# 休むのが申し訳ない、その気持ちの正体 はい、毎動期に研修職人黒ちゃん先生こと黒野雅一です。 普段は職場のウェルビング改革や人材育成の専門家として活動しています。 今日火曜日は職場のコミュニケーション術をお届けする曜日です。 今日のテーマは、休むのが申し訳ない人へ。 お休みをいただきます、を気持ちよく伝えるコツです。 今日は8月の11日、山の日ですね。 休みの方もお仕事の方もいらっしゃると思いますけれども、 今週末あたりからお盆休みに入る職場も多いんじゃないかなと思います。 昨日の月曜日は、ありがとうを言葉にしたら自分の心が整っていくというお話をしました。 今日はそのありがとうをちょっと言いにくい場面で使ってみたいと思います。 それがお休みを伝える場面なんですよね。 皆さんこんなことないでしょうか。 お休みを申し出る前に、頭の中で何回もセリフを組み立ててしまう。 すいません、すいませんって必要以上に謝ってしまう。 言わなくてもいい理由まで細かく説明してしまう。 上司の機嫌が良さそうな日をこっそり見計らってしまうってね。 もう本当その気持ちよくわかります。 研修先でも本当によくそういうお悩みってよく聞くんですよね。 でも今日はまずこうお伝えしたいんです。 休むことは迷惑をかけることではありません。 これからも働き続けるために必要な準備なんです。 今日はその伝え方を一緒に見ていきましょう。 研修職人黒ちゃん先生の朝の通勤がすっと軽くなる働く伊東園ラジオ。 この番組は年間300登山の実績を持つ研修講師の黒野が毎朝聞きながらすわけで、 先生の気分がちょっと軽くなるような今日からすぐに使えるウェルビングのヒントをお届けしております。 まず確認しておきたいことがあります。 有給休暇は法律で認められた働く人の権利です。 理由を細かく説明する義務も本当はありません。 これ頭ではわかっているんですよね。 それなのにいざ伝えようとしたら心臓がちょっと早くなるんです。 なんででしょうか。 理由はシンプルなんです。 私たちは休みを制度の話じゃなくて、人間関係の話として受け取っているからなんですよね。 自分が休んだら誰かの仕事が増えるかもしれへんなとかね。 あの人はどう思うかなって。 チームに穴を開けてしまうんじゃないかなってね。 権利かどうかの話じゃないんですよ。 あの人にどう思われるか。 こういう話になってしまっているんです。 ですので、制度が整っても緊張は消えません。 つまり、あの緊張の正体はわがままでも弱さでもありません。 周りへの創造力が一一倍よく働いているだけなんです。 それは本当はすごくいいところなんですよね。 ただ、その創造力が強すぎたら、伝え方の方がこじれてしまうことがあります。 今日はそこのポイント、3つのポイントで解いていきます。 1つ目のポイントは、休むことへの罪悪感は真面目な人ほど強いということです。 日本の有給休暇の取得率は、ここ数年でだいぶ上がってきました。 それでもまだ6割台という調査が多いんですよね。 制度はあるのに使い切れていない。 これは制度の問題じゃなくて、気持ちの問題なんです。 そしてその気持ちが強く出るのは、決まって責任感の強い方なんですよ。 自分の仕事は自分でやるべきだとかね。 途中で抜けたら無責任なんじゃないかなって。 そういう真っ直ぐな思いを持っている方ほど、休みが重くなってしまうんです。 ここで1つ聞かせてください。 もし、同僚の方があなたのところに来て、お盆に3日お休みいただきますって言ってきたとしたら、あなたはなんて答えませんでしょうか。 多分、「あ、いいね。ゆっくり休んでね。」って言いますよね。 無責任やなって思わないはずなんです。 そうなんですよね。私たちは他の人の休みにはびっくりするぐらい寛容なんですよ。 なのに自分の休みにだけ一番厳しい審査をしてしまうんです。 ですので、まずここから始めてほしいんです。 同僚にかけてあげる言葉をそのまま自分にもかけてあげる。 休んでもいいよっていうのを自分に1回言ってあげてください。 それだけで伝えるときの声がちょっと軽くなります。 2つ目のポイントは、謝るより引き継ぎプラス感謝で伝えたらお互いが気持ちいいということです。 すいません。お休みをいただいてもよろしいでしょうか。すいません。本当に申し訳ないんですけれども。ってね。 気持ちはすごくわかります。 でも、謝罪を重ねるとですね、実はちょっと困ったことが起こるんです。 1つは相手に気を遣わせてしまうこと。 