# 黒字社長の気付き どうも、絶対に貸しを潰させない黒字社長の一ノ瀬社長です。 ユーチューバーしたり、会計事務所向けしたり、経営者向けや同業者向け、会計事務所向けの勉強会を開催したり、会計事務所のフランチャイズ展開なんかをしております。 今日はですね、時間も予算もあるだけ使い切る、パーキッソンの補足を断ち切って、会社にキャッシュを残す、社長の王道というテーマでお話ししていきます。 皆さん、こんな経験はないでしょうか。締め切りが1週間ある仕事を、なぜか最終日の夜中にバタバタと仕上げている。 3日でできるはずの見積もりが、期限を10日に設定した途端、きっちり10日かかってしまう。 あるいは、去年よりあらりが増えたはずなのに、計算を締めてみると、手元のキャッシュはほとんど変わっていない。何なら去年より減っている。 あれ?あんなに忙しかったのに、あんなに売れたのに、お金はどこに消えたんだと。 これは、社長のだらしなさのせいでも、刑事のミスでもない。 人間と会社に共通して働く、ある有名な法則のせいなんです。 それが、以前も話したことがあるんですが、パーキンソンの法則です。 今日は、この法則の正体を暴いて、時間とお金がジャブジャブと漏れていってしまっている。 穴を塞いで、会社にキャッシュと時間をしっかり残す、王道についてお話ししていきます。 筋が苦手な社長ほど聞く話かなと思いますので、ぜひ最後までお付き合いください。 # タイトルコール プロが教えるつぶれない会社づくり。プロジェクト社長のライフリッジ系ラジオ。この番組は会社に残る利益キャッシュを最大化し、つぶれない会社づくりをサポートするプロの目線から、ライフリッジ系を目指すエラルファミリーの皆様に、日常的になったビジネスの話題や戦略や、成功者のマインドセットなどの気づきをお送りするラジオとなっております。では早速やっていきましょう。 # 時間も予算もあるだけ使い切る！パーキンソンの法則を断ち切って会社にキャッシュを残す社長の王道 ということで今日はですね、時間とお金を使い尽くしてしまうというね、人間の放送業についてのお話なんですが、本題に入る前に一つだけお知らせをさせてください。 現在ですね、我々モノレースパートナーズ、そして株式会社リビルダートでは、一緒に働いていただける仲間を大募集中でございます。 特に若手の会計士さん、税理さん、大歓迎でございます。日本全国の中小企業の本質的な支援、経済で財務関係、そういったところに貢献して、未来の筋を良くしていく社長のやりたいことを実現していくというところに貢献していきながら、 自分自身も圧倒的なスキル、知識経験能力を身につけて、がっつり働いて、がっつり稼いでいきたい。そして日本をね、再び盛り上げて世界のトップに押し上げていく、そんな活動の中心で活躍していきたいという方を求めております。 再び子供たちがね、希望を持てるような社会を作っていきましょう。興味ある方は各社SNSのDMであったり、ホームページの方からご連絡お待ちしております。 また営業面、コミュニティ運営をサポートしてくれるスタッフも同時募集しておりますので、同じくご連絡お待ちしております。若手スタッフ代関係でございます。 ということで本題に入っていきます。まずね、パーキンソンの法則ってそもそも何なのかというところを改めてですね、ちゃんと押さえていきましょう。 これはですね、イギリスの歴史学者、シリル・ノースコート・パーキンソンさんという人はですね、1955年にイギリスの経済史、エコノミストに書いた風刺的なエッセイが元になっている法則であります。 もともとは何を皮肉った話かというとですね、イギリスの役所の話なんですよ。 仕事の量は全然増えていないのに、役人の数だけがどんどん増えていく。 なんでだと、パーキンソンさんが観察して導き出した結論が、あの有名な一文です。 仕事の量は、その完成のために与えられた時間を全て満たすまで膨張するということです。 英語で言うと、Work expands so as to fill the time available for its completion。 めちゃくちゃ有名なので、聞いたことある社長さんもね、多いんじゃないかなと思います。 つまりですね、人間というのは、与えられた時間があると、その時間をきっちりと使い切るように、 仕事のスピードや量を無意識のうちに調整してしまうという生き物なんです。 1時間でできる仕事に3時間の枠を与えると、ちゃんと3時間かかる。 締め切りを1ヶ月後にすると、なぜか1ヶ月後の前日に完成する。 みなさん見覚えないでしょうか。俺自身もね、これあります。 学生時代の夏休みの宿題なんていうのも当然ですし、今の仕事においてもですね、 やっぱり締め切りを決めると、その締め切りの日に終わる。 