更かしをやめる工夫ということだったので、それについて話をしてみたいなと思います。 今日のテーマは、21時に毎日寝るための時間とタスクの関係、2つの工夫ということでお話ししていきます。 ぜひ最後までお付き合いください。 # ①時間を短く区切ってプランする 今日は夜更かしをしないための工夫で話をしていきます。 僕自身は毎日9時から遅くても9時半ぐらいにはベッドに行って寝るというような毎日を送っています。 もちろん夜予定があるときや休みの日の前日でゆっくりネットフェリックスを見たいときは夜更かしをあえてするときもあります。 基本的にはもう大体9時前後ぐらいにはベッドに行ってしまうというような生活をですね。 もう多分何年だろうな。娘が生まれてからなので、生まれてすぐってわけじゃないから、でも6、7年ぐらいはこの生活を続けているかなというふうに思います。 最初はなかなかそううまくはいかなかったりとかしたんですけれども、 毎日9時に寝るためにどんな工夫をしているのかというところをお話ししていきたいと思うんですけれども、 これすごく大事だなと思っているのが時間とタスクの関係ですね。 やらなくちゃいけないことと時間というのはお互い関係があるというか、そこの関係性をうまくしていかないと終わるものも終わらないというような感じになっちゃうかなと。 やりたいこともいつまでも溢れてきちゃって、いつまでも寝る時間が決まらないとか遅くなっちゃうとかということがあると思うので、 この時間とタスクの関係について2つ工夫しているよということをお話ししていきます。 まず1つ目が時間を短く区切ってプランするというやり方になります。 これは比較的最近かな、ここ1年ぐらいで自分の中でこれはうまくいくぞという感じでやっている方法になるんですけれども、 1日でやりたいことってたくさんあると思うんですよね。何時から何時に何をやるとかというのを考えていくと思うんですが、 僕はこのプランニングというのをタスクシュートというのを使ってやっているんですね。 VCの中でも何回も話しているので知っているよという方もいるかもしれないんですが、 タスクシュートが何かについては今は詳しくは話さないんですけれども、 要はこの1日の中で何時にどんなことをやりますかという見積もりを立てるというか、 プランニングをしていってその予定通りにこなしていくというような時間管理の方法なんですけれども、 この時に時間を長く考えると見積もりが曖昧になるんですよね。 これをある方のブログを見てそうだなと思って僕も真似して実践するようにしているんですけれども、 例えば朝9時から夕方の5時までが仕事の時間ですというふうに9時5時で区切っていますと、 そうするとだいたい8時間ですね。 この8時間の中でやりたいことをABCというふうに10個とか20個とかタスクを並べていきますと、 じゃあこの8時間の中でそれを順番にこなしていきましょうというのが大雑把な見積もりだとしたら、 この8時間の中でできることの見積もりってだいたい詰め込みすぎになっちゃうんですよね。 結構長いので8時間って。 そうするとあれもやってこれもやってあれもだいたい30分ぐらいで終えてみたいな感じでどんどんどんどん増えていってしまって、 結局立てた予定が最後まで終わらないと。 終わらないから5時で終わらないで6時までとか7時までとかっていうふうにどんどんタスクが終わらないので、 タスクが終わるまで延長していっちゃうというようなことが起こりがちだったんですね僕自身は。 なのでこの見積もりを立てるための時間をもっと短く区切ろうというふうに思いました。 そこで例えば午前中9時から12時までの3時間。 この3時間の中で何ができるのかなみたいな見積もりを立てていくんですね。 そしたらじゃあ5個ぐらいのタスクが出てきましたと。 でじゃあそれをこなしていこうというふうになるんですけど、そうすると8時間で予定を考えていた時よりもかなり見積もりに近い感じになるんですね。 でもこれもやっていってあれまだ長いなと3時間だとまだブレが出てくる。 結構やっぱりまだ詰め込みすぎちゃうところがあるから午前中終わらないで先送りしちゃうタスクっていうのは結構出てくると。 でもっと短くしていって2時間で区切ってみようと。 僕は今のところ仕事に関しては2時間で区切るとちょうどいいなというふうに思っているので、 この9時から例えば僕はだいたい8時ぐらいから仕事を始めるので朝の8時から10時のこの2時間の間で何をやろう。 10時から12時の2時間で何をやろうというふうに予定を立てていきます。 しかも2時間ごとにその2時間をどう過ごすかというのをもう1回考える時間というのを5分ぐらい毎回取るんですね。 というふうにプランニングしていくとおおよそ特別に何かミスとかがなければおおよそ見積もり通りに終えることができるというふうになっています。 この時間を短く区切るというやり方を教えてくれたブログに書いて教えてくれてた方は1時間ごとに区切っているというふうに書いてありました。 仕事に関しては僕も2時間で区切っているんですけど、家事の時間に関しては1時間で区切るようにしています。 