# オープニング 独立FPラジオ。この番組は、今独立しているFP、将来独立を目指しているFPの皆さんに、 保険や証券の販売をせずに、FPビジネスを展開する方法や考え方をお伝えする番組です。 パーソナリティは、独立16年目、個人向けに株式や不動産などの資産コンサルティングをしている子やと、 独立8年目でクライアントの強みを引き出すコーチングFPの寺澤の2人でお届けします。 # 締切のある仕事、無い仕事 はい、じゃあ今日はですね、 寺沢さんとこれ始める前にちょっと打ち合わせしてたんですけど、 なんか最近締め切り仕事があって忙しそうだなと思ったんで、 今日はちょっとその締め切りのある仕事とスケジュール管理について、 みんなね、FPも一人でやってる人多いでしょうから、 なかなか自己管理みたいなものって大変だと思うんですけど、 寺沢さんはどんな感じで、スケジュールとか締め切りの管理とか、 あるいはうまくいってる、いってないみたいなのはどんな感じですかね。 もうね、うまくいってないことばっかりですね、どちらかというと。 締め切りも、例えば昨日締め切りの仕事があったんですけれども、 本当は大体3、4日前くらいに締め切りっていう風に、 わざと書いてるんですね、Googleカレンダーとかに。 締め切りってね。 そうそう、だけど本当の締め切りが昨日だって分かってるわけじゃないですか。 そうなると他の楽しいこととかを優先してしまって、 自分の能力を多分過信してるんでしょうね。 自分だったらこの数時間あればできるっていうか、思ってしまうんですよ。 なぜならば、たぶん過去に成功体験があるからなんですよ。 とは言っても、自分の成果物が100%納得いくもの、 100%納得がいくものってなかなかできないと思うんですけれども、 もっと時間があれば、こういう風に工夫できたかもしれないって後から思うんだけれども、 また同じことの繰り返し。 まずは、今言ったカレンダーに3、4日前に締め切りって書いてあるんだけど、 その嘘に騙されないっていうか、本当は違うでしょみたいなことになってるから、 それの効果がないってことですよね、まずね。 1個今の話で思い出したのが、話しやすい相手っていうか、 自分の性格をある程度わかってくれる相手が締め切りを指定してきたときは、 私はギリギリな人なので、もっと前もって締め切りを設定してくださいって言うんですよ。 あ、言っとくんだ。向こうに。 そう、向こうに言ってくるんですよ。そうすると、ちゃんと守れるんですよ。 でも、その約束さえもギリギリになるから、結果的には取引先の方には迷惑はかけないものの、 自分は苦しいじゃないですか。締め切りは一緒で、またギリギリにやってるから。 それが嫌ですね。 なるほどね。やっぱり、周りのFPの人見てても、いつもすごく忙しそうな人って言わせるんですよね。 そうなんです。それって、私、みんながみんなじゃないと思うけど、私みたいに、 締め切りの設定の仕方が甘いとか、スケジュール管理ができてないせいなんじゃないかなと思うんですよ。 あ、言い切っちゃった。 いやいや、分かんない。そうかもしれないし、その話で言うと、僕はそんなに締め切りに追われて大変ってことはないんだけど、 そのなんでかって言ったら、締め切りのある仕事が少ないんですよ、多分。 だから原稿を書くとか、そういったものは締め切りがある仕事ですけど、僕もゼロじゃないんだけど、 あんまり締め切りのある各仕事をやってはないんで、僕の悩みは逆ですよね。 締め切りのない仕事ばっかなんで、自分で締め切りを設定しないと、いつまで経ってもやらない、進まないっていう、 そういう課題感がありますよね。 あ、それって、いわゆる重要だけど緊急でない仕事みたいな感じですか? そういうのもあるし、例えばだけど、お客さんに、お客さん関係で言えば、 お客さんに何それって作業をしてください、次回までにこういうことをやってくださいって言った時に、 あんま僕、前寺さんが言ってた話とは僕は違うんだろうけど、その締め切りを切らないんですよ、自分からね。 お客さんに対して。 だから、一応お客さんがこのぐらい、例えば8月中ぐらいでできそうでって言ったら、8月、今末じゃないですか。 リマインドで、あの話どうなりましたぐらいは声かけるんですけど、基本的にお客さん任せではあるんですよ。 リマインドぐらいするけど、そうすると8月末にお客さんに連絡したら、すいません忙しくてやってないですとかできてませんみたいなことで、 じゃあまたやってくださいねって言って放置するんで。 お客さんの話で言えば、じゃあこういうふうに進めていきましょうねって言ってた話が、結構お客さんに任せると後ろ伸びするんですよね。 