優先順位がやっぱり締め切りの日に後回しにされていってしまうというところもあるのかなと思うんですけれども、 やっぱりね、締め切りを早めに設定しておかないと、ずるずると伸びていってしまう。 これは本当不思議ですよね。だいたい夏休みの宿題とかもそうじゃないですか。 だいたい夏休みに入って、最初のね、1週間ぐらいで終わらせて、あと全部遊ぶぞみたいな意気込みで、 最初のね、1日2日やるんですけども、まあそこからね、結局遊びに入ってしまい、 で、やるのはですね、8月30日、31日ぐらいになって、慌ててやり始めると、 そんな経験がある方も多いんじゃないかなと思います。 で、あれと同じことをですね、大人になった社長も社員も会社組で、毎日、毎週、毎年、やっているわけです。 ここで大事なのは、これはですね、怠けじゃないということなんですよ。 真面目な人ほどハマる。時間があるとその時間を使ってもっと丁寧に、もっと完璧にという作業を持っていってしまう。 まあ監査、俺自身ね、監査法人というところで監査という仕事をしてたんですが、監査なんかまさにそうでですね、 あの締め切りがなかったら、あの仕事は多分永久に終わらないんじゃないかなとすら思います。 最低限やらなきゃいけないことみたいなことはね、当然決まっているんですけれども、 突き詰めようと思えばですね、どこまででも仕事をできてしまうんですよ。 なので、まあ一応ね、監査報告をいつまでにしなきゃいけないみたいな、締め切りが決まっているので、 そこに向けて収束されていくんですけれども、それがなかったらおそらくですね、 あの仕事はもう永久に終わらない仕事になっていくんじゃないかなと思います。 皆さんね、周りにもそんな仕事あるんじゃないでしょうか。 やっぱりね、もっと完璧にとかもっと丁寧にというふうに、どんどん仕事って増えていっちゃうんですよ。 だから悪気もないんです。分かる気なく、むしろ善意で時間を食いつぶしていく。 ここが厄介なんです。人事生産性が上がらない会社の裏側には大抵ね、この法則が潜んでいたりするわけです。 まずは、あ、うちの会社もこれやってるかもと気づくこと。ここが全部のスタートになります。 例えば従業員さんに仕事を振るとかってなった場合は、期日を短めに設定するということをしていく。 あ、こんな短く設定したら流石にきついかなっていうぐらい短く設定しておかないと、 無駄に仕事が膨張、余裕を持たせるとね、仕事が膨張していきますよということです。 さて、で、ここからがね、今日の本題のお金の話なんですけれども、 多くの人はこの時間バージョンのパーキンソンの法則だけをね、知っているんですが、 実はですね、パーキンソンさんのもう一つ、経営者にとって死ぬほど大事な第二法則を残してるんです。 これがですね、支出は収入の額に達するまで膨張すると、恐ろしい話ですね。 パーキンソンさんはこう言ってます。 趣旨をお伝えすると、これは日々の経験の問題だ。養生は生まれない。 かつて生まれたこともないし、これからも生まれない。 追加で稼いだお金は静かに吸収されて消えていくと言っているんです。 これ、ゾッとしないですか。 売上が上がる。荒利が増える。 よし、今年はもう勝ったぞと思う。 ところが、その増えた分だけ会社は新しい経費を作り出してしまうんですね。 ちょっといい車に買い替える。 チームショーを広くする。 ヒートを一人多めに取る。 交際費が増える。 ソフトのサブスクが増える。 一つ一つは必要な投資だという顔をしてやってくるんですが、 気が付いたらね、収入が増えたのに手元の結社は全く増えていない。 むしろ固定費が上がった分、来年は前より苦しくなる。 要は、売上がもし下がろうもんならマイナスになってしまうという状態を作ってしまうんです。 これが、頑張って売上を伸ばしているのに、 1コインお金が貯まらない会社の正体と言ってもいいぐらいですね、 大きな割合を占める部分だったりします。 俺自身はね、職業柄たくさんの計算書を見てきているんですけども、 本当にね、売上、文字通り倍増しているのに現有金は全く増えていない。 むしろ減っているとかっていう会社、めちゃめちゃあるんですよ。 利益も増えない。 だから売上の額は乱高下して毎年毎年全然違うのに、 利益の額は毎年一定ですみたいな会社多いんですね。 理由を聞くと、だいたいですね、いや忙しくてね、そこまで手が回らなくてみたいな、 数字がそもそも見えてないということが多いんですが、 温室は忙しさじゃないと。 収入という枠が広がった瞬間、資質の枠を広げてしまう、満たしにいってしまうということなんですよ。 無意識でやっているとこうなっていきます。 