# その“時間がない”、本当に仕事量のせいですか？ はい、毎度おきに研修職人黒ちゃん先生こと黒野雅一です。 現在は職場のウェルビング改革や人材育成の専門家として活動しています。 今日金曜日は、研修職人のリアルな現場からお届けする曜日です。 今日はその中でも、余裕を生む仕事術というテーマでお話ししていきます。 放送のタイトルはね、いつも時間に追われる人へ。 余裕は仕事の速さより手放す勇気から生まれるです。 いつも時間に追われてしまう気持ちをですね、ちょっと緩めて、 心に余裕を取り戻す方法をお話ししますので、最後まで聞いていただければと思います。 昨日木曜日は、自分らしさと強みの生かし方として、 自分の強みを誰かのためにね、小さく使ってみようというお話をしました。 今日はですね、もっと身近な毎日の仕事の話に戻っていきます。 皆さんはこんなことをしていないでしょうか。 やることリストが朝から全然減らない。 これも自分がやらなあかんとかね、あれも確認しなあかんって気づいたら全部抱え込んでいる。 お昼を食べる時間もなくて、一日の終わりにぐったりして、 今日も自分の時間がなかったなあって思う。 こんな風にね、その気持ちすごくわかります。 私自身もずっとね、そんな感じだったんですよ。 でもね、今日はまずこうお伝えしたいです。 あなたに余裕がないのは、仕事ができないからでも、容量が悪いからでもありません。 それだけね、責任感を持ってちゃんとやろうとしている証拠なんです。 今日はですね、そのいつも時間に追われている感じをどうやって緩めていくのか、 これについてね、お話ししていきます。 # 番組コール 研修職人黒ちゃん先生の朝の通勤がスッと軽くなる働く伊藤園ラジオ。 この番組は、年間300登壇の実績を持つ研修講師の黒野が、 毎朝聞きながらすわけで、皆さんの気分がちょっと軽くなるような、 今日からすぐに使えるウェルビングのヒントをお届けしております。 # 余裕のなさは“仕事量”から生まれていない 今日一番お伝えしたいのはこれなんです。 余裕の無さってね、実は仕事の量から生まれているわけじゃないんです。 本当の原因は全部自分で抱え込んでしまうことなんです。 よくね、忙しいのは仕事が多すぎるからだって思いがちですよね。 もちろんそれもあります。 でもですね、同じ仕事量でも余裕がある人といつも追われている人がいるんですよ。 その差はどこにあるかって言ったら抱え込む量なんですよね。 真面目で責任感が強い人ほどこうなりやすいんです。 人に頼むものよりも自分でやった方が早いとか、 これは自分の役目だからとかね迷惑かけたくないから その気持ちで本当は手放せるものまで全部ね自分の肩に乗せてしまうんですよ。 私もね、郵政時代まさにそうでした。 最年少主任になったんですけれども近畿のエリアで。 自分がしっかりしないといけないってね、だいぶ気負っていたんです。 で後輩に任すことができる仕事もですね、自分がやった方が確実だからって言って、 もう全部ね自分で巻き取っていました。 気づいたら毎晩ね深夜まで残業ですよ。 仕事が多かったのも事実ですけれども、それ以上にね全部自分で抱え込んでいたことが自分の 首を締めていたんです。 余裕がないのは寮のせいだけじゃないんです。 抱え込むのせいでもあるんです。 まずねここに気づくことがスタートです。 # 手放すための3つの問い じゃあどうやって手放したらいいのか。 今日は抱えているものにぜひ当てて欲しい3つの問いをお届けします。 今、自分が抱えている仕事を一つ思い浮かべてみてください。 それにですね、この3つを順番に聞いてみるんです。 まず一つ目の問いです。 これは本当に自分がやることなんやろうか? 私たちはついね自分がやらないといけないって思い込んでいますよね。 でもよく見たら後輩でもできること、誰かにお願いできること、 そもそも他の人の役目だったこと、結構あるんですよ。 次に2つ目の問いです。 これは本当に今やることなんやろうか? 目の前にあるとついね今すぐやらないとって焦りますよね。 でも明日でいいこと、来週でいいこと、急ぎじゃないのに急いでいたこと 意外と多いんです。 そして3つ目の問いが これは本当に完璧にやることなんやろうか? 真面目な人ほど何でも100点を目指してしまいます。 でも世の中の仕事には70点で十分なものもたくさんあります。 