# 初めのあいさつ おはようございます。カジシア研究科の三木智有です。 ただいまラジオ、聞くだけでただいまと帰りたくなる家庭になるラジオコンセプトにカジシアなどについてお話ししています。 さあ、今日はですね、家族で書類を整理する2つのコツということについてお話ししようかなというふうに思っています。 ぜひ最後までお付き合いください。 # 家族で書類を整理する2つのコツ 今日は家族で書類を整理する2つのコツということで、 今収録し始めてはって気づいたんですけど、 今収録しているのが木曜日、17日の木曜日で、 公開するのが18日の金曜日なんですね。 Voicyのトークテーマ、デイリートークテーマを見て、 今日はこれについて話そうと思ったんですけど、 書類整理についてのトークテーマというのがあって、 それがですね、ちょうど収録している17日木曜日だったんですけど、 でも放送を流すのは明日だな、 だからトークテーマから1日ずれちゃうなというふうに思ったんですけど、 もういいかと、このテーマでしゃべるって決めたからしゃべっちゃおうと思って話をしたいなと思います。 すみません、前段が長くなっちゃったんですけど、 家族で書類を整理する2つのコツということで、 書類の整理、やり方はいろいろあるかなと思うんですけど、 僕がお話ししたいのは、家族で家事シェアとかをするときに、 どうやって書類の整理をしていったらいいのかということで、 例えば、お片付け得意なママさんなりパパさんなりが、 一人で家族全員分の書類をきちんと整理するみたいなことって、なかなか大変じゃないですか。 なので、みんなでそれぞれがある程度できるようになったらいいなと。 もちろん得意な人もいれば苦手な人もいる。 家族内だってみんなが得意ってわけでもないので、 得意不得意はあるからきれいにできる人と、 そうでもないな、雑だな、みたいな人もいるかと思うんですけど、 これはみんながきれいに片付ける方法というわけではないんですけど、 やっぱり書類整理というのも、 例えばママならママが一人で家族分全部やると相当大変だと思うんですよね。 そういうところをいかに手放していくかということと、 家族にいかに自分のことを自立してやれるようになってもらっていくかというところのやり方ということになります。 コツは2つあって、 まず1つが書類の収納ボックスとか収納のファイルとかを人別に分けるというのが1つ目になります。 この人別に分けるってどういうことかというと、 書類の分けるときに、もしかしたら人によっては月ごとに分けたりとか、 あとは書類のジャンル別に分けるという人もいるかもしれないですよね。 請求書関係とか税金関係とか、もしくはお手紙とかチラシとかかもしれないですし、 書類をジャンル別に分けるというふうにフォルダ分けというかファイル分けをしているという人はいると思うんですけれども、 そのジャンル分けをする前にまず人別に分けるということが大前提になってきます。 書類っていうのはポストに届くものとか、自分で誰かからもらってきた書類とかっていうのがあると思うんですけど、 書類って基本的に必ず宛名があるものなんですよね。 誰々様へと。 なのでその家族の中のパパ宛なのかママ宛なのかお子さん宛なのか宛名があります。 宛名がない書類、誰宛だかよくわからないような書類っていうのは完全にいらない書類だというふうに思っていいんじゃないかなと思います。 だって宛名がない書類ですから。 なんかのチラシとかだったりするわけですよね。 そういうものは基本的にはいらないので、基本的には宛名がない書類は見ることもなく僕は全部捨てています。 宛名があるものは人別に分けていくと。 僕の分、妻の分、娘宛にくることはあんまりないですけど、娘の分とかっていうふうに分けていきます。 ここでまず人別で分けると。 人別で分けたらそれぞれ自分の書類に関しては自分で整理をしてもらうというふうにしています。 人別に分かれて僕の分、僕の宛名が書いてある書類っていうのがあったらそこから先、ジャンル分けですよね。 税金関係だったりとか支払い聴証だったりとか、他の何かでもいいんです。 性中傷とかでもいいんですけど、そこから先ようやくジャンル分けをするというふうにしています。 ということで、人別に分けるっていうのを間に挟まないと。 まず最初にやらないと、結局全部をいきなりジャンル別で分けてしまうと、管理する人が一人になっちゃうんですよね。 例えばママが全部管理するんで良ければいいんですけど、もし家族みんなにそれぞれが自分の書類の管理は自分でやってもらいたいと思うのであれば この人別に分けてそれぞれがそれぞれの書類を自分で自分の好みにジャンル分けをしたりとか整理をするっていうふうにしていかないと いつまでも全部書類の整理する人が同じという現象というのは変わっていかないというふうになります。 2つ目ですね。人別に分けるが1つ目で、2つ目は何かっていうとルールを作るです。 これ仕組みを作る時のすごく大事なポイントなんですけど、部屋の片付けの仕組みとかでもそうですし、家事の仕組みとかでも何でもそう、家事のリストを作るとかでもそうなんですけど 仕組みさえ作れば上手く回るって思っちゃってるケースってあると思うんですけど、仕組みだけじゃ半分なんですよね。 残りの半分は何かっていうと、その仕組みを回すためのルールをちゃんと作るということです。 このルール不在の仕組みって回らないんですよ、基本的には。なので、ルールをちゃんと作るということが大事になります。 例えばこの書類整理のルールだったら、さっきも言ったように、例えばうちだったらファイルボックスを用意してあるんですけど まずその家に届いた書類っていうのを人別に分けていきますね。僕の書類、妻の書類、あとは娘の書類、あとは宛名がないものですね。 宛名がないものは基本的には全捨てします。あとはそれぞれの僕のフォルダに入れるのか、妻のフォルダに入れるのか、娘のフォルダに入れるのかという形で とにかく人別にどんどんどんどん入れていくんですね。そこから先は各々が自分でジャンル別に分けてねということでやっていきます。 ということで、まず大事なルールとしてはここの部分ですね。人別に、まずそのポストから書類を取ってきたら人別に分けて分類しますと。 それぞれの宛名のところに入れて、宛名がないものはもう捨てちゃうというふうにするよというところが一つ目のルールになります。 そして二つ目のルールは、書類っていうのが例えば全部個人のファイルの中に収まっていれば別にそんなに散らからないし、 あとは自分でやってねという話になってくるんですけれども、それでも机の上に出っ放しだったりとか、ポストから持って帰ってきたものだけじゃなくて、 例えばAmazonとかで届いたもので段ボールとか大きめの袋とかを開封して、その中に入っていた保証書だったりとか取扱説明書だったりとかというのが テーブルの上に出しっぱなしになっちゃうということが結構あるんですよね。 この出しっぱなしの状態を防ぐためのルールというのも我が家では作っています。 それがですね、出しっぱなしになっているものは捨てられても仕方がないと思いましょうという結構厳しめのルールがあるんですね。 これはですね、いきなり捨てちゃうということではなくて、1回はリマインドしますと。 これ出しっぱなしにしないで、自分のところに片付けてねっていうふうに言うんですけれども、それでも片付けなかった、そのまんまになっていたものは 次の掃除のタイミングで出っ放しになっていたら問答無用で捨てます。 はい、それは厳しいよとか捨てたらかわいそうだよとか捨てたら困るじゃんって思うかもしれないんですけれども、 やっぱりルールってある程度きちんとしていないといけなかったりとかするんですよね。 一応ですよ、一応回収できるようにはしています。最後の優しさで回収できるようにはしています。 これ捨てたよっていうふうにゴミ箱とかに入れておいて、捨てたよっていうふうに伝えて、 それは捨てちゃダメなやつだとかって言って、自分で回収するんだったら回収できるようにと。 あんまりそういうことはないですけれども、というふうなルールを決めています。 # 終わりのあいさつ ルールはね、これはあくまでも我が家のルールの一例なので、別にこのルールがいいですよというわけでは全然ないです。 どんなルールだっていいとは思うんですけれども、大事なのは、ルール不在のまま仕組みだけで解決しようとしないということですね。 どんなルールでもいいので、その仕組みをちゃんと活用するためのルールっていうのを家族で共有すること、 ルールを守らなかったら、どんな悪いことが起こるのかというところをちゃんと決めておくということですね。 守らなくても別にママがやってくれるからいいやとか、守らなくても別に何もペナルティがないやってなると、守らないですね、ルールっていうのは。 だって守る必要がないから、めんどくさいからね。 ということは、守らなかったときに、例えば書類だったら捨てられてしまうかもしれないとか、取り返しがつかないことになってしまうかもしれないとかっていうペナルティっていうのがあるからやっぱり守りやすくなります。 ペナルティなのかご褒美なのかみたいなことはあるんですけど、ルールを守らなかったらとりなりにペナルティがあるっていうのは、社会の中では当たり前のことだと思うんですよね。 お金を払わずに物を取ってきたら捕まったら大変なことになるとかね、誰かに暴力を振ったら大変なことになるとかね。 社会的なルールには必ずペナルティがついていると思うんですが、家庭の中のルールでもやっぱりペナルティってある程度大事です。 別にすごく厳しくする必要はないし罰金制度にする必要もないかもしれないし、ちょっとしたペナルティかもしれないけど、やっぱりちゃんと責任を取るっていうところなんですよね。 このペナルティっていうのが何かっていうと。 家族でルールでガチガチに何でも縛り付けようということではないですが、やっぱり仕組みを作ってそこだけでなんとかなるだろうと思ったらそうはいかないよというところがあるので、仕組みとルールっていうのは必ずセットだよというのが今回のポイントになるかなというふうに思っています。 ということで、我が家では家族でそういうふうに書類の整理をしています。細かいところで言うと、分類した後、人別に分けた後どうするみたいなところも多少ルールはあったりとかはします。 書類ったらそのファイルがただただいっぱいになっていくだけだったりとかするので、月一で整理をするようにしましょうとか、いっぱいになる前に整理しましょうとかっていうルールっていうのはあったりとかもするんですが、いずれにせよ人別で分けるっていうところと、あとは出しっぱなしになっちゃってる。 テーブルの上とかに書類ってすぐ出しっぱなしになるじゃないですか。そういったものの扱いをどうするかっていうところを決めていくだけでも、その出しっぱなしでごちゃごちゃになっちゃうっていうところをある程度防ぐことができるんじゃないのかなというふうに思います。ポイントはペナルティを作るというところですね。もちろん自分にも適用させます、そのペナルティはね。 ということで今日はですね、この家族で書類を整理する2つのコツということについてお話ししていきました。最後までお聞きいただきありがとうございました。今日も1日良い日をお過ごしください。ではまた。