# 手直しゼロにするAI出力スタイル指定5型 おはようございます。明日の時間を作るAI仕事術へようこそ、秋です。 AIに頼んだのに、結局自分で手直ししていませんか。 ようやくお箇条を書きに直したり、清書し直したり。 実はこれ、僕も昔よくやっていました。 せっかくAIを使ったのに、二度手間になると疲れますよね。 でも答えが使いにくい原因はシンプルです。 頼む文の最後に形の指定がないだけなんです。 一言足すだけで受け取ったまま貼って、「はい、終わり。」にできます。 今日はそのまま使える出力スタイル指定の5つの型をお届けします。 それでは本編に入りましょう。 一つ目の型は、まとめや報告に使える過剰書きの指定です。 AIに要約を頼むと、長文で返ってきて読むのが大変になりがちですよね。 そんな時は、過剰書き3点で各1行で出力してと頼んでみてください。 ポイントは数を3点などと数字で指定することです。 こうすると本当に重要な要点だけがギュッと凝縮されます。 清書の手間を減らすなら、まずはこの過剰書きから試すのが一番おすすめです。 二つ目の型は、比較や検討に使える表形式の指定です。 複数の選択肢を比べたいとき、文章でずらずら書かれても頭に入りません。 そこでマークダウンの表形式で出力してと伝えます。 項目は特徴、メリット、デメリットにして、途列の指定まで添えるのがコツです。 すると縦と横で綺麗に整理された表が一瞬で出来上がります。 資料やメモにそのまま貼るだけで 誰が見ても一目でわかる比較表になりますよ。 三つ目の型は会議メモをそのままスラックに貼れる議事録にする指定です。 打ち合わせのメモを議事録にしてと頼むだけでは堅苦しい長文になります。 そこでスラック投稿用として決定事項と次の行動に分けてと頼みます。 見出しと過剰書きで返ってくるので、そのままチャットに貼るだけで共有完了です。 医療現場のカンファレンスや申し送りの記録をまとめるときにも大活躍します。 四つ目の型は急いでいるときに役立つ産業プラス構成の指定です。 時間がないときに限ってAIが長い解説を返してくると焦りますよね。 そんなときは結論、理由、アクションの産業で教えてと構成まで指定します。 枠組みを指定することでAIは余計な麻薬を省いてくれます。 今すぐ知りたい答えだけを最速でピンポイントに把握できますよ。 最後の5つ目は相手に届く文章にする言葉の形の変換です。 同じ連絡でも上司に送るのか後輩に伝えるのかで言葉遣いは変わりますよね。 例えば新人向けにわかりやすく優しい言葉で過剰書きにしてと頼みます。 相手に合わせた口調を指定すれば角度を立てずに書き直す手間が消えます。 受け取ったそのまま安心して相手に送信できますよ。 サイエンス誌の2023年の研究でも面白いデータがあります。 生成AIを使うと文書作成が平均40%も時短になります。 しかも書類の品質も18%上がったそうです。 出口の形を先に指定するだけでAIはあなたの頼れる右腕になってくれますよ。 ここで特別なお知らせです。 Instagramでは聖書ゼロ完全ガイドを無料でプレゼントしています。 今日の語形に加えて組み合わせの応用義座やつまづき対処法までまとめました。 初期設定から実践まですぐに使いこなせる内容です。 Instagramの最新投稿のコメント欄に貼るだけと書いてください。 ダイレクトメッセージですぐにお届けします。 ぜひ受け取って毎日の書類仕事をサクッと終わらせてくださいね。 それでは今日も素敵な一日をお過ごしください。 秋でした。