パーキンソンの第二法則が会社の構造の中で、 静かにしかし確実に働いているということを意識しておいてください。 だから値上げや売上アップだけを追いかけても、 この法則を放置している限りはキャッシュは残らないです。 もちろんね、値上げをしていくとあらりは増えるということなんですが、 資質の方も絞っていかないと、いつまでたっても残るお金は変わらないということになってしまいます。 ここに気づけるかどうかがですね、黒字社長と地理品社長、 むしろ赤字社長の分かれ道になっていくわけです。 そしてもう少しね、この皆さんの現場に寄せてお話をしていきます。 特に建設業とか製造業とか運送業みたいに、 工期や工程が絡むような業種というのは、 このパーキンソンの法則がキャッシュに直撃しやすいんですよ。 ITのシステムを自宅製作しているなんていう会社も、 同じような状態にあるんじゃないかなと思います。 例えば工期とかね、この製作期間ですよ。 この現場、余裕を持って3ヶ月でなんていうふうに設定したとしますね。 ところが人間3ヶ月あると思うと、最初の1ヶ月はゆっくり立ち上げて、 段取りもちょっと後回しにして、結局最後の1ヶ月に人も機械も集中等化して、 バタバタと終わらせる。 工期が伸びれば、伸びるほどその間の人件費、利子代、現場管理費といった固定費が食われ続けるんですよ。 しかも工期が伸びれば、次の現場の着手も後ろにずれる。 売上の回転が落ちる。 つまり、時間の膨張がそのままキャッシュの流出と、機械損失になって帰ってくるわけです。 製造でいうと、段取り替えであったり在庫がそうですね。 余裕を持って、お目に在庫を発注していこうと。 この余裕を持ってというのは癖物で、置き場所があるだけ、資金があるだけ、材料も引っかかり費も膨らんでいく。 倉庫に物を通して眠っているお金というのは、キャッシュとして使われません。 これも立派なパーキンソンの放送です。 資源に余裕があると、人は必ずそれを埋めに行くということです。 これ以前、捨てかつのお話の時にもしたと思うんですけども、自分自身の話ではあるんですが、棚とかがあると全部埋めに行くんですというお話です。 だから、捨てかつでどんどん捨てるということをしていて、枠を開けたと思ったら、どんどん勝手に中埋まっていってしまう。 あの現象が、倉庫に起こるということです。 だから、倉庫が広い方がいいよね。 余裕を持ってなんていうことをやっていると、倉庫はどんどん埋まっていってしまう。 実は、倉庫の物理的な広さを制限した方が、物理的に制限してしまえば、その中でやりくりするしかないですから、 在庫の最小化、最適化をしたいということであれば、そういう物理的な制限を設けた方がいいかもしれないよということです。 余裕を持たせるというのは、いいことのようなんですが、余裕を持たせると余裕がなくなっていくという、真逆の状態になっていく可能性があります。 あと、会議なんかもそうですね。 1時間の枠を取っておこうとすると、内容が30分、何だったら10分で済むような話でも、 ちゃんと1時間喋って終わります。 参加者5人の1時間の会議というのは、時給換算で軽く数万円のコストがかかるわけですよ。 よくある失敗としては、時間が余ってるからもうちょっと議論しようとか、決まった話を蒸し返してしまうパターン。 これまさに、時間という枠を満たしにいっている典型例なんですね。 結構、Zoomとかで会議設定すると、30分なら30分、1時間なら1時間という設定をしたら、きっちりその時間に終わらないですか。 これは、みんなが無意識、参加者が全員が無意識のうちに、この枠を満たそうというふうに動いているわけです。 これね、毎週、毎日起きているということなので、これ人件費ってめちゃめちゃ大きい経費ですから、本当にここは注意した方がいいかなと思います。 そしてですね、もう一つ実際に見てきたパターンとしてですね、ある正常業の社長さん、その年に大きな受注が続いて例年より利益がドカーンと出ましたと、ここまではいいですね。 ところがその決算前にやって、このままだと税金がたくさん出てしまう、もたないというふうに考え始めて、そこまで急いでいなかった必要な機会を決算付きにバタバタと買ったりとかですね、 ついでに社用車も入れ替えるなんてことをするわけですよ。 まあちょっと傷んでいるからみたいな理由でですね、まだまだ使えるのに入れ替えてしまうんですね、お金があるときにやっとこうみたいな。 どうせ是非に持っていかれるような投資に回した方がいいというふうに考えたりする。 一見ね、賢い判断に見えるかもしれないですが、これもですね、パーキンストンの第二法則が節税というね、立派な大義名分を借りて働いている瞬間なんですよ。 # 黒字社長のビジネス裏話 これ何が起こっているのかということを考えていただきたいんですけど、確かに利益が圧縮されて、税金は多少減るかもしれない。 ですが、機械と車等を出て行ったお金というのは、税金で出て行くはずだった額より圧倒的に大きいですよということです。 まあ機械装置とか車とかね、機械3月に買ってもそもそもね、そんなに景品できる部分は大きくないですし、 軽視性があるものにお金を使うってことはね、それは出て行って終わりということが多いので、いずれにせよプラスはないということです。 税金というのはそもそもね、利益の全額ではなく一部が出て行くだけですよ。 だいたいおむね30%ぐらいしか測らないわけですよ。 それを嫌って利益の何倍もの現金を先に使うなんてことをしてしまったら、手元に残るキャッシュは大きく減るに決まってますということです。 しかも買った機械というのはね、その後フル稼働したかというと、微妙。 まだまだ使えたはずのものをわざわざね、新しく更新してあまり使えていないと。 結局翌年の資金繰りが苦しくなって、慌てて銀行に走るなんてことになってしまうわけです。 システムを入れるなんていうのも注意が必要ですね。 確かに、これあった方がいいよねみたいなシステムって世の中山ほどありますが、それは何でもかんでもね、じゃあお金に余裕があるうちに入れていこうってことを入れても、消化不良でしょ。 そんな使いこなせませんということが起こるわけです。 これ笑い話じゃないですよ。めちゃめちゃ多いです。 収入という枠が広がった年に節税投資という最もらしい理由をつけて、支出が枠を満たしに行く。 ここでオードの考え方はこうです。 税金はキャッシュを残すためのコストですと。 これLMU出てる方なんかは聞いたことあると思うんですけれども、税金を払うというのは財務力強化コストなんですよ。 これを払えば払うと財務が強くなっていく。 会社が強くなっていくんですという意識を持ってください。 そのために払ってるんですよと。 そういう意識に変えていくと、税金払うのそんな嫌だっていう気にならないんじゃないでしょうか。 税金って実際問題としては、リターンあるはあるんです。 本当は日本で生きている時点で税金の恩恵多少なりでも受けているはずなんですが、でも直接的なリターンはないですし、 税金額がゼロだろうと1億円だろうと、正直その恩恵を受けるという部分に関して明確なメリットはないですよね。 なのでリターンがない支出イコール無駄だから払いたくないという気になってしまうんですけれども、そうじゃないとリターンあります。 自分の財務力が強くなっているんですということは、ここをリターンに設計していくとですね、税金払うのそんな嫌だなという気にならずに納税するっていう意欲が湧いてくるんじゃないかなというふうに思いますので、 税金の定義は財務力強化コストだということを抑えておいてください。 なので、キャッシュを残すためのコストだということで利益が出たらまず必要な納税分を先に別口座に確保して、もうこのお金は使えないお金だというふうにしてしまうということですね。 その上で本当に回収できる投資だけを回収期間を計算して実行していく。 税金がもったいないから使うじゃなくて、これは使う理由として完全に間違ってます。 そうじゃなくて残すためにあえて税金はしっかり払ってキャッシュを守ると。 この順番を逆にしないと、どんどんどんどん経費というのは膨張していきますので注意してください。 BSが大きくなるというのも危険です。経費が増えるのも危険と、固定費がどんどん増えていく。固定でかかるお金が増えていくと、創益分岐点が上がっていく。 いくら売上げを上げても利益が上がらないということになっていきますので注意してください。 じゃあなんで人間はこんなにも律儀に与えられた枠を満たしにいってしまうのか。これ満たしにいってるんですよ。 ここには行動上げ経済学的な理由がいろいろあります。 一つは締め切り効果の裏返しですね。人間は締め切りが近づかないと本気を出せない。逆に言うと締め切りが遠いと、その遠さに合わせてダラダラとペースを落としてしまうんです。 緊張感というのは締め切りという壁があって初めて生まれるんですよ。壁が遠ければ緊張感は薄まり、作業は膨らんでいく。 もう一つは余白は活用すべきものという思い込みですね。時間が余っている、予算が余っている、材料が余っている。すると人間の脳はもったいない。 だから無くてもいい追加作業や追加施策をわざわざ生み出してしまうんですよ。善意で真面目にです。 でもね余裕はあった方がいいんじゃないですかとギリギリで回してたら現場が事故る。品質が落ちますよなんていう風にね いう意見もあると思います。それはおっしゃる通りです。