だからそういうことで、手掛けてる仕事がなかなか終わらないとかクロージングしないみたいな、そういう課題感はありますね。 それは小屋さんにとってもお客さんにとっても良くないことなんですか? どうなんだろう。僕は結局、割合は人任せというか、人がやらないとダメだろうって思ってるんで。 要するに例えば、今8月に連絡しようかなって思ってるのは、4月か5月ぐらいにこういうことやりますねって言って、 全然進んでなさそうだから、そろそろ連絡しようかなとは思ってるんですけど。 分かんない。僕は人に急かされたりするのが、多分自分も好きじゃないから、2、3ヶ月に1回リマインドくれるぐらいで、 自分でやれなかったら自分が悪いんですけど、自分でまずいなと思って自分でやらないと意味ないんじゃないかなと思ってるんで。 そうですね。関わり方としては、本人にやってもらうっていうのは大前提だと思うんですけれども、 その行動のきっかけは、もうちょっとプッシュしてもいいのかなって思っちゃいましたね。その人のためになるんだから。 もちろんそうなるんだけどね。そこら辺が前に寺沢さんのコーチングの話を聞いたときに、 僕はお客さんの行動にそんなにプッシュはしないんだけど、そうすると今みたいに2、3ヶ月滞留して、 自分としては仕事が片付かないんで、スッキリしないみたいなところは、そういうのが課題ですね。 だから、出だしの話とは違うと思うんですけど、僕の場合は締め切りのある仕事が少ないから、締め切りに終われることはないんだけど、 ペンディングとか滞留している仕事に囲まれて、いっぱい仕事が終わらないなみたいな、 完了しないタスクがどんどん増えていくみたいな、そういうのが悩みですよね。 それはあれですね、片付かない部屋に近いですね。 なるほど、なるほど、そっか。 だから、私もそういうお客さんの中にはいるんですね、約束。 私はいついつ頃までにできそうですかって聞いて、いついつぐらいまでにやりますって言ってやってなかった場合、 やっぱりその方のためにもならないじゃないですか。 その時は、私がそれをプッシュって言い方も変なんですけど、行動を促す発言をする意味っていうのを伝えるかもしれないですね。 一応、せかしているわけじゃなくて、こうやるって、やらないと進まないですよね、みたいなことですよね。 やらないと進まないのも、それは多分本人が、お客さん自身が一番分かっていることなので、 多分自分の中でも、頭の中で未完了としてずっと頭の片隅に残っているから、もやもやしてると思うんですよ、お客さん自身も。 で、未完了を片付けると、片付けた時の効果を話しますね。 他のことに目を向けることができるとか、例えば、さらに別のことに取り掛かることができるとか、 人と約束することによって強制力が働くから、結果的に自分にとってメリットが大きいということを話して、 そうすると、ちょっとハッとするところもあると思うんで。 なるほどな。ちょっとやってみようかなと思います。 # 仕事の優先順位をどうつける？ はい。僕の締め切りのなくて、お客さん任せな部分をずっとペンディングしているというところは、 今言ったね、お客さんに動く意味、やり切る意味合いをもうちょっと伝えてみようかなと思いましたけど、 今度は最初言ってた寺沢さんみたいに、締め切りのある仕事を抱えている時に、どうやったら締め切りに追われなくて済むかとか、スケジュール管理のところですけど、 さっきの話だと、締め切りの前に自分で設定しても、自分で分かっているから、締め切り間際になっちゃうよねってことですよね。 うーん、ですね。 なんか、工夫していることはあるんですか?お客さん側に締め切りの設定を早めにしてもらうとか。 そうなんですよ。締め切りの話とちょっとずれちゃうかもしれないんですけれども、多分これ一人でFPの仕事をしている人に共通するところかもしれないんですけれども、 多分ね、今の締め切りの仕事って、やったら達成感もあるし、自分の学び気味もなるし、それを活用してお客さんに伝えることもできると思うんですね。資料作りにしても執筆にしても。 だけど、多分、ぶっちゃけそんなにやりたくない。 あー、気分的に乗らない。 気分的に乗らないっていうのと、でも気分的に乗らないだけなのか、だったらまだマシなんですよ。 マシじゃない。その仕事がやりたくて、ただちょっと一時的に気分的に乗ってないんだったらまだマシ、めんどくさいと思ってるだけだったらいいんだけれども、 なんか、もっと別の理由があるんじゃないかなと思っていて、全然仕事とは関係なくなってくるんですけれども、 なんか、自分の中で気になっていること、全然仕事とか、仕事絡みでも仕事じゃなくても何でもいいんですけれども、 例えば、生活の基盤が整ってないとか。 あー、はいはい。 