謝られたら相手はいやいやいや気にしないでって返さないといけなくなってしまいます。 気を遣わせないためのすみませんが逆に相手の仕事を増やしてしまうんですよね。 そしてもう1つはもっと大きいんですよ。 謝りながら伝えたらその休みが悪いこととしてその場に置かれてしまうんですよね。 自分でもそう思い込んでしまいます。 そこでお伝えしたい方があります。 日程、引き継ぎ、そして感謝。この3つです。 1つ目は日程をはっきり伝える。 8月13日から15日までお休みいただきます。 ここを曖昧にしないことです。 2つ目は引き継ぎを添える。 Aの件は○○さんに引き継いでいます。 急ぎの分は前日までに終わらせておきます。 これがあるだけで相手の不安はほとんど消えます。 3つ目は感謝で締める。 すみませんじゃなくてありがとうございますで終わるんです。 フォローしていただいて助かります。ありがとうございます。 ちなみにこの理由はですね、短くても大丈夫です。 家族と過ごすのでとかね、実家に帰るのでとかこれくらいで十分なんですよね。 理由が長くなればなるほど言い訳っぽく聞こえてしまいます。 短く言い切った方が堂々として聞こえるんです。 昨日の放送でありがとうを言葉にしたら自分の心が整うっていうお話をしました。 まさにね、ここなんですよ。 同じ場面でもすみませんで終わったら心が重くなって ありがとうございますで終わったら心がちょっと軽くなるんです。 そして戻ってきた日の一言も忘れないでほしいんですよ。 お休みの間ありがとうございました。 この一言があったら次に休むときがぐっと楽になります。 3つ目のポイントは自分が休みやすくすることは周りも休みやすくすることだということです。 職場の休みにくさってね、実は移るんですよ。 誰も休まない職場では誰も休めなくなります。 逆も一緒なんです。 誰か一人が堂々と気持ちよく休む。 そしたらそれを見た人が休んでいいやって思えるんです。 特に先輩とか上司の立場の方が影響大きいですよね。 上の人が休まない職場では下の人が休めるわけがないんです。 あなたが休むことがそのままチームへのメッセージになります。 それに引き継ぎメモを作るっていう作業にはおまけやすいってくるんです。 自分の仕事が自分にしかわからない状態からちょっとだけ外に開かれるんですよね。 これはチームにとってもそのまま強さになります。 誰かが本当に倒れたとき回る組織かどうか、その練習を平和のうちにやっておくんです。 それが休みを取るっていうことなんですよね。 研修先でもよくお伝えしていることがあります。 強いチームっていうのは誰も休まないチームじゃありません。 誰かが休んでもちゃんと回るチームなんです。 ですので、あなたが休むのはチームから何かを奪う行為じゃないんです。 チームに休んでいいっていう空気を置いていく行為なんです。 休みを申し出る前、私たちは心の中でこれ迷惑をかけてへんかなって問いかけてしまいます。 すごく誠実な問いかけだと思うんです。 でも、この問いかけには落とし穴があるんですよね。 迷惑をかけない方法を探していると、答えはだいたい休まないっていうところに着地します。 だってね、休まへんかったら迷惑はゼロですからね。 そうやって我慢する方向にばっかり答えが出てしまうんです。 ですので、問いかけはね、「迷惑をかけへんかな?」じゃなくて、 どう伝えたら気持ちよく休み合えるかなっていう風に書いてみてください。 そしたら答えの向きが変わります。 引き継ぎメモを3行だけ書いておこうとか、早めに伝えておいた方がみんな動きやすいよねとかね、 戻ってきたらお礼を言おうって。 我慢する方向じゃなくて、整える方向に答えが出てくるんです。 迷惑をかけない休み方は探しても見つかりません。 でも、気持ちよく休み合う方法だったらいくらでもね、見つかるんです。 ここで私自身の話をさせてください。 私は独立する前、アパレル商社から安定を求めて日本郵政に転職して13年間働いていました。 ありがたいことに近畿の郵便部門で最年少で主任にならせてもらってですね、 もう修正コースやねって言われていたんです。 でも、職場はですね、信用残業が当たり前でした。 そして空気はかなりギスギスしていたんですよね。 その頃の私は休みを申し出るのが本当に怖かったんです。 熱っぽくて体がしんどい日でもですね、今日は行けますって言って出勤していました。 なんでそこまでしたのか。 休みますって言った時のあの瞬間の間が怖かったんですよ。 何か言われるわけでもない。