ですが余裕をゼロにしろなんてことは言ってないんですよ。 危険なのは余白が無限定に放置されて無自覚に食い潰されているということです。 こういったねパーキンソンの法則みたいなことを理解した上で余白を持っておく。これは重要だと思いますがそれ理解しないで余白を持っておくと余白は埋まっていきますよということです。 なので必要な余裕というのは意図して金額と時間を決めて確保する。これは全然オッケーむしろ王道です。問題は上限のない余白ですよ。 なんとなく多めに設定しておこうとかねとりあえず余裕を持っておこうと管理されていないバッファーです。ここにパーキンソンの法則が忍び込んで静かにキャッシュ 時間を溶かしていくということになります。だから打ち手はシンプルで余白に上限とルールを与えるこれだけです。 次から具体的な話をしていきましょう。まず時間の方から使うのはタイムボックスという考え方ですね。これは仕事に対して45分で終わらせると先に時間というね 把握を決めてしまうというやり方はですね締め切りを遠くに置くのではなくてあえて短くきつめに切っていく。 するとさっきのね締め切り効果が働いて集中力がグーッと上がっていくんですよ。だから自分の中で細かくね もう数十分数分単位で締め切りを設定しながら仕事をしていくということですよ。 だからねポモロードタイマーなんていうのはいいんですよ25分5分区切りでやっていくと だからこの作業ね25分内に終わらせなかったら5分の休憩挟むということになってまたね アイドリングからスタートしなきゃいけないということになるんで25分以内に絶対終わらすぞというね意識も働くわけですよ。 実際の停止とりとか締め切りみたいなところを意識せずですねこの時間はどれぐらいこの作業はねどれぐらい時間かかるんだろうというところから逆算して 締め切りを自分の中で設定して一つ一つの作業を行っていく できればマルチタスクにならないようにその作業をする時間その時間はその作業に集中できると そういう状態を作った上で作業に入っていくっていうことをすればですね無駄な時間が減り 生産性は爆上がりできますしもしかしたらねプライベートの時間を作ったり 家族との時間を作ったりなんていうこともできるようになっていくんじゃないかなと思います それをしてないとむしろねそっちの時間は最高はなかったら削ればいいかなという意識を持っていたら確実にそっちの時間を削るっていう方向性に進んでしまいますので 一つ一つの作業にしっかり締め切りを持っておくっていうことが重要だということです でマルチタスクにならないようにという話で過去にねその集中状態をどうやって作っていくか みたいな話俺自身もねいろいろ実践していることがあるので共有させていただいたり していると思うんですけど例えばまぁスマホの通知はもう完全に切っていると 音もならなければバイブもならないという状態にしてますので俺自身のね スマホが反応するということはまずないま地震速緊急地震速報ぐらいですよなるとしたらね それ以外音が鳴るということは絶対ないしバイブがなることもないという状態を作って ますこれだけでもだいぶ変わりますねだから自分からスマホ見に行かなければ絶対向こうから通知が くるということはないんですよ そして今ね a を活用してメールとかメッセージのやり取りもね一時処理をさせているのでもうチャット ワークとかねそもそもデスクトップにずっと置きっぱなしにしてね仕事をしてたんです できたら反応するみたいなそんなことやってたんですが楽もそうですね これをそもそも開かないという状態にするわけですね 開いていなければ通知が来ることもないということでまぁいくらスマホ切ってでもねパソコン開いてたら通知 が来てしまいますから まずねチャットワークもラークも開かないっていう状態にしておくわけですで開くときは集中して ね そういったメッセージとかメールを処理する時間だというふうに決めて対応していくわけです 1時間おきにね常にクロードが巡回して一時処理はしてくれていますから自分が対応する 必要があるものだけが残っているという状態になってますしその間ねどんなメッセージが 来てたのかという概要もまとめてくれているのでそれだけ見て対応する必要があるよね というものだけ対応すればいいという状態になっている これすることではメッセージとかにね自分のあの脳みその音要領がうまいメモリが奪われる なんてことはなくなっていきますからより作業に集中できる状態になって生産性が上がっていくと より経営にね直結するところに時間を使うことができるわけです またねスマホの sns のねアプリを削除したりとか そういうことをしているので脳みその音 