# その“全部大事”、自分をパンクさせていませんか？ はい、毎度おきに研修職人黒ちゃん先生こと黒野正和です。 現在は職場のウェルビング改革や人材育成の専門家として活動しています。 今日月曜日は心がスッと軽くなるポジティブ心理学をお届けする曜日です。 今日のテーマはですね、やることが多すぎてパンクしそうな人へ。 優先順位は時間じゃなくエネルギーで決めるです。 やることに追われてしんどくなるのはですね、 ちょっと緩めて自分らしく仕事を選ぶ方法をお話ししていきますので、最後まで聞いていただければと思います。 昨日日曜日は自分の強みを掘り起こすっていうお話をしました。 今日はですね、その掘り起こした強みを、じゃあどの仕事に使っていこうかなーってね、そういうところにつなげてみたいと思います。 皆さんはこんなことないでしょうか。 朝デスクに座った瞬間、ツーズリストを見てですね、もうげんなりすると。 メールも返さなあかん、資料も作らなあかん、あの件も進めなあかんしってね、全部が頭の中でぐるぐるするんですよ。 で、結局目の前の細かいことから手をつけてですね、夕方になっても一番大事な仕事に手がついていない。 もうその気持ち本当によくわかります。 もう私自身もですね、そういうことよくあったりしますね。もう今でもそうです。 でもですね、意識するとですね、ちょっと改善できたりもするんですよ。 今日はですね、こうお伝えしたいです。やることが多すぎてパンクしそうになるのは、あなたが要領が悪いからじゃないです。 それだけ目の前のことにちゃんとね、責任感を持って向き合っている証拠なんです。 今日はその全部大事、これをですね、ちょっとほどいて、優先順位を前向きに決める話をしていきます。 # 番組コール 研修職人黒ちゃん先生の朝の通勤がスッと軽くなる働く人応援ラジオ。 この番組は年間300登壇の実績を持つ研修講師の黒野が、 毎朝聞き流すわけで皆さんの気分がちょっと軽くなるような、 今日からすぐに使えるウェブリングのヒントをお届けしております。 # 「全部大事」と思うと、なんで全部が中途半端になるのか そもそもですね、なんで私たちはやることが多すぎてパンクしてしまうんでしょうか? それはですね、多くの場合、全部大事だって思ってしまっているからなんです。 真面目で責任感が強い人ほど、目の前のタスクを見てですね、 これも大事、あれも大事、もうどれも手を抜けないってね、全部に丸をつけてしまうんです。 気持ちはね、すごくわかります。どれもちゃんとやりたいですよね。 でもちょっと考えてみてください。 全部に丸をつけるっていうのは、実はね、何にも丸をつけていないのと一緒なんですよ。 だってね、全部が一番大事だったら、どれから手をつけていいか脳が選べなくなるんですよね。 人の集中力って、一日にそんなに何回もフルパワーを出せるようにはできていません。 なのに、全部を全力でやろうとするとですね、 エネルギーが薄く広がってしまって、一番大事なことも力が残らないんですよ。 結果、全部がそこそこ、全部が中途半端になってしまうんです。 私もね、独立したての頃はまさにそんな感じでした。 来た仕事はですね、大きい小さい関係なく、全部ありがたいと思って、全部全力で引き受けていたんですよ。 そうしたらね、体力も気力もすり減って、一番やりたかった仕事にまで手が回らなくなっていったんです。 # “全部大事”の正体は、優先順位を決める怖さ ここでねちょっと大事な話をします。 なんで私たちは全部大事を手放せないんでしょうか それはですね優先順位を決めるっていうのが本当は何かを後回しにするって決めること だからなんです 何かをねこれは今日やらないって決めるのはちょっと怖いですよね 後回しにしたことで誰かに迷惑かけたらどうしようとか あれやらへんかったせいで評価下がったらどうしようとかね そうやって考えたらもう全部やるって思っている方が実はね気持ちとしては楽なんです 後回しするのをね選ばなくても済みますから でもですね全部やるこれを選び続けている限りあなたのエネルギーをですね 永遠に分散したままです ですので今日はですねその選ぶ怖さをちょっとだけ軽くする 3つの視点をお届けします ポイントは優先順位を時間で決めるっていうのを一旦やめてみるということです # 