ただね、空気がほんの少し止まるんです。 その瞬間に耐えられなくて私は休まない方を選び続けていました。 そんな時ですよ。隣の島の先輩がメンタル不調で休職して、そのまんま退職されました。 その時に私は初めて思ったんです。 仕事って本来は人を幸せにするものなんじゃないの?って。 今ね、あの職場を振り返って思うことがあります。 休めない職場は優しい人から先に消耗していくんです。 そして優しい人ほど最後まで休みますを言えないんですよね。 あの時誰か一人でも休んでいいよって言葉にしてくれる人がいたら、先輩も私ももうちょっと違ったのかもしれません。 だから今私は休みを気持ちよく伝え合える職場を本気で増やしたいと思っています。 休みを伝える側 ここまで休みを伝える側の話をしてきました。 でも受け取る側にいる方にも一つだけお伝えさせてください。 部下とか後輩からね、お休みをいただきますって言われた時、 その時の第一声がその職場の休み屋さんをほとんど決めています。 え、そこ休むの?とかね。 え、なんで?とか。 え、大丈夫?回る?とかね。 悪気は全くなくても、この一言が出たらその人は次から言い出しにくくなるんです。 心配のつもりがプレッシャーとして届いてしまうんですよね。 ですので第一声はね、これで言ってください。 教えてくれてありがとう。ゆっくり休んでねって。 理由はですね、聞かなくても大丈夫です。段取りの相談はその後でいくらでもね、できます。 まずは休むこと自体をまるっと受け止めてあげてください。 そして一番聞くのはですね、あなた自身が先に休むことなんですよね。 上の人が気持ちよく休む姿を見せることが、どんな制度よりも強い休んでいいよっていうメッセージになるんです。 では今日のワンクションです。 今日はぜひね、お休みを伝える言葉からすみませんを一つだけ減らして、そこをね、ありがとうございますに変えてみてください。 大げさに直さなくて大丈夫です。 すみません、お休みをいただきますっていうのを、13日から15日お休みをいただきます。 引き継ぎはしておきますね。ありがとうございますっていう風に変えるんです。 たったこれだけです。 もしまだ休む予定がないっていう方は、次に休むときのために引き継ぎメモを3行だけ書いてみてください。 今やってる仕事、困ったときの連絡先、急ぎのもの、この3行で十分です。 すみませんを減らしてありがとうございますを足すんです。 それだけで休みが後ろめたいものから気持ちのいいものに変わります。 思うの前のこの時期に一つだけやってみてください。 今日は、休むのが申し訳ない人へお休みをいただきますを気持ちよく伝えるコツをお話ししました。 ポイントは3つです。 1つ目は、休むことへの罪悪感は真面目な人ほど強いっていうこと。 同僚にかけてあげる言葉を自分にもかけてあげてください。 2つ目は、謝るより引き継ぎプラス感謝で伝えたらお互いが気持ちいいっていうこと。 日程、引き継ぎ、感謝、この3つで伝えます。 3つ目は、自分が休みやすくすることは周りも休みやすくすることだっていうこと。 あなたの休みがチームに休んでいいっていうのを置いていきます。 休むことはチームから何かを奪うことではありません。 また元気に働くための準備なんです。 そしてその準備を堂々とやってみせることが隣の人を救うことにもなるんです。 私は仕事って楽しいって誰もが言う社会を本気で作りたいと思っています。 そのためには、しんどい時に休みますって言えること、無理をしないことが後ろめたくない職場であること。 それが何より大事だと思っているんです。 もうすぐお盆ですよね。 この夏はどうか、後ろめた顔なしで休んでください。 ちなみにこういう気持ちよく休み合えるチームづくりは、私の会社でも企業研修としてご一緒しています。 気になった方は、頭の片隅に置いておいてもらえたら嬉しいです。 コメント欄ではぜひ、あなたの職場の休みやすくなる一言を教えてください。 言われて嬉しかった一言でも大丈夫です。 皆さんの一言が、誰かの、じゃあ今年は休んでみようかなって一歩につながるかもしれません。 コメントお待ちしております。 この番組では毎朝、働く人の心が少し軽くなるヒントや、自分らしく働くためのウェルディングの工夫をお届けしています。 もし今日のお話が少しでも役に立ったという方は、ぜひフォローして、明日以降も気軽に聞きに来てください。 それでは、今日も無理せずあなたのペースでお過ごしください。黒ちゃん先生でした。