ドーパミンがドパドパで体能疲労を起こすなんていうのもね減ってきているし まあそもそもスマホが白黒でなんかあんま見る気しないという状態になっているので だいぶね目に見えて仕事の進みが早くなってきたなぁというのを感じますね ので皆さんもこれぜひねやってみていただきたいなと思います まあね sns 消すとかというのは抵抗あるかもしれないですけれども 仕事をねこの作業30分以内に終わらすぞってもう虚せてぐらいはねできるんじゃない かなというふうに思いますのでしっかりね タイムボックスかっていうところはやってみていただけるといいんじゃないかなという ふうに思います そして次にお金ですね一番重要なお金第2法則 資質は収入まで膨らんでしまうというこれですね を止めるための打ち線この日はとですねゼロベース予算です 普通会社の経費って去年の実績に少し足したり引いたりして決めますね 去年これくらい使ったら今年もこれくらいでというねまぁ去年はもうベースです という状態になっている でもこのやり方だと去年こっそり膨らんだ無駄っていうのが今年の当たり前として 引き継がれてしまう パーキンソンの法則で傍聴した経費が既得権として固定化していくんですよ そこでゼロベース予算これは一旦すべて経費をゼロとおいてこのシスはこれだけの 利益影響所を生むからいくらまで出すと一件ずつ理由と上限を決め直すということ です やることはシンプルです保定費の一覧をまず紙に書き出す まあすでにリストがされているという状態が理想ではありますがないということであれば 紙に書き出してみる でサブスク保険リース通信交際費広告費何でもですそして一つずつこれは回収できているか 止めたら何が困るかというふうに問うわけです 例えば交際費ですねこれ売上につながるために使ってるんですよって皆さんいうわけです じゃあこの交際費ゼロにした売上って減るんですかいや減らないですねいやそれ つながってないよねという話なんですよそういったところを一つ一つですね 見直していって売上利益につながってない支出を切っていくということですね 結構このね切っても実は売上利益変わんないというものって ありますのでそこはね容赦なく捨てかつしていくということをぜひやってください で忙しいから来日にやろうとかって最近を確認するとねこれまさにパーキンソンの補足でやる 時間を後ろに置くほど永遠にやらないということになりますので日にちを決めて 社長がカレンダーに経費ゼロベース頼しの反日というふうに今すぐブロックしてください そして今日も最後に一つ質問ですあなたの会社は毎月の仕事や支出に締め切りと予算の 上限を決めておりますでしょうか イエス動画けて構いませんのでコメント初コメの方もお待ちしております # 黒字社長の楽屋トーク『差し入れは↓のボタンから出来ます🍇 黒子社長のガキは得るということでいただいたコメント質問にはこちらのチャプターで回答していきます。黒子社長癒しのコーナーでございます。まずはオレンジうさぎさ初コメですかね。ありがとうございます。素晴らしい。いつもありがとうございます。26年かかります。これだけ借り入れできているのがすごいわらぁ。ということで債務償還年数のお話ですね。確かに26年。 そこまでいくとね、なかなか追加の借り入れは難しいという状態かもしれないですけれども、これ借り入れした後その年の利益が少ないとですね、 まあすごい長くなったりするので、一概にこの一つ一期だけの数字を見て判断はできないということなんですが、目安としてはね結構ね厳しい評価になるというか、その年の銀行かきつけの点数はね、そこの部分は取れないということになりますが、これもね、利益を出せば大きく変わる部分ではありますので、がっつり稼いで利益を出して短縮していってください。 お、社長が喋りすぎないを徹底しているということです。素晴らしいですね。 売上報告とかもね、現場にさせるというのは重要ですね。やっぱり社長が報告するだけではね、従業員さんが主体的に数字のことを考え始めるというところには、なかなか繋がってこない可能性があるので、現場にね、数字を上げさせるというのは非常に良いと思います。続けていってください。 続いて、くりさん、本日も配信ありがとうございます。以前は結果を見ている会議ばかりしていましたが、今はスタッフが未来向きな会議を進めて、最後に一言を言える会議に進化できています。これも社長の仕事を捨てかつできたおかげです。捨てかつ素晴らしい。従業員さんがね、未来向き、過去の報告だけだとあまり意味がないですから、じゃあ何するんですかというところをですね、やっぱり宣言させるとかね、行動が決まる、アクションが決まるというところが会議の価値かなと思いますので、決める会議に進化させていきましょう。 