# 仕事を「丸投げ」して10分で終わらせる5シーン みなさんこんにちは、あきです。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ。 ChatGPTや Geminiを使い始めたけれど、 なんだか思ったほど仕事が早くならないな、と感じたことはありませんか? それ、もしかすると AIに対して自分で文章を頑張って書こうとしすぎているのが原因かもしれません。 AIを本当に使いこなしている人は 自分で文章を作るのではなく、仕事のシーンゴットに丸投げしているんです。 今回はコピペするだけで今日の作業が劇的に軽くなる 仕事を丸投げする5つのシーンをお届けします。 1つ目の丸投げシーンは ビジネスメールの作成です。 取引先へのメールを書くとき、書き出しの挨拶や敬語のマナーで悩んで いつに15分以上かかってしまうことってありますよね。 そんな時は伝えたい事実だけを箇条書きにして AIに渡してください。 例えば 来週の月曜13時か木曜15時にオンラインで30分打ち合わせしたいというメモだけを貼り付けて 丁寧なビジネスメールにしてと頼むだけです。 一瞬で完璧な敬語のメールが出来上がります。 あとは日時や宛先を確認するだけで15分の作業が3分で終わりますよ。 2つ目の丸投げシーンは長い資料や長文メールを読む前です。 長文の報告書や関係者から回ってきた長文メールを 上から順番に全部読もうとすると それだけであっという間に時間が過ぎてしまいますよね。 そこで文章を読む前に丸ごとAIに貼り付けて 中学生でもわかる産業要約と私が次にやるべき行動を箇条書きで教えて と頼んでみてください。 全体像と自分宛てのアクションプランが一目でわかるので 30分かかっていた資料の読み込みがたった10分に短縮できます。 3つ目の丸投げシーンは会議の議事録作りです。 会議の後メモや録音を聞き返しながら議事録をまとめ さらに別の文面で関係者に報告メールを送る これ本当に骨が折れる作業で2時間以上かかることも珍しくありませんよね そんな時は打ち合わせ中の殴り書きメモや文字を起こし テキストをそのまま貼り付けて 決定事項と次にやることの議事録そして会議に出ていない人向けの報告メールを同時に作って と指示してください 社内補完用の議事録とそのまま送れる共有メールが一発で揃うので 2時間の作業が手直し込みで約10分に激変します 4つ目の丸投げシーンは企画書やスライド資料の構成作りです 新しい資料を作るとき白紙の画面を前にして どこから書き始めればいいか手が止まってしまうことってありませんか そんな時はいきなり本文を書くのではなくまず 目継や構成案の叩き台を丸投げしてください 例えば オフィスの観葉植物レンタルサービスの営業資料でスライド5枚分の構成を作って と頼むんです 最初から100点を目指さず50点の叩き台を出してもらってから 会話形式でブラッシュアップしていくのが 最も早く質の高い資料を仕上げる秘訣です 5つ目の丸投げシーンは調べ物やツールの比較検討です 複数のツールや商品を検討するとき いくつものウェブサイトを行き来して情報を集めるのは とても大変ですよね そんな時は比べたい対象を渡して 強み弱み初心者の使いやすさをまとめた比較表を作って と依頼してみてください 見やすい表形式で一瞬で整理され最後に選ぶ時のおすすめの一言まで添えてくれます 1時間かかっていたリサーチ作業がわずか数分で完了します いかがでしょうか 今日ご紹介した5つのシーンもし迷ったら まずは一つ目のメールあるいは3つ目の議事録から試してみてください どちらか一つだけでも明日の時間に驚くほどのゆとりが生まれるのを実感していただけるはずです 今回ご紹介した5つの丸投げシーンと そのままコピペして使えるプロンプト集をまとめた特典をご用意しています 私のインスタグラムの投稿のコメント欄に 時短わざとコメントしてください 自動で dm にプレゼントをお届けします ぜひインスタグラムも見に来てくださいね それでは今日も素敵な1日をお過ごしください