# チャプター 1 はい、毎度おきに研修職人黒ちゃん先生こと黒野まさかずです。 現在は職場のウェルビング改革や人材規制の専門家として活動をしています。 今日も今日日は、自分らしさと強みの生かし方をお届けする曜日です。 今日はですね、その中でも、生産性を底上げするには、というテーマでお話しします。 放送のタイトルはですね、頑張っても成果が出ない人や、生産性は足し算じゃなく引き算で上がるです。 頑張っているのに成果が出なくてしんどいってね、そういう状態をちょっと緩める方法をお話ししますので、最後まで聞いていただければと思います。 昨日水曜日は、朝ごはんで1日が変わるっていうお話をしました。 朝の一口が心と体のスイッチになるっていうお話でしたよね。 今日はそのスイッチを入れた後の1日の中身をどう軽くしていくのかっていうお話をしていきます。 皆さんはこんなことないでしょうか。成果を出そうと思ってやることリストをどんどん増やしてしまう。 あれもやらなあかん、これもやらなあかんってね。で、1日が埋まっているのに、夜になったら、今日何ができてたんやろうっていうね、手応えがないんですよ。 頑張ったら頑張るほど、なぜかね、疲れだけが増えていくんです。 もうね、その気持ちすごくね、よくわかります。私もそんな感じでした。 でもですね、今日はまずこうお伝えしたいです。 成果が出ないのは、あなたの頑張りが足りないからではありません。むしろですね、頑張って足し算しすぎているからかもしれないんです。 今日は生産性を引き算で底上げする話をしていきます。 # チャプター 2 研修職人黒ちゃん先生の朝の通勤がスッと軽くなる働く伊東園ラジオ。 この番組は、年間300登壇の実績を持つ研修講師の黒野が、 毎朝聞きながらすわけで、皆さんの気分がちょっと軽くなるような、 今日からすぐに使えるウェルビングのヒントをお届けしております。 # チャプター 3 そもそも、なんで私たちは頑張っても成果が出なくて苦しくなってしまうんでしょうか。 理由はすごくシンプルで、多くの人が生産性を足し算で上げようとしているからなんですよね。 成果が足りないって感じたら、やることを増やす。スキルを増やす。働く時間も増やすんです。 もっともっとって思ってね、どんどん足していくんですよ。 でも私たちの時間もエネルギーも、もともとの量って決まっています。 器の大きさは変わらないのに、中身だけを増やし続けたらどうなるか。 溢れてこぼれて、一つ一つが薄くなっていくんですよね。 しかもですね、真面目で責任感の強い人ほど、この足し算をやってしまいます。 ちゃんとやりたい。期待に応えたい。周りに迷惑をかけたくない。 その気持ちがあるからこそ、頼まれ事を断れずにやることを減らせず、 自分の時間にどんどんどんどん詰め込んでしまうんです。 私も郵政時代、まさにそんな感じでした。 最初最年少で就任になった時なんかは、もっと成果出さなあかんってね、 すごいプレッシャーを自分でかけてしまって、仕事をどんどん抱え込んでいました。 タスクは増える一方で、深夜まで残業して、体も心もすり減っているのに、 なぜか手応えはないんです。 あの頃は、本当に私は足し算しかしていなかったなと思います。 # チャプター 4 じゃあどうしたらいいのか。今日はですね、生産性を引き算であげる3つの視点をお届けします。 1つ目は、やることを増やすよりやめることリストを作るということです。 私たちはto-doリスト、つまりやることリストは当たり前に書きます。 でも、やめることリストとか、not to-doリスト、これを書く人はほとんどいないんじゃないかなと思うんです。 ここに大きなヒントがあるんですよね。 1日の中でこれは本当に必要かなーってね、そういう仕事結構ありますよね。 惰性で開いているメールとか、なんとなく出ている会議とかね、 誰も呼んでない丁寧すぎる資料とか こういうものを一つでもやめたら、やめるって決めたらですね、それだけで 時間とエネルギーがふっと空きます。 その空いたところに本当に大事な仕事を受けるようになるんです。 ですのでまずね、1つこれはやめてみようっていうのを決めてみてください。 やることをね、2つよりもやらないことを決める方が生産性はね、上がるんです。 