続いて、ちんたにさん、配信ありがとうございます。イエス。誰が、何を、何のために、いつまでにするのかを決めるために会議します。共有事項は必要なときにその場で都度共有しているので、会議は必要としていません。実際、シール先に連絡を入れたとき、会議中のために取り付けないと言われますが、その会議で売上は上がるのかと疑問になります。優先順位を理解できないってことは、機械損失にしかならないと感じています。 そうですね、報告事項、共有事項は別に会議帯でやる必要がないですよね。会議をやること自体が目的になってしまっているケースって結構あるんじゃないかなと思うんですが、それは完全に無駄ですということで、会議は目的を持って何のためにやるのかというところをね、しっかり理解した上で共有した上でやっていくということがね、重要かなというふうに思います。 続いて、ミスターと会議、エネルギー産、会議のコスト、ダメな会議、ゴールが未定な会議、人呼びすぎる会議、終わりが決まってない会議のポイント、会議の入り口と出口を縛っておく、縛り方は30分限定、参加人数6から8人まで、ゴール禁止、社長の喋りすぎ、決まらない会議が悪い議事録のフォーマット、決まったこと、誰がいつまでにやるか、結論、会議の質がダイレクトに会社のキャッシュに効く、お金の使い道を決める、王道、王道会議に数字を持ち込むコツ、太刀会議、アジェンダ事前 会議はダメ、定例会議の棚下ろし、一行同士で書く、誰がいつ何をやるか、会議の章にコーチング技術を導入したら、社員が自ら考え発言するようになりました、今日の内容を活かして、よりブラッシングしていきます。 自発的に考えて発言したり、行動に繋がっていくっていうのが、素晴らしい会議ですね。社長が一人で喋って、従業員はただ聞いているだけ、これね無駄な会議の典型例ということで、議論が活発化するような設計を心がけてみてください。 続いて、兄さん配信ありがとうございます。の会議という名の報告会、自分の要望を言うだけの会になっています。全く精査性を感じていない時間になっているので、完全に終了させるつもりです。開学は始まったばかりで、いろいろと大変ですが、張り切っていきます。 そうですね、これはなりがちですよね。うちもそれに近い状況になったりしていることもありますので、何のためにやるのかというところをね、やっぱ従業員さんにも共有して、共通理解の上でやっていくということが重要ですね。 続いて、手付金田さん、本日も配信ありがとうございます。 チュア物流倉庫でスタッフの作業が止まる、イコールキャッシュも止まるため、基本会議はやりません。その代わり、毎朝、始業前に責任者全員で5分程度の調整を行い、進捗と情報の共有を行います。 発言することに慣れていないスタッフが半数いるため、決定事項がある場合は仮のゴール設定をした上で確認していくことで、スムーズに真のゴールを導き出すようにしています。 サラリーマン時代、ゴールのない無駄な会議を死ぬほど経験してきたので、今日の内容は心から共感できました。 そうですね、本当に無駄な会議って多いと思いますし、多分そのサラリーマンの立場で無駄だと思っても、無駄じゃないですかとなかなか言いづらかったり、まあそもそもあげるね、なんかモチベーションもないので、そういう意見をしないということも結構ありますよね。 でも、これは誰もハッピーにならないですよね。だってその分ね、仕事をする時間が減るということなので、それでね、残業時間が延びるなんてことになったら、従業員にとってもね、不幸だということになりますので、やっぱね、無駄な会議、本当に時間の無駄、お金の無駄ということなので、削っていきましょう。 続いてリティディエーサー、本日もありがとうございました。昨年くらいから月一のくらいのペースで職員会議をしています。 その日の出勤の全員が参加できるような時間帯にするため、基本診療時間を少し削り、残業時間も少しつく時間にやっています。なので、コスト意識が高いです。世間話に花が咲きそうになったら、さっさと積み取りますわら。 全員パートのためか、当事者意識が低めなので、当事者意識の情勢のためもあり、問いかけは多めです。クローズドな質問になりにくいので、発散しないように、タイムマネジメントと兼ね合いで、いつもハラハラしてます。 あえて残業時間にやるというのも、確かにコスト意識が高まりますね。まあ、就業時間内だと、別にね、これやろうかやらないか。何も給料変わらないし、会社の経費も一応変わらないですね。固定費の範囲内ということになる。実際にはね、無駄な経費がかかっているということなんですが、意識しづらいですが、残業時間だとね、これ会議無駄に延びたら、無駄な人件払わなきゃいけないという意識に変わるので、そうするとね、早めに切り上げようという要因にもなるかなと、従業員さんもね、早く帰りたいという思いになるかなと思いますので、残業時間にやるというのは面白い ですね。