視点① じゃあどうしたらいいのか今日はですね3つの視点をお届けします まず一つ目は優先順位をどれだけ時間がかかるかじゃなくてどれだけエネルギーが いるかで見ることです 私たちはついねトゥーズリスト時間で考えてしまいます これは30分これは1時間これは半日みたいな感じで考えるんですね でも時間で並べたらついねすぐ終わる細かいことからね 手をつけてしまうんですよ メールを5分で返すちょっとした連絡を片付ける それ自体は悪いことじゃないですよ でもねそういう軽いタスクをですね先に並べていると一番エネルギーがいる 一番ね大事な仕事がいつもね後ろに追いやられてしまうんです で夕方ね一番エネルギーがいる仕事に向き合う頃にはもう力が残っていないんですよ ですのでリストを見るときにねこれはどれくらい時間かかるかなーって思うんじゃ なくて これは自分のエネルギーをたくさん使う仕事かなどうかなーって問い直してみて ください エネルギーをたくさん使う大事な仕事ほど元気な時間に持ってくるんです 時間じゃなくてねエネルギーで並び替えてみてください # 視点② 次に視点の2つ目はですね、これは自分にしかできない仕事かなで選ぶことです。 やることが多い人の手元には実はね自分じゃなくてもいい仕事がたくさん混ざっているんです。 誰かにお願いできること、仕組みで片付くこと、今やらなくてもいいこと、それを全部ね自分が、今やろうとするからパンクしてしまうんです。 ですので一度ねこう分けてみてください。 これは自分にしかできない仕事かそれとも本当は人に頼んでもいい仕事か ここで大事なのが昨日お話しした自分の強みなんですよ 自分にしかできない仕事っていうのは多くの場合ね あなたの強みが一番生きる仕事です あなたが自然にできてあなたがやると価値が出る そこにエネルギーを集中させるんです 逆にですね強みが生きない仕事誰がやっても同じ仕事は思い切って手放したり 人に任せたりしていいんです 全部を自分で抱えるんじゃなくて自分の強みが生きるところに力を寄せていくんです それが優先順位を前向きに決めるということなんです # 視点③ そして視点の3つ目は、朝一に今日これだけはっていうものを一つ、たった一つだけ決めることです。 3つでも5つでもありません。1個だけなんですよ。 人はですね、優先順位を10個並べると結局どれも実行できません。 でもね、今日はこれだけは絶対にやるって一つだけ決めとくとその日の軸がビシッとね 定まります。 他に細かいことに振り回されていてもですね あ、でも今日はこれだけはやろうって戻ってくることができるんです。 選ぶ基準はですね、さっきの2つです。 一番エネルギーがいる大事な仕事。そしてですね、自分の強みが生きる自分にしかできない仕事。 それを一つだけ選んで、できればね頭が一番スッキリしている朝のうちに手をつける。 その一つさえ終わったら、あとは何があっても今日はちゃんと大事なことを進めることができたって思います。 ちなみにですね、こういう自分の強みが生きる仕事は何か。 どこに力を集中すべきかっていうのはですね、一人で考えるとなかなかせりがつかないものなんですよ。 私が企業研修でお手伝いする時にも、まさにここを一緒に言葉にしていく時間をとても大事にしています。 チーム全員が自分の強みが生きる仕事にエネルギーを集中できるようになったら、職場全体が本当に驚くほど軽くなっていくんですよね。 もし興味があったら、そういう関わり方もあるよっていうのは頭の片隅に置いておいてもらえたらと思います。 # 自分への問いかけを変える やることが多すぎてしんどいとき、私たちは心の中で何から片付けようかなーって問いかけているんですよ。 この問いかけは一見前向きに見えます。 でも実は全部のタスクを平らに並べてしまうといいなんですよね。 ですので、いつまでも終わらない作業の山と向き合うことになります。 そこでね、問いかけを何から片付ける?じゃなくて、今日はどこに自分の力を注ごうかな? というふうに書いてみてください。 片付けるはですね、減らすイメージです。やってもやっても減らない山に追われ続けます。 でもね、力を注ぐというのは選ぶイメージなんですよね。 自分のエネルギーを自分でどこに置くかを決めるんです。 同じ1日でも追われる1日からですね、自分で選んで力を注ぐ1日に変わっていくんです。 # 研修現場で見えること ここでね私自身の話をさせていただこうと思うんですけれども さっきもね少し触れましたが私は独立した最初の頃ね 来る仕事を何でも単発でもう全部ね引き受けていました 研修も講演もですねワークショップも内容もね相手もバラバラなまま ありがたいありがたいってねもうその一心で全部ね フルパワーで応えていたんです でもコロナ禍でその仕事がね1回ゼロになったんですよね 正直ね絶望しました もうスケジュールがねもう全部真っ白になっていくんですキャンセルで でもその時に立ち止まって自分は本当はどんな仕事に自分のエネルギーを注ぎたいんかなって考えたんです それで私はですね優先順位をはっきり決めました あれもこれもね単発を追いかけるのを思い切ってやめて年間を通して一つの組織に じっくりとね搬送するプログラムに絞ったんですよ ちょうどね頃の時期に時間があったのでそういうプログラムを作りました 全部やるっていうのを手放して自分の強みが一番生きる ここだってねそういうところにエネルギーを集中させたんです これはですね本当に強い決断ではありましたよ 単発を断ったら仕事が減るかもしれへんなーってね でも 結果はねその逆だったんですもうそこからね vg 回復していったんですよ 力を分散させていた頃よりも一つに仕事はですね お客さんにも深くで貢献できて自分の手応えもグッとね増えていきました 優先順位を決めるっていうのは何かを諦めることじゃないんですよ 自分の力を一番生きる場所に集中させてあげることなんだってね その時に本当にね心からそう実感しました # 今日の1アクション では今日のワンクションです。今日はぜひね、仕事を始める前に、今日これだけは終わらせるというものをたった一つだけ決めてみてください。 たくさん選ばなくても大丈夫です。一つでいいんです。 選ぶ基準は二つ。 一つは自分のエネルギーをたくさん使う大事な仕事かどうか。 もう一つは自分の強みが生きる自分にしかできない仕事かどうか。 その一つをですね、紙でもスマホのメモでもいいので書き出して、目に見えるところに置いておくんです。 そしてできればですね、頭がすっきりしている朝のうちに手をつけてみてください。 他のことは後で大丈夫です。 今日はこれだけやった。その一つがあるだけで、一日の終わりの気持ちがね、もうずいぶん変わってきます。 # まとめ 今日はですね、やることが多すぎてパンクしそうな人へ 優先順位は時間じゃなくエネルギーで決めるというテーマでお話をしました ポイントは3つです 1つ目は優先順位を時間がかかるかどうかじゃなくて エネルギーがいるかどうかで見ること 2つ目は自分にしかできないか 自分の強みが生きるかで選ぶこと 3つ目は朝一に今日これだけはを1つだけ決めること やることが多すぎてパンクしそうになるのはですね あなたが容量が悪いからじゃありません それだけ目の前のことにちゃんと向き合っているからなんです でも全部大事ってね 全力で抱え込んでいる間はですね あなたのエネルギーはずっと分散したままです 全部に丸をつけるのはですね、ちょっとだけお休みして 自分の強みが一番生きるところに力を集中させてあげてください そうしたらね、仕事は驚くほど軽くなっていきます 私はですね、仕事って楽しいって誰もが言える社会を実現したいと本気で思っています そのためには一人一人がやることに追われすぎてですね すり減るんじゃなくて 自分の強みが生きる仕事にエネルギーを注げること それが何より大事だと思っているんです コメント欄ではぜひね 今日これだけはって決めた1つを教えてください どんな仕事でも大丈夫です 皆さんの一言が 誰かの全部やらなくていいんだってね そういう安心に繋がるかもしれません コメント待ちしております この番組ではですね 毎朝働く人の心が少し軽くなるヒントや 自分らしく強みを生かすための ウェルビングの工夫をお届けしています もし今日のお話が少しでも役に立ったという方は ぜひフォローをして 明日以降も気軽に聞きに来てください フォロワーさんがですね ついに今まで10人だったんですけどね 11人に増えました ありがとうございます ぜひね皆さんもまだフォローまだの方は お待ちしております それでは今日も無理せず あなたのケースでお過ごしください 黒ちゃん先生でした