ざっくり言うと、あ、ざっくりじゃないや。 例えて言うと、さっきね、部屋が散らかってる状態みたいなことを言いましたけれども、部屋が散らかってる状態で集中して仕事できますかって言ったらなかなかできないじゃないですか。 うん。 で、自分の中で優先順位がうまくつけられてないとか、あれやりたいこれやりたいとか、あとは、例えば人間関係の悩みがあったりとか、 うん、なんかこういう関係性があるけれども、ちょっと悩んでるなとかいっぱいあるじゃないですか、人間の悩み。 そういうところが、締め切りを守れないという、守れないじゃない、ギリギリになる、守ってます。 守ってるんですよ、なんとか。頑張って朝までやることになります。 でもそれって全部自分の首を絞めて、どんどん悪循環になるんですよね。ぼーっとするじゃないですか、生活のリズム作れると。 で、そんな自分にやけもさせて、どんどん自己肯定感も下がっていって、なんかほんといつも自分って何もできてないよなってなったりとかするんですよね。 まあ、あれだよね。要はコーチングで言うとこの、なんかファンダメンタルを整えるみたいな。 ファンダメンタルって何ですか?ファンダメンタルって株式市場でしか聞いたことないんですけど。 ああ、そうなんだ。要は自分自身の今言った話ですよ。仕事だけじゃなくて、生活とか悩みとか、そういったものを抱えてると他のワークに集中できないんで、 要は自分自身の環境とか体調とかメンタルも含めて、そういう基礎的な部分が整ってないとやっぱりパフォーマンス出しにくいよね、みたいな。 そうですね。それはね、すごい大きく影響してるんじゃないかなと思います。で、ちょうど直近の話で言うと、私先週小谷さんに話してましたけど、私大腸をリープとか。 ああ、話してないけどフェイスブックで見たよ。 フェイスブックで書いたんですけど、あれはね、もうみんなに大腸検査は意外とした方がいいよって。 なんか自覚症状が現れたときって結構、だって大腸がんって死因の1位ですよね、確か。 うーん、なんかそうかもしれない。 うん、だった気がするんですよ。で、あそこは本当に何か症状が出たときは、かなり進行してる状態なので、皆さんにお伝えするためにあそこでカミングアウトしたんですけれども、本当はそんなに話したい話ではなかったんですけど。 だけど、一応自分が今こういうね、仕事をしている、FPPで仕事をしているから、カミングアウトして皆さんに注意喚起をしたみたいな感じなんですけれども。 そう、あのー、まあ想定外だったんですよね。コリープが。もうラジオ積み放しちゃったんですけど。 だから、で、1週間運動しない、あと食事も気をつけましょうとか、なんか言われて、脂っぽいもの食べないとかね、そういう風に言われて、えっと、大きく計画が崩れたわけではないんですけれども、やっぱりこうお酒を飲もうと思ってた場面で我慢したりとかしてるんですよ。 で、なんとなく、やっぱりこう、手術してるわけなので、少しお腹の、ああ、なんかこれ、この痛みって、とか気になっちゃって、気持ちも下がって、それを理由に動かなくなる。運動しないと動かなくなるじゃないですか。 そうすると、なんか外に出る機会もなく、部屋にこもる、元気なくなる、メンタルが落ちる。メンタルが落ちると、気にしなくていいことが気になる、みたいな感じ。仕事に追われてるけど、でもなんか変な悩み、なんか昔悩んでたことがまた思い浮かんできちゃったとか、そういう悪循環になるんですよね。 なるほど。 僕の場合を話すと、さっきも言ったように、僕はあんまり締め切りのある仕事があるわけではないんだけど、とは言うものの、そういう仕事を受けた時はですね、やっぱりみんな一緒だと思うんですけど、めんどくさいとか後回しにしがちであるのは間違いなくて、 そのポイントとしてやらなきゃいけないという時は、僕の場合はなんか締め切りのある仕事があった時に、前の週ぐらいですね。前の週、1週間以上前の週のどこか空いてるスケジュール、空いてる時間帯にその仕事をスケジューラーにガサッと入れちゃうっていうのが、自分の動くポイントだと思ってて。 前の週に2時間、その目分量ですね。その仕事が2、3時間かかりそうだと思ったら2、3時間確保して、そこのスケジューラーにこの仕事をやるって入れちゃうんですよね。 そうすると、その日が来て、その時間が来て、スケジューラー見た時に、この仕事をやることになってるんで、やらないとって言って、パワポならパワポ立ち上げるってことだし、ワードならワードを立ち上げて、 始めたら、もちろんその時間で、2時間、3時間で終わらないから、じゃあ続きをこの日にやるっていうこともあるし、意外と3時間確保したけど、取り組んでみたら2時間もかかんなかったみたいなこともあるんで。 