# 業務マニュアルづくりのAI活用5ワザ おはようございます。 明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 職場でこれマニュアルにしといてと頼まれて焦った経験はありませんか? でも実はこの一言に焦らない人もいます。 頭の中の手順を吐き出して、聖書をAIに渡しているだけだからです。 マニュアル作りで一番時間を食うのは書くことではありません。 白紙の画面の前で固まってしまう時間です。 そこで今回は頭の手順を吐き出して聖書させる5つの技をお届けします。 僕は病院で臨床工学技師として12年点検手純称を数多く書いてきました。 現在は看護学校で教務責任者を務めています。 現場を知っているあなたの頭の中に中身はもう揃っています。 マニュアル作りは文章力ではなく頭の中をどう外に出すかだけなんです。 サイエンスの研究でも文書作成はAIで平均40%時短になります。 品質も18%上がると実証されています。 それでは現場で知識得る5つの技をお伝えします。 1つ目は思いつくまま吐き出して手順書の形に聖書させることです。 最初から綺麗な文を書こうとせず、箇条書きや音声入力で作業の流れを打ち込みます。 その乱雑なメモをAIに渡し、新人向けの手順書にしてと頼むだけです。 これだけで白紙の前で固まる苦しみから解放されます。 2つ目はAIに新人役をさせて抜けを質問してもらうことです。 仕事に慣れた人ほど当たり前すぎて無意識に飛ばす手順があります。 そこでこの手順を読んで新人が疑問に思う点を質問してと頼んでみます。 器具はどこにあるのか、誰に連絡するのかなど手順の抜け落ちにすぐ気づけます。 3つ目は改定の時に資料同士の食い違いだけを上げさせることです。 手順書の改定にはノートブックLMというツールが役立ちます。 古い手順書と最新の指針を渡して変更点や食い違いだけを指摘してもらいます。 何十ページも自分で読み比べる時間が一気に短縮されます。 4つ目は見本を1枚添えて係みんなの言葉遣いを統一することです。 委員会などで手分けすると人によって書き方や表現がバラバラになりますよね。 過去の良い手順書を1枚見本として添えてこの文体に揃えてと指示します。 これだけで誰が書いても部署全体の文章のトーンが綺麗に整います。 5つ目は手順書から詰書に貼れる1枚のチェックリストに変換することです。 分厚いマニュアルを作っても忙しい現場では開く余裕がありません。 完成した手順書を渡し現場用の1枚のチェックリストにしてと依頼します。 これで日常の業務で本当に使われるものになります。 ただし使うときは3つの約束を守ってください。 1つ目は患者さんの個人情報は絶対に入れないこと。 2つ目は出力結果を鵜呑みにせず院内基準で確認すること。 そして3つ目はメモにない余計な手順は足させないことです。 今回は業務マニュアル作成の5つの技をご紹介しました。 次に頼まれた日はまず1つ目の吐き出しだけ試してみてください。 インスタグラムでは特別な限定特典をお配りしています。 今日の5つの技に加えて穴埋め式のテンプレートを収録しました。 インスタの最新投稿にひらがなと漢字で手順落とコメントしてください。 マニュアル作り丸投げ完全ガイドをダイレクトメッセージでお届けします。 書類の聖書はAIに任せて患者さんや後輩と向き合う時間を作っていきましょう。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。