# 1週間振り返り どうも、こじゅうかです。このチャンネルでは、やりたいことがどちらかという 清貧乏タイプのワンママだった私が、快適に過ごせるようになる時間管理やタスク管理、日常からの学びを、Voicy Spotifyで発信しております。 おはようございます。9月11日金曜日の放送です。いかがお過ごしでしょうか。 はい、私はですね、今週、家で仕事をね、畳み込むようにやっておりまして、 またね、肩、首肩、背中、腰、全部ゴリゴリみたいな状態で、今日の朝を迎えています。 今日からちょっとね、スケジュール緩みそうなので、体のメンテナンスをね、と言ってもなんか別に、どっか行くわけじゃないんですけど、 ちょっと、緩みながらですね、過ごしていきたいなと思っている、今日この頃でございます。 はい、そんな中ですね、今日は何をお話しするかというと、 えーと、時間管理、タスク管理ね、私がこのチャンネルでメインで話していることなんですけど、 スケジュール管理、スケジュールが散らかっちゃうみたいな、 で、タスク、やらなきゃいけないこと、いわゆるトゥードゥみたいなね、リストみたいな、そういうのが終わんない。 そういう方、結構ご相談いただくことが多くてですね、直近でも、どうやってやってるんですか?っていうご質問をね、いただいたんですね。 はい、なので改めてね、特にスケジュール管理、スケジュールが散らかっちゃったり、タスクがどんどん増殖してっちゃって、 もうあれもやらなきゃ、これもやらなきゃっていう状態で追われているというね、そういう状態になりがちな方の思考の特徴ですね。 はい、これをですね、言語化してお話ししたいなと思っております。 はい、これね、過去の私もまさにそういう状況で、タスクやらなきゃいけないことに追われて、 なんかそれで自分が余裕がなくなってイライラして、人にも自分にも優しくなれないみたいなね、そういう状況だったんですけど、 この思考、考え方、捉え方みたいなのを変えたことで、だいぶね、それがもうマシになったっていうほどじゃないな、 疲れるとか全然あるんだけどね、非常にイライラするとかっていうことが本当になくなったんですね。 このね、心境の変化が何で起きたのか、その思考をどうやって変えたのか、変えたのかというか、どういう思考を持ってたからうまくいかなかったのか、 そんなことを言語化していきたいなと思います。 時間に追われたり、余裕がなくなる状態じゃない自分になりたいという方は、ぜひ聞いていただけると、はっとね、気づきが生まれるはずです。 はい、よろしければ最後までお付き合いください。 # 思考の特徴3選① はいではですね早速本題に入っていこうと思います今日のテーマは スケジュールがどちらかありがちな方のね 思考の特徴賛成みたいなそんなテーマでお届け テーマというかタイトルでね出しているかなと思います はいこれを聞いてくださっているあなたはどうでしょうか改めて まずね 自分の理想のスケジュールって どんな感じですか どうなっていたら理想のスケジュールですか そしてその理想のスケジュール に どれくらい今のスケジュールが近づいているでしょうか またはどれくらいマッチしているでしょうか たまに私こういう問いを投げてですね一緒にワークじゃないですけど見直し形式を 取ることがございます もしねあの今聞きながら余裕がある方はね なんかちょっとここで一旦一時停止をして書き出しをしてもらったりするとよりこの 先のね 内容が入っていくかなと思いますし 今忙しいよとね運転しながらなんでとかいう方はですねあのそのまま 頭の中で思い描きながらね聞いていただけたらと思います であのなんで今回ねこのテーマでお話をしているかというとお仕事でリアルで猫を つながっている方たちからね 時間かにたすかりどうやってるんですかっていうふうに質問をまたいただいたんですね というのもざっくり言ってしまうと私は自分の授業を持っています で自分でいろんな個人事業主さんから法人さんの 8 sns 