引き算の方が効くんですよね。 # チャプター 5 次に、視点の2つ目は、自分が一番集中できる時間帯に重要な仕事を持ってくることです。 私たちは一日中、同じ集中力で働けるわけではありません。 人にはそれぞれ、頭がよく働く時間帯と、ぼんやりしやすい時間帯、つまりですね、エネルギーの波があるんですよ。 例えば、朝の方が頭が冴える人もいればですね、夕方からエンジンがかかる人もいますよね。 ここで大事なのは、一番エネルギーが高い時間に、一番大事な仕事を置くということなんです。 頭が冴えてる朝の時間に、メールの返信とかね、細かい事務作業ばっかりしてたら、本当にもったいないんですよ。 逆に、エネルギーが落ちる時間帯に、一番頭を使う企画を入れても、なかなか進まないですよね。 同じ仕事でもね、置く時間帯を変えるだけで、かかる時間も、出来の質も全然変わってきます。 これもね、立派な引き算です。いつ何をやるのか。これを整えるだけで、無駄な粘りとかね、やり直しが減っていくんです。 昨日お話した朝ごはんも、実はここに効いてきます。朝にちゃんとスイッチを入れておいたら、自分のエネルギーの波がね、つかみやすくなるんです。 # チャプター 6 そして視点の3つ目は、苦手を必死に埋めるより、強みに時間を寄せるということです。 ここが木曜日の強みの日の一番お伝えしたいところなんです。 私たちはついね、成果を上げようとすると、苦手なことを直そうとします。 苦手なところにたくさん時間をかけて、何とか人並みにしようとするんです。 でもね、苦手を人並みにするのって、ものすごく時間とエネルギーかかるんですよね。 その割に、上がってくるのはせいぜい普通までなんです。 それよりも、あなたが自然にできること、得意なことに時間を寄せていくんです。 その方が少ない力で、ずっと大きな成果が出ます。 例えば、人と話すのが得意な人が、一人でこもる作業に時間をかけるよりも、 人と関わる仕事に時間を寄せた方がですね、成果も出るし、疲れないんです。 じっくり考えるのが得意な人が、スピード勝負の場で消耗するよりも、 深く考える仕事に時間を寄せた方が、価値が出るんです。 これこそね、究極の引き算です。 苦手を埋める時間を引いて、強みに時間を足していくんです。 そうやって、自分の得意に重点を寄せていくんですよ。 ちなみにですね、自分の強みって、自分では意外とわからないものなんです。 私の研修ではですね、ラシクカードっていう、自分の価値観とか強みを言葉にできるカードを使うことがあります。 一人やったら気づけない自分の得意も、カードとか誰かと対話を通したら、ふっとね、見えてくるんですよね。 もし興味のある人はですね、そういう手段もあるよということを、頭の片隅に置いておいてください。 # チャプター 7 頑張っても成果が出ないとき、私たちの心の中で、成果を出すために次は何を足そうかな?と問いかけてしまいます。 この問いかけをしている限り、やることは増え続けて、ずっと楽になりません。 ですので、問いかけを変えてみてください。 何を足そう?じゃなくて、何を手放そう?という風に変えるんです。 例えば、成果のために何を新しく始めようかな?と思うのではなくて、成果のために何をやめようかな?という風に考えるんです。 もっと頑張れることって何かな?と考えるのではなくて、自分の強みを受けするのはどこかな?という風に思うんです。 何を足すか?これを考えたら、心も時間もどんどん埋まっていきます。 でも、何を手放すかを考えたら、心と時間に隙間が生まれます。 その隙間にこそ、本当に大事な仕事とあなたの強みが入ってこれるんです。 # チャプター 8 ここで私が以前研修でご一緒したある印刷会社さんの話をさせてください。 社員さんが大体160人くらいの会社で、そこには長い間ダメ出し文化が根付いていました。 できていないところを指摘して直させる。それが当たり前だったんですよ。 社員さんたちはいつも怒られないようにと思って縮こまっていて、言われたことだけをやるという空気でした。 そこで私たちはですね、ダメ出しを一回引き算にしてみたんですよ。 代わりにお互いのいいところを言葉にして伝え合うポジティブフィードバックを導入しました。 