僕のポイントはそういう締め切りのある腰の重たい仕事は、僕の場合はアウトロック使ってますけど、アウトロックにがっつり1週間以上前に予定を入れ込んでしまうというのが、締め切り仕事の僕の締め切りに遅れないポイントかなって思ってますよね。 で、そのブロックしたスケジュールのところに、一生に一度しかないかもしれない経験が入ってきたらどうしますか? 一生に…ああ、そしたらもう一回リスケジュールするって感じですね。その予定はやりたければやるからやっていいんだけど、その確保した2,3時間を次の日かその週のどこかに入れ直すってことでありますよね。 ああ、そしたらまた入れた時にすごい楽しくて、これ絶対したい、やりたいとかっていうことが入ってきたら… その締め切りを決めるしかない。僕は多分1週間前の、締め切りの丸1週間前、7日前までにはやりたいなと思ってるんで、それに間に合わなかったらもう仕事優先でしょうね。 ああ、なるほど。それが聞きたかった。 それが多分ルールだと思う。 ああ、なるほど。自分の中のルールがある。 1週間以上先だったら楽しいこととか優先するかもしれないけど、1週間7日切ってたらもう優先しないっていう感じだと思いますよね。 ああ、それって予定を立てるっていうか、自分のスケジュール立てるっていうところとかでもすごい絡んでくると思うんですけど、私ね、優先順位がうまくいってないのかもしれないと思って。 じゃあちょっと次優先順位の話しましょうか。 はい。 # 仕事でのマイルール はい、じゃあ優先順位の話ですけれども どうですか、テラスさん 優先順位が結構変わったりとかしてるんですよね 今の話だと、途中から入ってきたのがポンって上の方に行くとか 行っちゃうんですよ。楽しそうとか、えーこれやりたい、行きたいとか なるんじゃうと、そっち優先しちゃうんですよね 例えば、なんか自分の仕事とかもそうなんですけど そこで何かの学びがあったとするじゃないですか ちゃんとそこでスケジュール入れてるんですけれども その後に飲み会で、あーこれはちょっと行きたいなとか っていうのが入ってくると、大体そっちの楽しい方を優先して 学びの方が優先順位に下がっちゃうんですね でも後々、自分の首を絞めるというか そこでなんか知識を身に付けなかったらために その時ちゃんと学んどけば、ここでクリアできたらいいな っていうところが出てくるんですよね とにかく、マシュマロ実験で子供に目の前に置いて 我慢するってやつあるじゃないですか あれ私絶対食べる自信あるんですよ そういうタイプなんですね。どうしたらいいんだろうって ずっと悩んでます そういう意味で言うと、僕のスケジュールの優先順位で言うと 基本的には、戦略優先にしてるってことですね 先に約束した先にスケジュール入ってるものを 基本的には優先すると それを覆すのは覆すのにものすごく理由がいるというか 自分なりに一生に一度だとかってことであれば 考えなくはないけど ちょっと魅力的とか自分が楽しそうぐらいだったら 戦略は譲らないっていう 戦略があるからねっていう、そういう感じですね そうですよね。確かにそればっかりそれで予定譲らしちゃったりとかしてたら もう良くないですよね 何が何でもじゃないけど、一旦自分が 一生に一度とかだったら優先順位変えてもいいかもしれないけど また経験できるかもしれないっていうこと 要はその日じゃなくて予定譲らせばどうにか解決するっていうものだったら そうだな、戦略優先にしてるつもりなんですけど たまにずらしたんですよね。そこなのかもしれないなと思いましたね もちろん空いてれば行くし入れますけど 埋まってた場合はそんなに動かさない 動かしたらそのスケジュールをどっかに入れなきゃいけないんで それが大変っていう そこに労力もかかりますしね それがさっきの締め切りとか自分との約束だったら それをずらすとどうしても優先順位が低くなるというか 後ろ倒しになっちゃうんで そこですかね。多分差があるとすればね そこかなと思いました 自分の中でルールを一回作ってみたいと思います 僕は今言語化というか そうだろうなと思ってしゃべりましたけど 特に明示的に書いてはないけど 考え方としてはそうだと思ってますね 頭でわかっててもできてないっていう感じだなと思いました 確かに書くといいかもしれないですね スケジュールパツンパツンになりそうな人はね スケジュールルールをね そっかそっか それをマイルールにすればいいっていう話ですもんね はい。ありがとうございます # エンディング 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。 音声配信プラットフォームVoicyの放送です。