なのでここら辺の時間の区切り方というのは何をやるのかとか人それぞれというところはあると思うんですけど、僕は仕事に関しては2時間で区切っていて、家事に関しては1時間で区切っています。 家事をやる時間って2時間で区切ると長いんですね。 なのでこの1時間の間で何ができるかなというところを考えて区切っていくというふうにしています。 なのでこの2つの工夫の中の1つ目は時間を短く区切ってプランニングをするということになります。 この時間内にこれをやろうという見積もりは基本的には当てにならない。 その時間が長ければ長いほど、今日1日でこれをやろうみたいなプランニングというのは見積もりが甘すぎて大体予定通りにいかないんだということですね。 これを理解してじゃあ2時間だったら1時間だったらこの時間内だったら何ができるかなというふうに時間を短く区切って考えていくと見積もりの精度が高まっていくので自分ができることみたいなことっていうのをしっかり把握して先送りをしないで済むようになるというふうに思っています。 では次のチャプターで2つ目のご説明をしていきたいと思います。 # ②「やること」じゃなくて「時間」を主体に考える 2つ目はですね、やることじゃなくて時間で考えるという 管理の方法ですね。やりたいことを主体にして考えていくと、どんどんどんどん溢れてきて終わらなくなっちゃうんですよね。 要は今日1日でこれだけやりたいことがありますとか、もしくはこの2時間の中でこれだけやりたいことがあります みたいになって、それを中心に、それをとにかく時間の中に詰め込もうと思うと やっぱりやりたいことの方が時間よりも多くなりがちなんですよね。収納とかで例えるといいかなと思うんですけれども 収納スペースが時間で中に入れたいものがやることだとすると、この収納のスペースに対して 物っていうのが基本的には多い状態なんですよね。だから収納の中に収まりきらないよねっていう状態。 もしくはもう無理やりぎゅうぎゅうに詰め込んじゃってパンパンになっちゃって隙間もないような状態。 それでも時間の中に収まってるんだったらまだマシなんですけど、収まりきらないから 睡眠時間とか、他のことをやりたいなと思ってた収納の分っていうのを減らして 違うものを入れていくっていうようなことになっていっちゃう。だから寝る時間がどんどん遅くなってしまったりとか 睡眠時間を削るというようなことになりがちなんじゃないかなと思ってるんですね。 なのでここも片付けと同じで、ある収納スペースですね。この収納スペースの中に何を入れられるかっていうことを考えるようにしています。 なので時間に戻すと、この1時間とか2時間でセクションを区切るっていう話をしたんですけど この1時間なら1時間の中でできることってなんだろうなというのを考えていきます。 例えば僕は家事だったら1時間で区切っているので、5時から6時の間っていうのは買い物をして夕ご飯を作るっていう時間なんですね。 なので基本的には買い物が大体2、30分ぐらいです。ご飯を作るのが大体30分ぐらいです。 1時間なんですけど、ここに何か違うことを入れるっていうのは基本的には無理なので 例えばこの間に掃除をしましょうとか洗濯物をたたみましょうとか 違う家事っていうのはこの1時間の中には基本的には入れないで考えるようにしています。 これをでも1時間でこの6時から7時の間に買い物も行ってご飯も作って洗濯物もたたみたいし なんか違うこともやりたいよっていう風に思ってもそれができないっていうのは当然なんですよね。 なぜなら買い物に行ってご飯を作るので僕は1時間かかるからです。 これは人によって違うと思うので、1時間あれば4つぐらいの家事こなせるよっていう人はそれでもいいと思うし 全然そこは人によって違うと思うんですけど この1時間の枠の中に何が入れられるかなと。 5時から6時っていうのがご飯を作る時間です。 6時から7時っていうのがご飯を食べる時間ですという風に決めていて 7時から8時っていうのが僕は個人的にゆっくりする時間ですね。 うちではご飯を作っていない方が洗い物をするというルールなので 僕がご飯を作っているので妻が洗い物をしてくれるんですね。 なのでその洗い物をしてくれている間の時間っていうのは僕はゆっくりする時間という風になっていて 8時から9時の間っていうのがお風呂に入って そしてまたさらに追加でゆっくりしたりとか多少ね仕事をしたりとかっていうような時間という風にしています。 こんな感じで仕事が終わって後の寝るまでの時間っていうのは1時間区切りで何をやるっていうのを決めていて そこの中に入る家事だけをやるようにしています。 なのでそこの中に収まらない家事っていうのはもうやらないということですね。 時間内に収まらないんだよと。 収まらないんだとしたらそれは多すぎですね。家事がね。やらなくちゃいけないことが。 