周りの更新をしたりとかマーケティング前のシーンをしたりとかっていうことを している でそのサブ的なというかそこから派生してね 企業さんの中に入って業務改善だったり内製化と呼ばれる形で何かその 広報的な動きだったりとかをできる人材を育てるみたいなこともやっていますように柱が2号 さらに自分自身でねコミュニティを運営しています お母さんたちで自分の人生の時間をどういうふうに使っていきたいのかそのためにどうやって 働き方を変えていこうかとかそんなことを一緒に見直したり学びながらね 共に成長していくコンパスサポートというコミュニティがあります はいこういうことをやっているんですねでそんなにいろんなことをやっているのになぜ 人の会社に突っ込んで タスク分回してるんだと で下手するとその会社の人たちが手に負えないものをこっちが巻き取るみたいなことをやって いる中でなんでそんなことができてるんだと いうことでご質問いただいたのがきっかけです でねさらに今回私この5日が久しぶりに走り抜けたんですよ 余白とはみたいなねあの感じで走り抜けて 痛感したこれ続けてたら あの余裕なくなるあの体もしんどいし気持ちにも頭にも余裕がなくなってやりたい ことなんて手に手伸びないわって今すごい痛感してるんですよ でまぁそんなことがあってね今日この話ができたらいいなと思っています んでちょっと前置きがなくなっちゃってごめんなさいなんですけど じゃあその ついねものタスクがとっちらかっちゃう スケジュールが管理がうまくいかないっていう人ってどういう思考をしている かっていうことなんですよ 過去の私です過去の私物事に追われてイライラして焦って でその汗の周りにぶつけてっていう本当にあのなんとも言えないサイクルに入って沼 ってた私がやってた思考の特徴を洗い出した んでこれ見てると共通ですねはい でじゃあそれ何なのかなんですけど一つ目一つ目は時間の見積もり という視点があるかどうか時間の見積もり 2つ目 余白 3つ目 気持ちで買えない はいこの3つでございます 時間の見積もり余白気持ちで買えない この3つがめちゃくちゃね大事なキーワードというか 時間管理うまくいかない人がここをね トライミスってるよっていうのは結構明確だからですね もうちょっとこれ詳しくお話ししていきますというかどれも スケジュールを引っ掻き回す えっと スイッチになってるんですよ実はだからこれを揃えちゃうっているとまあこの中でも 1個でもねやるとガタガタガタって崩れてっちゃう ところです もうちょっと詳しく解説していきます一つ目の時間の見積もりですね 時間の見積もりってしてますか 急に聞かれる しかもちょっと怒られてるみたいになっちゃったねもしかしたらね 時間の見積もりって考えたことあるっていう 私なかったんですよ時間の見積もり うんみたいな これねなんでこういう概念が出てきたかっていうとね 私は方眼ノートを使って時間管理とかタスク管理をしているんですけど そのやり方をやった時に こんなできると思ってたけど自分が想像していたものの半分から3分の1しかでき ないんだって 気がついたんですよ つまり時間の見積もりをそもそもミスっているので 本来 入りきらない量をスケジュールに押し込めようと努力しすぎていたと こういうことに気がついたんですね その時ねその前の自分ですよ時間やタスクに追われ スケジュールはガッタガタに崩れ タスクはどんどんどんどん増えていき余裕がなくて力が出なくて余計考えられない ミスは出るみたいなね そういう状態になっている時に やってたことって 自分の力を過信しすぎとったと反省したんですよ 自分の力を過信してたってどういうことかっていうと マルチタスクできると思ってたの 多少はできます 私の前のねお仕事は料理大工みたいな家事大工やってたんで もう同時並行で何種類も料理作っていくわけですよ ある意味マルチタスクですよね そんなことをやれてたもんだから仕事もできるべと思っちゃったんですよ ここが良くなかった マルチタスクできるでしょ そんなことやっちゃう 例えばねすごいライトなことで言うとね 音楽聴きながらパソコン作業するん だめじゃないですまだ曲もさあの集中できるような曲ってあるじゃない 知ってます中ポロモードポロモードテクニックみたいなものだったり自然音みたいなので 集中力をグッと上げるようなね作業音楽とかあったらギリギリなんとかいけるかもしれないんだ けど 自分の好きな曲をガンガン聴きながら仕事をするみたいなことをやってたんですよ とかとかと動画を流し聞きしながら 仕事をするいわゆるインプットと 仕事という別の形のアウトプットを同時でやっていこうよくやってたんですよ 往々にして進んでないんですよそれ気づいてないの自分はマルチタスクで進んだわー みたいな学びとともに仕事を進めたわと思ってるんだけど 仕事の進捗めっちゃ押せば振り返ってみると です気づかなかったんですよ であとはねマルチタスクで言うと1個のことをやっている途中で別のことに手つき始める とか こういうのをやって自分はそれを全部関数 貫通できると思ってたでもね結局これやってる時って何かっていうとね全部中途半端で 終わるっていうことが起きてたんですよ 別に気がつかなかったの見えないから で自分の力を過信しすぎてた であと それでいっぱいこなせると思ってたから1時間あたりとかに自分がどれくらいの仕事量こなせるか なんていう振り返りもしてなかったんですね 要はその時間あたりに1個の仕事あたりどれくらい時間かかるかとか 1時間あたりどれくらいの量だったら自分はできるのかっていう考え方が一切なかったんですよ ここが結構大きかったです でそして2つ目2つ目はもうあのああって思うと思うんですけど余白ですね 余白っていうのは自分の時間を持ててるかっていうのもそうなんだけれども 私がやってたのはねスケジュール調にきっちりきっちり予定を入れていくんです 実際は1個の予定の 間と間って なんか準備が必要だったりちょっと休憩入れたりとかさ 移動時間が入ったりとかあるじゃないですか なんかちょこっとトイレ行くとかあるじゃない そういうちょっとした時間のことはないことになったからピチーピチーピチーって スケジュールはきっちりはまっててめっちゃ気持ちいいみたいな状態にしてた ってなるとどうなるか 次のチャプターでお話しします # 思考の特徴3選② はい、ピチピチピチってね、スケジュールを詰めて、うわぁ気持ちいいと、私の中ではきっちりカッチリスケジュールが埋まって、もう、あの、あれですよ、パズルのピースがハマってるみたいだぁーって言ってね、大歓喜してたんですけど、違った、はい、その余白を残していないことで、予定がずれた時にずれてずれてずれて、未完了のものが残って残って残って、 わかりますか、このちっちゃい未完了が脳を圧迫していくというか、はい、自分の、こう、なんていうの、本当だったら、えっと、余白、頭の中にも余白があって、ぐんぐんぐんぐん、あの、こう、なんだろうな、イメージで言うとさ、扇風機の、こう、羽あるじゃん、わーわーって回るね、あれがさ、ごめん、ダイソンとかだったらごめんなさいなんだけどさ、 あの、扇風機、昭和やな、あの、扇風機のね、羽、あれってさ、周りに余白あるじゃないですか、だから、ぶんぶん回れるでしょ、で、あそこになんか、なんか、ひっかかりとかあったらどうなるかってさ、もう、ガコンガコンガコンってなるじゃないですか、あれですよ、あれ、あの、ガコンガコンガコンいっぱい残してたわけ、だから、ファファファファ、あの、羽というかさ、あれが、プロペラみたいなのが回らなかったんです、だからタスクがうまく回らないのよっていう状態ですよね、うん、それをね、残してたんですよ、 余白とかいう概念を残さずに、きっちりかっちりスケジュール詰めることに快感を覚えてしまっていたので、はい、これも反省ですね、はい、そして三つ目、三つ目が気分で変えないです、はい、これはね、自分もまあ、やっちゃってたなって思うんだけど、最近そのお仕事をして一緒にしている人たちを観察していてとってもよく思うことですね、 