全部に全力を出していたらですね、もういくら時間があっても足りないですよね。 自分がとか、今、完璧に。 この3つを手放したとき、初めて心に余裕のスペースが生まれてくるんです。 # “手放す”は、サボることじゃない ここでちょっとね大事なお話をします 手放すって言うと なんかねサボるとか責任を投げ出すみたいな風に聞こえて抵抗がある人も多いと思うん ですよ 真面目な人ほど手放すなんて無責任だーってね感じてしまいます でもちょっと待ってほしいんです 手放すのは楽をするためじゃないんです 本当に自分がやるべき大事なことにちゃんとね力を使うためなんです 人間の時間もエネルギーも限りがあります どうでもいいことまで全部ね全力で抱えていたら本当に大事なことに使う力が残ら ないんです 例えば誰でもできる作業に追われてお客さんとね じっくり向き合う時間がなくなります 細かい資料の体裁にこだわりすぎて肝心の中身を考える余裕がなくなります これって本末転倒ですよね 手放すというのは力を抜くことじゃなくて力をね 大事なところに集めることなんです ですので手放すのは責任を捨てることじゃありません むしろ責任を本当に必要なところで果たすための勇気ある選択なんです # “余裕がある人”の共通点 ここからは研修現場のリアルなお話です。 私はこれまで本当にたくさんの職場でいろんな働き方の方を見てきました。 その中で、この人いつも余裕があるなーって言う方は共通点があるんですよ。 それはですね、決して仕事が少ない人でも能力がずば抜けて高い人でもないんです。 共通点は2つです。 1つ目は 手放し上手なことですね。 余裕がある人は何でもかんでも抱え込みません。 これは自分、これは任せる、これは後でっていうふうに線引きはねとても上手なんですよ。 全部押さわないので肩の音が軽いんですよ。 2つ目が人に頼るのが上手なことです。 余裕がある人ほど上手に人を頼ります。 ここお願いしていいとかね、ちょっと教えてくれるってさらっと言えるんですよね。 逆にいつも追われている人ほど頼ったら申し訳ないとか 迷惑かけるって思って一人で抱え込んでしまうんです。 でもね、ある職場でこんな場面に出会ったんです。 いつも余裕たっぷりのベテランの方になんでそんなに落ち着いていられるんですかって聞いたんですよ。 そうしたらねその方こうおっしゃってました。 私はね一人で全部やろうなんてもう特に諦めたんですよって。 だから周りに気持ちよく頼るんです。その分頼られたらちゃんと答える。 それでチームは回るんですっていうふうにおっしゃってました。 手放し上手で頼り上手。 それは能力の高さじゃなくて一人で抱えないっていう考え方の選び方だったんですよね。 # “頼る”は、相手への信頼です 人に頼るのが苦手ですという方ね本当に多いです 私もずっとそうやったんですよ 頼るのがね申し訳なくて怖かったんです でも研修の中で頼ることの意味がですねガラッと変わった瞬間があったんです ある参加者の方がこう言ったんですよ 自分が頼られたら嬉しいし信頼されてるって感じるんです それやったら自分が頼ることも相手にとって嬉しいことなんじゃないですかっていうふう におっしゃったんです これね本当にその通りだと思うんですよね 頼るっていうのはあなたを信じていますっていう相手のメッセージなんです 全部自分で抱えるのは裏を返したら人に任せられないってねそういうことでもあるんですよ でも頼ることねあなたなら大丈夫って相手を信じることなんです ですので倒られた人はですね嬉しいし答えようとしてくれます そうやってお互いに頼り合えるチームはですね一番強くて一番余裕があるんです 頼るのは弱さじゃないです相手を信じる強さなんです # 自分への問いかけを変える いつも時間に終わっている時ね私たちは心の中でこう問いかけています どうやったらこれ全部こなせるんやろう この問いかけをしている限り心はずっと休まりません だってねもう全部やる前提で頭がすでにパンパンになっているんです ですので問いかけをね書いてみてください どうやったら全部こなそうじゃなくてね 何を手放せるかなっていうふうに変えるんです 例えばこの山積みの仕事どうやって終わらせようってね思うんじゃなくて この中で手放せるものってどれやろうっていうふうに考えるんです 全部きっちりやらんとあかんってね思うじゃなくて どこやったら力抜いて大丈夫かなって考えるんです 全部をこなすことを考えると苦しくなる一方です でもね何を手放すかを考えたらふっとね心が軽くなるんです 余裕は早く全部やることからじゃなくて手放すものを決めることから生まれるんです # 研修現場で見えること 研修の現場でも、いつも時間に追われて疲れ切ってる方にたくさん出会います。 