苦手を突くのをやめてですね、強みに光を当てるんです。 やることを増やしたんじゃなくて、関わり方を引き算にしたんですね。 そしたら何が起こったか。社員さんたちはですね、だんだん自分から動き出したんですよ。 もっとこうしたらもっと良くなるんじゃないのってね、そういう声が現場から上がるようになってきて、 社員さんと経営人の溝も埋まっていきました。生産性も組織の活気もグッと上がったんですよ。 ダメ出しを足し続けても人は動きません。でもね、強みに光を当てたら人は勝手に動き出すんですよね。 これって個人の働き方も全く一緒なんです。 # チャプター 9 あとですね、ここで一つ大事なことをお伝えしておきます。 引き算といったらね、なんか手を抜くとかサボるみたいに聞こえるかもしれません。 これね、真面目な人ほど減らすなんて申し訳ないってね、感じてしまうと思うんです。 でも引き算はサボることではないんです。むしろ逆で、本当に大事なことに、ちゃんと集中するための引き算なんですよ。 全部に同じ力をかけたらですね、一番大事なことにかける力が残りません。 あれもこれもってね、手を広げた結果、どれも中短パンになることの方がよっぽどね、もったいないんです。 やめることを決めて強みに時間を寄せるのはですね、大事なことにしっかり力を注ぐためなんです。 ですので、減らすことに罪悪感を持たなくても大丈夫です。 引き算はですね、あなたがあなたの一番いいところで勝負するための前向きな選択なんです。 # チャプター 10 では今日のワンアクションです。今日はぜひね、これをやめてみようかなっていうのを一つ決めてみてください。 ほんのね小さなことで大丈夫です。なんとなく開いていた見なくてもいいSNSのタブを一つ閉じるでもいいですし、 丁寧に作りすぎていた資料を今日は8割で出してみるとかね、出なくてもいい会議を一つ思い切ってお休みしてみるとかね。 やることを増やすんじゃなくて、やらないことを一つ決めるんです。 たった一つでもね手放したらその分ね心と時間に隙間が生まれます。 でその隙間をあなたの強みを受けすることに使ってあげてください。 # チャプター 11 ということで、今日はですね、頑張っても成果が出ない人へ。生産性は足し算じゃなく引き算で上がるというテーマでお話をしました。 ポイントは3つです。1つ目は、やることを増やすより、やめることリストを作ること。 2つ目は、自分のエネルギーの並みに重要な仕事を置くこと。 3つ目が、苦手を必死に埋めるより強みに時間を寄せること。 頑張っても成果が出ないのはですね、あなたの努力が足りないからではありません。 それだけちゃんとやろうとしている証拠なんです。 でもですね、足し算ばっかりしていたら、あなたの強みを生かす時間がなくなってしまいます。 ちょっとだけ引き算をして、自分の一番いいところに時間を寄せてあげてください。 そしたらですね、頑張りがちゃんと成果につながっていきます。 これね、もう毎日言ってますけれども、私はですね、 仕事って楽しいって誰もが言う社会を本気で作りたいと思っています。 そのためには、一人一人が苦手をなんとか埋めてすり減らすんじゃなくて、 自分の強みをね、自分らしく生かせること。これがね、何より大事だと思っているんです。 そしてコメント欄ではですね、ぜひ、今日これをやめてみたっていうことを一つ教えてください。 どんなに小さなことでも大丈夫です。 皆さんの一言が誰かの、自分もちょっと手放していいんやってね、 そういう安心につながるかもしれません。コメント待ちしております。 この番組ではね、毎朝働く人の心が少し軽くなるヒントや、 自分らしく強みを生かすためのウェルビングの工夫をお届けしています。 もしね、今日のお話が少しでも役に立ったという方はですね、 ぜひフォローしていただいて、明日以降も気軽に聞きに来てください。 本当にね、フォロワーさんがね、ずーっと10人だったのが、 先日1増えただけですごいこの励みになったんですよね。 ぜひまだフォローしていない方はですね、 フォローボタンを押してもらったら嬉しいです。 それでは今日も無理せず、あなたのペースでお過ごしください。 黒ちゃん先生でした。