予定をしている、ね、今日はこの時間からこの時間は何々をやるっていうのが決まってるけど、なんかその時になったらなんかめんどくせえな、なんかいっか、ちょっと動画でも見ちゃおっかな、とか、やっぱ別の時でいっか、とか、そうやって気持ちでコロコロコロコロ予定を変える、うん、ってするとね、未完了タスクがずっと残ったままになっちゃうんですよね、 それがまた脳の中で圧迫をするんです、まだあれ残ってるよっていうの忘れちゃいけないなっていうのをずっと脳みそ、なんかこう電池を食ってるみたいにずっとこう、またその余白を圧迫する何かがこうずっとそこに座るみたいなね、 うん、でそれが増えていくとわーって心理的にわー、やれてないことが溜まってるーってなるんですよね、で、やれてないことが溜まってるーっていうそのこう感じの圧迫感とともに、で、やれてないことはちっちゃかったりするんですよ、ほんのちょっとのことなんだけど、ね、それが頭の中に残ってると形として見えないので膨らんでいくんですよ、ずっと残ってるイコール重たくてでかいみたいなイメージができてきて、 やりたくなくなってくるの、でどーんどんそれやりたくないからずーっと残ってるの、でそれがまたどーんどん膨らんでくるみたいな、こういうループにはまってくるんですよ、だからコロコロ書いちゃいけないね、ね、こんな話をしながら今私は健康診断のね、結果を聞きに行くというタスクをずーっと残してるんですよ、もうLINEでちょこっと予約を入れてスッと行って1時間もかかんないで終わるはずなんですけどね、 はい、ちょっと自分のことも書いてみながらね、はい、こういうやつです、うん、ということでですね、そう、私の中でね、こうタスクが、ね、残りがち、スケジュール、かなり苦手だなーって時間で追われている過去の私、そしてのようにね、今ね、えー猛烈にこうもがいている、何かと戦っている過去の持っている特徴としてはこの3つだよと、 ね、時間の見積もりっていう視点がそもそもあるかないか、そして余白ですね、余白っていうのはちゃんと取れてるかどうか、うん、そして3つ目が気持ちで変えない、うん、言ったことをコロコロ変えるとか、ね、これもう人との約束をコロコロ変えるってこれあれなんですよ、 人との約束をコロコロ変える人って嫌でしょ、たぶん、何なのこの人ってなるでしょ、たぶん振り回されるから、でも人間関係の一番最初の原点って自分との関係値なんですよ、ということは自分が決めたスケジュールをコロコロ変えるっていうのは自分との約束をコロコロ変えるんですよ、これって私の中ではね、自分のことを信用できなくなるんですよ、この人すぐ変えるやんって言ったこと、やらないじゃん、うん、そういうね、デメリットもあるなって私は思ってる、思ってるんです、 経験上ね、だってやるって決めたことやらないんだもん、でなると私ってできないんだなっていう風な視点になっちゃうんです、自然に、で過去私そうなっちゃってたので良くなるなって、またね、ちょっと健康診断の結果聞きに行ってないの良くないなって今反省してます、はい、そんなことをね、まとめとしてお伝えしながらですね、はい、 今日はですね、時間仮にタスク側に悩まれている方にちょっと新しい視点が一個でもね、手渡せたらいいなと思って放送させていただきました、はい、いかがでしたでしょうか、またね気づきなどがあれば是非コメント欄でアウトプットしていただけたら嬉しいなと思いますし、聞いてこんなこと感じたよってね、あのー一言でもいただけると嬉しいです、はい、 昨日もね、コメントいただいているのでそれはね、あのちょっとポチポチっと返させていただこうかなと思いますが、はい、あのテキストベースでお返事をしたりとか放送の中でお返しするという、はい、パターンでね、対応させていただいてます、はい、是非是非コミュニケーション取れたらめちゃくちゃ私も嬉しいです、はい、ではですね、今週もね、今日金曜日ですので、良い週末をね、過ごしてください、ではまた。