やること多すぎて、毎日いっぱいいっぱいですとかね。 自分の時間なんて全然ありませんってね。そういう声、本当によく聞くんですよね。 で、そういう人にね、何か人に頼れそうなことってありますかって聞くと、大抵ね、こう返ってきます。 頼るのは、なんだかね、申し訳なくて、自分でやらないと責任を果たしていない気がして。 そうなんですよ。追われている人ほど、手放すこととかね、頼ることに強い罪悪感を持っているんですよね。 でもある研修でね、一人の管理職の方がこんな話をしてくれました。 ずっと全部ね、抱え込んで、深夜まで働いていたその方が、思い切って後輩に仕事ね、任せてみたそうなんですよ。 最初は不安で仕方なかった。でも、任せてみたら、後輩は意外なほどしっかりやってくれて、 しかもね、頼ってもらえて嬉しいですって言ってくれたんです。その方ね、こう仰ってました。 自分が抱え込んでいたのは、後輩の成長の機会まで奪っていたかもしれないってね、仰っていたんですよ。 手放すことは、自分が楽になるだけではないんです。 頼られた相手の成長にも、チーム全体の余裕にも繋がっていくんです。 だからこそ私は、企業研修でもね、チームで抱え込まない働き方を学ぶということを大事にしています。 一人で頑張る働き方からですね、みんなで支え合う働き方へ。それだけでね、職場の空気はガラッと変わります。 # 今日の1アクション では今日のワンアクションです。 今日はぜひね、自分が抱えている仕事を一つだけ手放してみてください。 大きなことじゃなくても大丈夫です。 さっきのね、三つの問いを思い出してみてほしいんです。 これは本当に自分がやることなのかな? だったら一つね、誰かにお願いをしてみる。 これは本当に今やることなのかな? これやったら一つ明日に回してみる。 これ本当に完璧にやらんとあかんことなの? これだったら一つ70点でよしとしてみる。 たった一つでいいんです。 一つ手放すだけで心に小さなスペースが生まれます。 その小さなスペースがあなたの余裕の第一歩になるんです。 全部を変えなくても大丈夫です。 今日は一つだけやってみてください。 # まとめ 今日はですね、いつも時間に追われる人へ 余裕は仕事の速さより手放す勇気から生まれるというテーマでお話をしました ポイントは3つです 1つ目は、余裕の無さは仕事量じゃなくて、全部自分で抱え込むことから生まれるという話をしました 2つ目が、手放すための3つの問い 本当に自分がやることなのか、本当に今やることなのか、本当に完璧にやることなのか そして3つ目がですね、余裕がある人の共通点は手放し上手で、人に頼り上手だということを言いましたね いつも時間に追われるのはですね、あなたが容量が悪いからじゃないです それだけ責任感を持って、ちゃんとやろうとしているからなんです でもね、全部を一人で抱え込んでいる間はですね、余裕は生まれません ほんの一つでいいので、手放す勇気を持ってみてください そうしたら、ちゃんと心にスペースが生まれてきます 私はですね、仕事って楽しいって誰もが言える社会を作りたいと思っています そのためには、一人一人がですね、全部を抱え込んでスリー減るんじゃなくて 上手に手放して、お互いに頼り合えること、それが何よりも大事だと思っているんです ぜひ参考にしてみてください コメント欄では、ぜひこれ手放してみようかなって思えることを一つ教えてください どんなに小さなことでも大丈夫です 皆さんの一言がですね、誰かの自分も抱え込まなくていいんだって安心につながるかもしれません コメント待ちしております この番組では毎朝、働く人の心が少し軽くなるヒントや もっと自分らしく働くためのウェルビングの工夫をお届けしています もし今日のお話が少しでも役に立ったという方はですね フォローしていただいて、明日以降も気軽に聞きに来てください それでは、今日も無理せずあなたのペースでお過ごしください 黒ちゃん先生でした