続いて、ワイソーシンさん。仮入れ入力で財務償還年数を計算して、財務の状況を知り、戦略を練る上で、具体的な売上や利益の目標を立てるようにします。本日の有意義な情報をありがとうございます。 まずはね、己を知るということ非常に重要ですと。ということで、財務償還年数、仮入れ入力どれくらいあるのか、そして返済能力どれくらいあるのか、そういったところをね、数字で日々見ながらね、改善していく 能力を上げていくということを取り組んでみてください。ついで、たんちゃんリカバリーさんのお話は毎日学ぶよう、ありがとうございます。 Lα民の皆様、おはようございます。弊社まだ小さいので会議を開くことないですが、先日ある記事で大きな会社が会議の停滞感を打破するために、ギャルを会議に呼ぶという記事を見ました。 ただのギャルかと思いきや、ちゃんとファシリテーションを学んだギャル。自由な発想で忖度のないギャルが参加すると場も和み、新しいアイデアも出てくることも多いのだと書いてありました。 ビジネスのアイデアとしても、とても素晴らしいアイデアだと思いました。ギャルを呼ぶ会議、面白いですね。そういう知見のある、けどギャルテイストでね、言いたいことを忖度なく言ってくれるみたいな。 確かにそうするとね、話がどんどん進みそうですし、場も和む、盛り上がりそうですし、また言いづらいこともね、言いやすくなるなんてこともあるんじゃないかなと思いますので、 なんかそのビジネス、面白いかもしれないですね。気になった方はぜひ試してみてですね、感想を聞けると嬉しいなと思います。 そして、Yソーシンさん、本日も有益なお話ありがとうございます。 会議は大切かもしれませんが、短時間で質、内容を重視でしょうか。今は特に社内で会議は行っていませんが、言うなれば一人会議。たまにパートナーに一言二言相談する程度。 以前勤めていた会社では、毎週一回一日かけて会議。ただひたすらに会議資料作りに追われる日々だったような気がします。 地元の自治会の会議、集まりなんかもたまに参加しますが、うーん、時間の無駄だなと思うこともコミュニケーションをとる意味ではいいのですが。 自治会の会議、これはなかなかコメントしづらい部分ではありますが、生産性という意味ではほぼほぼゼロに近いということで、 これは何を目的にして参加するのかという目的意識を持たないと本当に無駄になりますよね。 俺自身はこんなことを言いながら町内会を抜けてしまったので、会議とかに参加するということはないのですが、 町内会の集まりなんか以前いたときは、やっぱり町内会長とか役職みたいなことがある方達は非常に楽しそうにしている一方で、 もう一人で端っこの方でビールを手弱で飲んでいる人も何人もいたりして、そういう方に話しかけて喋ったりしていましたが、 見ていて正直きついというのが正直な感想でしたね。 人ってやっぱり役割を求めるというところがあるので、やっぱり会社とかを引退してしまって、 うちの町内会なんか結構年齢層が高くて、大体もう定年過ぎて仕事をしていない年金暮らしですみたいな方が多かったりするので、 そういう方達って家の中でもあまり居場所がないと、だから町内会とかで役割を持っていると、人生に針が出るとかっていう意味合いはあるんじゃないでしょうか。 一方でそこでも何の役割もないという人たちは結構きつそうだなというところがあるので、 全員に役割を持たせていくとか順番で回していくっていうところは重要なんじゃないかなというふうに思いますね。 役割がなくなっていくとどんどんボケていったりとかしてですね、余計に負担が発生する可能性もあったりするので、一定の意味はあるのかなと思います。 続いてミルククさんさん、いつも感謝ありがとうございます。会議というものはほぼやりませんが、ミスなどが減ったりするので、あれば月1くらいの会社やしてもいいだろうと感じました。 今後の参考になりましたゴール設定や社長の口出しの独断上にならないように気をつけて進行していきます。ありがとうございます。 そうですね、明確な意図があるので、あれは目的意識があればね、開催してもマイナスにはならないかなと思いますので考えてみてください。 ということで、いただいたコメント質問すべて名誉とさせていただいておりますので、ぜひね、イエス・ノーだけでもスタンプ一つでも構いませんので、まず初コメお待ちしております。 また今日の内容が参考になったということであれば、グッドボタンのいいねとチャンネル登録もしてないという方はぜひお願いします。 ではまた明日。バイバーイ。