もちろん家庭の事情とかいろいろあるので別にみんなが9時に寝なくちゃいけないわけでもないので 自分が寝るまでの時間この時間までには寝たいんだよね例えば11時までには寝たいんだよねということであれば 例えば夕方の時間企画してから7時に家に帰ってきますと19時に帰ってきて23時までには寝たいんだよねということであれば その4時間の枠の中を1時間ごとに区切ってこの1時間では何ができる次の1時間では何ができるっていう風に考えていくようにして そこに収まらないものっていうのは一旦諦めちゃうとかやらないとかあとは優先順位を決めて本当にそれってやらなくちゃいけなかったんだっけ っていうのを見つめ直すっていうことがめちゃくちゃ大事だと思っています。 なのでこれはやっぱりそのやりたいこととかやるべきことやらなくちゃいけないことっていうその家事とか仕事とかの タスクを中心にやらなきゃいけないですよねって考えていくとどうしたって時間の中に収まらないっていうことはいくらでも起こりうるわけですよね それで別にそれでいいんだっていう場合だったらいいと思うんですけど それで睡眠時間が短くて辛くてしんどくて毎日がちょっと苦しいっていう風にやっぱりなっちゃうということであれば じゃあこの時間の中その自分がタスクをこなすスピードとかもあると思うし精度もあると思うんですけどこの時間の中で何ができるのか っていうところでこの時間の中でできることが本当にやりたいことが5つある中の3つを選ばなくちゃいけないとしたら じゃあどの3つを選んでどの2つを諦めるのかっていうことですよね それがね決めていくのがすごく大事だと思います だから例えばご飯を作るとかっていうのも30分かけてゆっくりね夕ご飯をいろいろ作ってっていう時間がどうしても持てないよねっていうことであれば じゃあ一品を総材にしちゃって15分ぐらいで終わるようにしましょうとかねっていうようなことを工夫していくっていうことですよね なのでその時間を有効に活用するためにこの時間の中で4つ家事をやりたいと1時間の中で買い物に行ってご飯を作って洗濯物をたたんでっていうことをやりたいと でも1時間でそれが今のところ終わりそうにないぞってなったときにじゃあ買い物を例えばネットスーパーとかで買い物するようにして 往復をね買い物行って帰ってくるみたいな時間をなくすっていう工夫をしてじゃあ買い物の時間がこれでまあ10分とか15分で終わりますと そしたら残り45分があるから30分ご飯を作る時間を作っても残りの15分で洗濯物畳めるよねとかっていう風に この時間の中で終わらせるためにはどうしたらいいかなっていう工夫を考えていくということですね これが多分時短の工夫っていうことになるわけで何となくご飯を早く作れるようになろうとか洗濯物を早く畳めるようになろうとか っていうことをやってもあんまり効果がないという風に思っています なのでこの時間の枠を決めてそこで終わるように工夫をしていくっていうのは実はねすごく大事な工夫の一つなんじゃないのかなという風に思っています # 終わりのあいさつ はいということで今日はですね21時に毎日寝るための時間とタスクの関係2つの工夫ということでお話を してきました まとめるとね一つ目が時間を短く区切ってプランしていこうというところです 長い時間でね見積もりを立てるとだいたいあの見積もり通りに行かないよと なので自分が把握できる時間帯あのだいたい予定通り進められるなという時間が 1時間なのか2時間なのか3時間なのか で自分が思っているよりもこの時間って短いんだっていうのを把握することというのは めちゃくちゃ大事だと思います そして2つ目がやることじゃなくて時間を主体に考えるということですね やりたいことを主体で考えていくとあのやりたいこととかやらなきゃいけないことなんて いくらでも溢れてくるので結局その時間っていう収納の中に収まりきらないよねと なっちゃうとだからその時間を主体に考えるんだよということですね この時間この1時間の1時間の枠の中に入れられるものだけを入れる もし入れたいことが3つとか4つとかあるんだったら1個1個をどうやったら小さくできる かっていうのを考えていくのが時短だよねというようなことをお話ししました こんな風に考えてこの時間で何が終わるかなーっていうのを短く考えるようになった ことでやっぱり寝る時間っていうのを 遅くしなくてよくなったんですよね なのでこれはねすごく大事なことだなぁと思うし そので時間外に収まることだけやってたらやりたいことはなくって前に進まない仕事が終わら ない家事が終わらないよっていう風に 思いがちかなと思うんですけどもそれって多分自分のキャパを超えてやろうとしているって いうことなので実は8やらなくていいことって本当はその中にたくさん含まれてたりとか もっと小さくできるタスクっていうのが実はたくさん含まれているんじゃないの かなというふうに思ったりします なので時間がないっていう人 はその時間をね増やすこととかじゃなくてその時間の中に何を収めることができるの かなーっていう視点で考えてみるといいんじゃないのかなというふうに思っています はいということで最後までお聞きいただきありがとうございました 今日も1日良い日をお過ごしくださいではまた